国际工程项目商务管理探讨

方光兴

摘要：新時代以来，我们国家更加注重国际事务的参与，有越来越多的国内企业参与到了国际工程总承包市场中，为世界贡献了中国力量与中国智慧。在国际工程项目的开展中，商务管理的难度是较大的，尤其是在合同管理中会有较大的难度，如何有效开展国际工程项目商务管理，有效规避商务争议是非常值得探究的。本文较为系统的谈了谈国际工程项目商务管理的要点与措施，期望能够为从事此类研究的朋友们提供一些建设性意见。

关键词：国际工程;商务管理;合同管理

从近年来我们国家对外的发展来看，在“一带一路”战略的倡议下，我们国家与亚非拉美等国家建立了良好的合作关系，国内企业参与到了多种类型的国际工程项目中，这对营造良好国际环境有十分大的裨益。在国际工程项目的管理中，商务管理是一大难点，主要原因便在于商务管理会涉及到较多的专业内容，可以包括项目合同签订前的策划工作、合同签订后的实施执行工作，且其中的合同管理是商务管理的核心与重点，可以直接影响到工程项目的开展成效。为此，认真有效的开展好合同管理与商务管理是尤为关键和重要的，务必始终给予高度的重视。

1.国际工程项目商务管理的特点

商务管理的根本目的是控制项目成本和减小风险，获取到更多的经济效益，所以是国际工程项目管理工作的重点。对于国际工程项目来说，商务管理的特点更为多样和显著，主要有目标性、前瞻性、保密性、风险与不确定性、变化与时效性这五个方面的特点。

①目标性：国际工程项目的商务管理有着清晰和明确的管理目标，且管理目标的层次感强，不单单需要去开展分型分析，还必须有定量分析。

②前瞻性：国际工程项目实际开展过程中有着工作量大的特点，其中的计划支出、现金流量、计划收入均会影响商务管理的成效，所以必须预先便准确的预测并制定管理方案，以此避免后续管理工作的盲目性。

③保密性：国际工程项目的商务管理会涉及到较多的商业机密，比如承包商的财务状况、投标价格、物资采购，甚至还会涉及到业主国家的政治、安全等方面的信息。所以在整个项目执行和商务管理的过程中，必须始终做好保密工作。

④变化与时效性：国际工程项目开展过程中的市场环境是处于不断变化状态的，为确保商务管理工作的成效，必须始终注重市场信息的分析，继而做出正确的决策，避免损失。

⑤风险与不确定性：基于国际工程项目的特点，商务管理的风险与不确定性是较强的，一旦引发风险事件势必会对双方造成较大的影响。为此，在整个国际工程项目的商务管理中，务必在详细掌握管理风险的基础上制定风险管理措施。

2.国际工程项目商务管理的重点内容

2.1合同签订前的策划准备工作

合同签订前的策划准备工作是国际工程项目商务管理的第一阶段，主要的工作内容包括工程信息管理、研究招标文件、制定投标策略、合同谈判与签订。总的来说，在实际开展合同签订前的策划准备工作时，要重点把握好以下要点：

①在项目招标阶段，要结合国际工程项目的特点去建立工程信息管理系统，在全面掌握工程信息后便可以为投标报价的决策提供参考。

②在国际工程项目的筹建初期阶段，承包商要掌握与项目有关的信息，比如业主信息、项目投资额和资金来源、工程内容、招标时间与方式、合同类型。在随后的工作中，承包商需要结合项目情况、市场经营环境等来确定是否投标和采取哪一种投标方式。

③在国际工程项目的后期阶段，商务管理工作开展过程中要考虑更多的因素，比如在报价策略制定时，要重点去考虑四个方面的要素，一是工程的成本，二是竞争情况，三是市场需求情况，四是企业当前阶段的发展情况。

④合同谈判与签订在整个商务管理中占据着十分重要的地位，必须始终给予高度的重视。比如在合同谈判这一工作中，所有的合同均是经过艰苦的谈判所完成的，所以在谈判过程中要秉承互相尊重、团结合作的原则，确保不会对双方利益造成损害。在合同签订前，要十分注意合同中各项条款的审查，确保合同各项内容全面、准确和有效。

2.2合同签订后的实施执行工作

合同签订后的实施执行工作是国际工程项目商务管理的第二阶段，所包括的管理内容主要有合同管理、财务管理、人力资源管理、合同风险管理、成本管理、采购管理，均是国际工程项目商务管理的重点。

①合同管理：合同管理是商务管理的基本内容，同时也是有着较大难度的管理内容。为确保国际工程项目的合同管理质量，应考虑建立专业的合同管理部门，编制合同管理工作手册，将文件管理、与业主的合同、分包商的管理合同、变更索赔文件、分包管理合同全部纳入到合同管理体系中，以此确保合同管理工作的全面与有效。

②财务管理：商务管理的效果可以最终体现在财务管理数据上，所以必须建立健全财务管理制度。在实际开展国际工程项目的财务管理时，要重点从预算管理、固定资产管理、资金管理、项目成本费用管理、税务管理这些方面来着手。

③人力资源管理：在整个国际工程项目开展过程中，要非常注重人力资源管理，合理去选择和搭配工程管理人员、合同管理人员、财税人员、采购人员，做到量才使用，确保打造出一支高质量的项目团队。

3.结语

不可否认一点，国际工程项目的商务管理工作是有着较大难度的，管理过程中很容易受到多种因素的影响，且这一种影响往往是较大的，会对双方利益造成较大的损害。为此，在国际工程项目的商务管理工作中，必须始终高度重视，不断创新和完善商务管理理念与措施，始终确保商务管理工作的有效开展。为确保国际工程项目商务管理的成效，要重点从合同签订前的策划准备工作、合同签订后的实施执行工作这两个方面来着手，将合同管理、财务管理、人力资源管理、合同风险管理、成本管理始终放在重要位置上，尤其是要早期预测工程项目所存在的风险，制定出行之有效的风险管控方案，保护好双方的利益需求，确保项目可以顺利完成。

参考文献

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