公文语体的特征分析

张志燕

云南医药健康职业学院

一、语体的定义及分类

给语体进行定义的学者很多，《修辞学发凡》将语体定义为“语文的种类”，黎运汉先生给语体的定义则为“语体又称‘文体’，但不是指‘文章体裁’，而是指适应不同交际目的、交际内容、交际对象、交际场合和交际方式需要运用全民语言所形成的言语体式”。之所以在这里引用这个定义，是因为这个定义已基本开始摆脱文体的影子，严格区分了语体和文体的范围。语体和文体的区别主要在于文体是从文章体式去探讨书面语言的写作章法，属于文章学的范畴。而语体是从语言体式和功能出发进对书面语言进行分类的。由以上区别，文体又分为抒情文、记叙文和议论文等，而语体分类则与此大不相同。

关于公文语体的定义，骆小所先生《现代修辞学》将公文语体定义为：“国家机关、社会团体以及人民群众之间相互处理行政公务所用的一种语体。”在《现汉语语体概论》中定义为：“公文语体是公文事物交际领域需要运用民族语言而形成的语言表达特点的综合”。《现代汉语》中定义为：“公文语体适用于机关、团体联系事物的通用公文和专用公文。”以上的定义都涵盖了公文的广义和狭义的概念来定义公文语体。

二、公文语体的特征

1.公文语体的客观性与书面化特征。

语言是区分各类语体的一个显著特征，不同的语体有不同的特点，我们往往通过这些特点来区分不同的语体。从语言的角度来看，公文语体具有客观性和书面化的特征。

(1)公文语体具有客观性特征。公文语体的客观性体现在写作内容真实确凿、实事求是、不虚构地真实反映客观现实，客观真实性是公文的生命，也是公文语体与其他语体相比之下比较明显的特征。举例如下：

李白《将进酒》中“君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪”。

李白《望庐山瀑布》中“飞流直下三千尺，疑是银河落九天。”

李白通过夸张浪漫的写作手法来表达感叹人生易老，怀才不遇；用夸张的手法来突出景物的气势磅礴。但是在公文语体当中，我们就要明确这个水到底从哪来，经过哪些地方，最终流入哪里；这个瀑布到底有多高等涉及的材料、数据都要真实客观地反映出客观事物。

(2)公务语体具有书面化特征。日常生活语体是指贴近人民的日常生活的语体，这种语体往往具有口语化特征，口语化的特征在文艺语体中尤为显著，但是公文语体不能有口语化的特征，因公文是以书面的形式来告知大众相关的政策、法规等相关的事宜，离开规范的书面表达，公文就不具备效力。而书面形式又是公文赖以存在的唯一方式，所以书面化是公文语体与其他语体最大的不同也是公文语体的唯一形式。

公文是国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中按照一定的格式规范而形成的书面材料。其具有政策性、权威性、规范性、程序性等的特点，因此要求必须要有书面的形式才能体现公文的准绳与管理作用。

2.公文语体行文的规范性。

公文语体行文的规范性体现在公文语体词语使用的专用性、句式结构的严谨性和修辞的谨慎性等几个方面。

(1)公文语体词语使用的专用性。在公文的长期发展和使用中，不同文种的公文逐渐形成了固有的格式，这些公文除了在撰写时有固定的写作格式，也形成了大量的专用词语。举例如下：

第一，开头用语。比较常见的开头用语有“为”、“为了”“根据”“依据”“按照”“兹”等词语。

第二，称谓用语。第一人称常用“我（校、厅、局、单位、公司等）”、“本（校、厅、局、单位、公司等）”；第二人称常用“贵（校、厅、局、单位、公司等）”、“你（校、厅、局、单位、公司等）”；第三人称常用“该”用于指代人、事、物。

第三，表态用语。“（不）同意”、“原则上同意”、“（不）可行”、（不）批准等。

第四，期请用语。“盼复”、“拟请”、“特请”、“勿误”、“希望”、“请”等。

第五，结束用语。“请批示”“特此通报”“特此证明”等。

(2)公文语体句式结构的严谨性。公文语体的句式与其他语体丰富的句式相比较，公文语体主要使用陈述句和祈使句。很少使用疑问句和感叹句。在公文语体中法律、法规、条例常用陈述句用于表示肯定或否定的内容。表示命令、期请、禁止等含义的公文语体常用祈使句来表达。例如“当否，请批复”、“如无不妥，请批转各地执行”、“以上报告，请审阅”等。因公文的规范性、实用性、简明性的特点也就那要求公文语体在句式方面要句法完整严谨。

(3)公文语体修辞的谨慎性。公文在语言上要求简洁明了、干净利落、语义明确、中心突出。因此在公文语体的修辞方面要谨慎运用修辞格。在运用修辞格方面与其他文体相比，公文语体很少使用修辞格。双关、婉曲、移情、跳脱等修辞方式不能用，比喻、拟人、夸张等修辞格少用。排比、拈字和数阔在公文语体中比较常用。如“解决脏、乱、差问题”、“一个源流三个问题”。

三、结语

文章首先对语体的定义与分类进行阐述，进而从公文语体的客观性、书面化、规范化来分析公文语体的特征。从公文语体行文规范上来看其具有词语使用的专用性、句式结构的严谨性和修辞的谨慎性等几个方面的特征。