高校学籍管理信息化建设的重要性与措施研究

何志杰?徐瑾

摘要：党的十九届五中全会审议通过的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》，将“高等教育进入普及化阶段”作为决胜全面建成小康社会的标志性成就，说明我国高等教育已经从普及化阶段进入高质量发展阶段。面对高等教育高质量、内涵式、多样化发展的新形势和新要求，高校学籍学历管理也呈现出多样化、复杂性、个性化和信息化的特点。信息化管理作为高校学籍学历管理的重要手段，越来越受到高校管理人员的重视。加强高校学籍管理信息化的建设，是规范学校学生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益的需要。本文以高校中的学籍信息管理工作为研究对象，着重分析在高校学籍管理方面加强信息化建设的重要性，并结合高校具体的管理特点提出相应的建设措施。

关键词：高校学籍管理;信息化建设;重要性;措施

引言：

随着我国大数据与信息化建设体系的完善，数字化、信息化已经深入发展到校园生活，以往的学籍信息管理体制已无法更有效的满足新技术发展的要求。这给高校的学籍信息管理工作带来冲击的同时，也带来了新发展的机会，日益突出的信息化技术必定促进高校学籍管理工作向信息化管理方向建设。

一、高校学籍管理信息化建设的重要性

高校是人才汇集的重要场所，是国家发展人才的主要输出地。当前，网络信息技术发展前景广阔，运用信息技术来完善高校学籍信息管理工作，对完善高校学籍管理体制，提高学籍管理水平以及优化学籍管理成效具有重要的意义。

学籍信息涉及学生的入学资格审查、学期学年注册、学习过程记载、休学与复学、转学与转专业、毕业资格审查与证书发放管理等学生日常管理的全过程，是学生学业信息的重要数据。有效管理高校学生的学籍信息是一项十分重要的工作，也是推进高校学籍信息管理工作更加科学化、信息化、统一化的重要基础。以往的高校学籍信息管理工作主要以纸质收集和手工分类为主，这种管理方式不仅给学籍管理人员造成较大的工作负荷，而且工作效率低下，缺少相应的规范。显然，传统的学籍信息管理方式已经无法满足信息社会的发展需要。因此，加强高校学籍信息化管理工作，是提升高校综合治理能力与管理水平的重要举措，更是响应国家建设高质量教育强国战略部署，主动适应高校向应用型转型发展的要求。

二、高校学籍管理信息化建设的措施

1.更新信息管理观念，提高管理认识水平

在高校教育的日常管理中，对于学生学籍信息的管理是重中之重。学籍信息作为学生与学校之间联系的关键，其信息化的管理程度将直接影响着高校整体管理能力的提升。学籍管理从收集获取到整理归纳，再到管理运用，这是一个时间较长，流程较多的复杂过程。为此，高校要建立规范的管理体制，明确管理任务和管理职责。这就需要相关管理者摆脱以往的管理方式，积极转变管理的内在观念，提升对管理的信息化和科学化的认识水平，特别要树立起网络思维，强化对互联网的应用技巧和能力，以开放、先进的思想，切实加强高校学籍信息管理工作的信息化水平，进而促进整个高校管理工作的信息化建设。实现管理信息化工作的建设，是一项长期且系统的工程，需要全面更新高校管理人员的信息化建设观念，进一步结合本学校管理工作的实际情况和建设需要，进行统一引导与协调。

2.加强管理制度建设，严格规范管理工作

高校之间的学籍信息化建水平是不尽相同的，要充分考虑到学校所属地域的信息发展程度，结合高校学籍管理工作的实际情况和特点，特别是现阶段的发展路径梳理和存在的问题，积极探索建设思路，学会利用互联网技术来建设符合本学校实际情况的学籍信息化管理制度。信息化管理体制的建设需要充分利用好现有的资源，优化不同资源的融合，结合自身学校的实际条件，及时更新管理方法，健全学校的管理结构，严格规范管理人员的工作。同时，还要强化信息化管理建设中的硬件设施，建立起规范的管理使用标准，把对学籍的信息化管理工作进行权置化。

3.采用大容量数据库，确保学籍信息安全

高校学籍管理信息化的建设离不开先进性的学籍管理系统，为此，学校应及时引用统一的管理系统，重塑一下管理工作的各项流程，实现学校信息化管理的规范性和动态化。同时，高校学籍管理信息化建设应与各自的管理平台相结合，通过梳理管理流程，用学籍管理的信息化水平的提升来进一步促进工作效率的提升。高校要以信息精准为着眼点，以过程管理精细化为着力点，以管理工作流程化为抓手，以制度建设为保障，确保招生录取数据、学籍信息数据、学历信息数据和学位授予数据的准确无误。随着高校学生的数量每年递增，在学分制培养模式背景下，学校的学籍信息管理工作难度也在逐渐增大，学籍信息量不断扩充，落在学籍信息管理人员身上的责任与任务也在不断加重。这就需要构建起能够满足当前管理需要的信息化管理系统。采用大容量的数据库可以全面管理学生的学籍信息，将学生的个人信息转化为电子档案，不仅方便储存和管理，而且有助于实现学籍信息的使用，实现共建共享的管理目的。

三、结语

总而言之，从高校学籍信息化管理的角度来看，建立学生电子化管理系统已经成为迫切需要解决的现实问题。加强高校学籍信息电子化工作，需要从招生录取、学籍注册、成绩管理、信息登记、证书发放等各环节进行系统优化，形成高校学生学籍电子档案一体化管理系统。在高校的教学管理中，学籍管理工作必须要加强信息化管理方式和管理理念的建设和普及，通过提升相关管理人员的管理观念，建设规范化、信息化的高校学籍管理体制，促进高校整个教学管理现代化水平的提升。

参考文献：

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[2]杨丽.推进高校学籍管理信息化建设的新举措探究[J].教育现代化，2015.

[3]郑良梅，蒲建萍.高校学籍管理信息化建设的必要性及对策研究[J].现代职业教刊网育，2017.

[4]熊焰焰，潘晓璐.加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性[J].当代教育实践与教学研究2018（9）：37-38.

作者简介：

何志杰（1983—），男，汉族，甘肃天水人，本科，兰州工业学院教务处，讲师，研究方向：高校教育管理;

徐瑾（1974-），女，漢族，甘肃天水人，本科，兰州工业学院教务处副处长，讲师，研究方向：高校教务管理。