信息化背景下图书资料管理方法与措施

岳耀宗

摘要：图书馆本身便是进行资料存放的场所，做好图书资料的管理对于图书馆而言非常重要。随着信息化的发展，将信息技术运用到图书馆资料管理中去已经非常普遍，信息技术的应用也节约了大量的人力资源，给图书资料管理工作更好的进行带来了极大的便利，图书资料管理的效率也有了明显的提高。但是就当前而言，图书馆图书资料管理中还存在一些问题，我们必须从问题出发找到有针对性的措施，提高图书资料管理的效率和质量。

关键词：信息化;图书资料管理;方法;措施

随着信息科技的发展，人们对于知识的需求在不断地提高，以往的图书资料管理方式已经很难满足人们对于知识的需求，而信息技术的运用能够很好地解决这个问题。笔者主要分析了当前图书资料管理存在的问题，并提出了一些做好图书资料管理的方法与措施，希望能够提高图书资料管理的有效性，帮助人们更好地使用相关的资料。

一、信息化图书资料管理和传统图书资料管理存在的对比

信息技术发展推动了各个行业的发展，也转变了人们的生活方式，进行图书资料管理的时候以往的管理手段已经很难满足现代管理的实际需要，为了满足信息时代发展的需要，切实提高图书馆资料管理的质量，便必须将信息化手段合理地运用进来。

（一）以往图书资料管理存在的问题

1.查找阅读相关的书籍比较困难

图书馆中各种刊物比较多，读者想要找到自己需要的刊物，往往需要花费大量的时间寻找。出现这种情况的原因主要包含了两点，第一是图书分类的明确程度不够，第二是图书借读的相关手续比较的复杂。这两个原因的存在也导致了图书馆的借读率比较低，读者需要花费较多的时间来进行图书的查找或者归还。

2.图书管理的手段不够恰當

以往进行图书管理的时候，主要是通过人力的方式进行，图书管理员需要做好图书的分类和整理工作，图书管理受到管理人员数量和管理人员专业水平的影响比较大，这也直接导致了图书归纳以及保养的水准比较低下，有些书籍的类型划分不够明确，这也会导致分类整理难度比较大[1]。

3.图书馆管理人员本身的意识比较薄弱

以往图书馆图书资料管理的方式看起来比较的简单，但是操作的时候存在的问题和困难却比较多，传统图书馆资料管理人员对图书管理的认知不够明确，其专业管理能力比较差，这也导致了其管理的时候管理态度比较松懈，没有做好图书的摆放和保养工作。

4.图书资源比较的有限

以往图书资料往往指的是纸质书籍，而图书馆存储的空间比较有限，这种情况下，书籍的数量和种类也会受到较多的限制，很难给读者提供全面性较强的服务，也无法很好地满足读者对于阅读的实际需要。

（二）信息化背景下图书资料管理的优势

随着信息技术的发展，各个行业都逐步实现了管理的信息化，图书资料管理也是这样，将信息技术运用到图书资料管理中来优势比较的明显。

1.能够方便人们的图书查阅

随着信息化的发展，电子书的数量在不断地增加，和纸质图书相比，进行电子书的归类往往更加的简单，只需要查询关键字便能够做好归类和查找方面的工作。进行图书的查阅和归还也比较的方便，能够给读者的借阅节约大量的时间，也更加方便管理人员的管理。

2.能够帮助管理人员更好地整理和归纳书籍

以往进行书籍归纳和管理的时候，主要是通过人力的方式进行，这种管理方式不但会耗费大量的时间，其准确度也没有保证，将信息化手段运用进来，管理人员能够通过图书馆做好书籍的规划和相关信息的登记工作，这也会节约大量的归类时间，能够切实提高图书管理人员工作开展的效率[2]。

3.能够更加合理地利用各项资源

管理方式的信息化能够给资源共享更好的进行奠定基础，能够打破空间和时间给信息资源造成的限制，不但能够更好地进行信息的传播，还丰富了信息传播的方式，能够让读者在最短的时间内了解相关的动态，跟上社会时代的发展，更好地共享相关的信息，扩大知识传播的范围。

二、信息化背景下图书资料管理的方法和措施

信息化背景下，将信息技术运用到图书资料管理中去非常重要。笔者下文主要探讨了信息化背景下图书资料管理的措施和方法，希望能够帮助图书馆做好资料管理工作，提高资料管理的效率和质量。

（一）重视图书管理人员综合素质的提高

在图书资料管理中，管理人员本身的素质会直接决定管理的效率和质量，所以，我们必须采取有效的措施提高管理人员本身的综合素质。首先，图书馆必须做好内部管理人员的培训，通过定期和不定期的方式来对图书管理人员进行专项技能方面的培训，并邀请经验比较丰富的管理人员来分享自己的经验，帮助图书管理人员提高其创新意识和责任意识。其次，需要重视专业人才的引进，给图书资料管理工作更好的进行增加活力。此外，还应该重视各个图书馆之间的交流和沟通，重视先进管理经验以及管理办法的学习，对图书馆的资料管理工作进行创新。

（二）进行图书资料管理体系的健全和完善

随着信息化背景的发展，图书馆必须根据自己的情况和特点来探究信息化技术应用给图书资料管理造成的影响，并分析客户的实际需求，从实际情况和客户的需要出发来进行管理制度的制定，对图书资料管理体系进行完善，并严格地根据相关的制度开展管理工作[3]。明确划分管理人员的工作任务，将工作任务落实到每个员工的身上，并进行奖惩措施的制定，将制度的激励作用和监督作用发挥出来，确保图书资料管理工作能够进行得比较顺利。

（三）提高图书资料服务的质量

信息化技术的运用能够给用户提供大量的资料，也增加了图书馆资料管理工作开展的难度。图书馆工作人员不但需要重视图书资料本身的完整性和质量，还必须重视图书资料服务方式的创新和优化，做好数据库的完善、维护以及更新工作，只有这样才能够给用户提供质量较高的图书资料服务。

（四）进行管理设备的更新，做好网络化建设

信息化背景下，图书资料管理设备的质量和效率会直接决定图书管理的水平和效率。这种情况下，相关管理人员必须将信息技术和计算机技术的优点发挥出来，及时地进行管理方法和理念的更新，做好工作创新，给图书馆管理工作现代化发展的实现奠定基础[4]。信息化背景下，图书资料管理不但需要重视文献管理本身的统一性，也需要允许电子和纸质的图书并存，找到图书资料管理优化的措施。网络化建设的进行也能够帮助图书馆更好地共享相关的图书信息，这便要求图书馆必须将网络信息资源的作用发挥出来，做好数据的加工、搜集和整合工作，给用户提供更加高质量的图书资料服务。

结语：

随着信息技术的发展，信息技术也逐步地进入了人们的工作、生活和学习中去，面对新的发展形势，图书馆想要做好图书资料管理，也必须及时地创新改革图书资料管理的方式，做好信息化的建设，切实提高图书资源利用的效率。此外，相关部门还必须认识到网络安全管理的重要性，保证图书资料的完善，帮助图书馆切实提高图书资料管理的效率和水平，帮助图书馆获得更多的经济效益。

参考文献：

[1]张秀锋.信息化背景下图书资料管理方法与措施研究[J].参花（上），2021（6）：100-101.

[2]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报，2018，17（5）：91-93.

[3]冀红.基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施[J].智库时代，2018（25）：274.

[4]梁艳.信息化背景下图书资料管理的可行性方法探析[J].中国管理信息化，2018，21（12）：160-161.