从机制入手加强人防档案信息安全管理

谢滢

摘要：伴随着信息化时代的持续发展，各个行业的工作效率以及工作模式均发生了明显的改变。人防档案属于一种相对特殊的档案，其对于档案管理的质量要求相对较高，在信息化背景之下如何有效强化档案管理的质量确保信息安全显得格外重要。对此，为了进一步提高人防档案综合管理水平，本文从机制角度着手，简要分析强化人防档案信息安全管理的措施，希望能够为相关工作者提供帮助。

关键词：人防档案;信息安全管理;管理机制

1.引言

数字档案信息安全管理属于信息时代档案管理部门面临的重要挑战，伴随着我国市场经济的快速发展，海量档案信息也促使不同类型档案资料的收集管理提出了更多的要求，在大数据信息时代背景之下，档案管理信息安全运营管理工作充分炸小奶牛了现代智能化信息技术与移动云计算等新技术，同时也获得了许多的成就，但是在具体实际应用中也发现了许多实际问题，如何有效强化信息安全管理便显得格外重要。对此，探讨从机制入手，加强人防档案信息安全管理显得格外重要。

2.人防档案信息化

目前来看信息化主要是指信息资源与信息技术应用到社会发展过程中，并基于自动化、数字化以及智能化的方向进行发展，信息化主要是应用工农业发展与科学技术的发展应用到国防与社会建设过程中。人防信息化主要是基于人防档案的信息化技术进行发展，并在工人房组织领导与协调之下，将信息网络作为基础，充分展现一体化、智能化的核心体系并促使档案信息资源可以得到有效的融合开发、整合以及应用。人防档案信息的实际价值体现在对人防档案系统的信息化改革，并基于全面系统的信息化人防提升人防建设的必要性以及坚实基础，在人防档案管理期间实现信息系统建设与信息人才引进，从而全面推动改革人防档案信息化体系。在充分开发与反馈信息的基础上，可以实现对人防信息的知识、高效以及数字化特征。

对于人防档案的信息化发展而言，其具备下面三点基本特征：1、档案信息资源的利用带有共享型特征，信息化的重要指标中，资源共享程度很大程度决定着人防档案的信息化管理水平，同时人防档案的信息化建设需要信息的高效率传输与共享，并基于实时性原则实现信息传递以及在任何环境资源的共享，从而确保人防档案的高度信息化应用价值;2、人防档案的信息化建设应当有一定的应用范围，其对象普遍是指人防信息化，其不仅涉及到指挥与调控，同时还涉及到信息的接收和处理，办公和训练等方面，整体的人防档案信息化水平和开展全面推动工作之间有密切关联;3、人防档案的信息化建设期间，技术应当带有渗透性，高水平的科技渗透与高质量管理可以显著提高人防档案的信息化建设与应用价值。

3.从机制入手加强人防档案信息安全管理

3.1应用先进管理机制强化信息安全

伴随着计算机技术的持续发展以及档案信息化发展进程的不断深入，归档电子文件的进馆以及数字化档案信息的增多，真实的储存并长远化的应用数字化档案信息，导致整个档案管理难度随之提升，同时技术含量以及要求也在随之提高。对于人防档案工作而言，档案管理工作的管理机制非常重要，目前来看可以基于CTO机制进行管理，在国家、省级以及馆藏量大的档案馆中设置CTO，改变分管领导并基于多头共同参与负责的数字档案信息管理，从而确保整体管理效率。对于中小型的人防档案管理工作而言，可以有效解决档案信息放在部门进行管理的弊端，可以上升为领导班子层面的管理，可以设置CTO并设置相应的工程师、经济师以及会计师，从而确保人防档案管理的实践性价值。

3.2构建分级与同步管理模式

按照档案的不同应用相应的安全管理措施，基于分级管理不仅可以保障档案信息的安全性水平，还能够有效降低档案信息安全管理期间的成本。在人防档案管理期间基于分级管理或根据内容进行分级管理，可以在档案信息形成之前明确具体的区别，从而做到有的放矢與事半功倍，提高整个档案管理实效性。在档案收集整理方面，需要确保人防工程档案资料的收集和档案归档工作的有效开展，从建设到竣工整个过程中，均需要有专职人员做好档案资料的同步性建设，真正形成对文件材料的管理，严格遵循文件材料，并将开工报告、施工图纸等档案资料进行分类，并基于组卷方式进行合理保存，以便于后续档案资料的查阅与使用。

3.3控制安全隐患

伴随着档案信息化的持续发展，档案信息的安全管理风险问题越发明显和突出，在档案信息化安全管理期间的风险也在随之提高。但是，在实际管理方面，普遍存在档案管理重视度不足、人才匮乏以及经验欠缺的问题。对此，需要针对相应的管理隐患问题采取相应的管理措施。目前来看，人防档案管理的问题主要在于人员方面，所以定期做好人员培训显得非常重要。在管理期间可以强化对相关人员的培训与管理，并跟随时代的发展过程，定期做好对人防工程一线工作人员的技能培训，一方面合理应用各种先进技术，另一方面可以有效提升人们的综合素质与能力，从而确保人防工程的全面监督与有效管理。与此同时，还需要积极转变理念，正确认识人防档案的管理价值，发挥系统与单位的整体小能能，充分挖掘与发挥档案资料的应用价值，提升服务增值功能并拓展档案信息的范围与渠道，全面性做好信息收集与档案信息的科学分析，保障人防档案的综合建设水平。

4.结语

综上所述，在大数据背景之下，明确一套适用于人防档案管理工作的实施方式显得非常重要，其不仅需要在信息管理系统方面提高重视并积极改进，在技术层面上进行改进，更重要的是机制的改进，基于管理机制的创新保障人防档案的应用价值，从而确保的档案利用价值。

参考文献：

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