试论现代物流理论在电子商务物资智能化管理及配送体系中的运用

2021-11-18 05:50廖倩
家园·电力与科技 2021年10期

廖倩

摘要:本文以现代物流的基础理论为切入点,对现代物流管理进行了分析,同时研究并提出了以现代物流和智能化为核心的管理模式,最后得出快速法发展物资管理是企业实现利润增长、获得更大发展空间的必经之路。

关键词:物流理论;电子商务物资管理;智能配送

随着计算机技术的不断普及,电子商务物资管理面临着越来越大的压力,传统的管理和分配方式已不能满足要求,迫切需要通过引入智能化技术来促进物资管理的发展,并发挥一定带动物流行业快速发展的作用。

一、物料管理和分配的传统系统

(一)存储管理

国内过去主要采用的是仓库管理模式,所以除了对货物进行有效的管理和运输外,在管理方式上也以手工记账为主,账本都是纸质的,使货品在仓储时过期与损坏无法及时被发现和处理。最后,仓库变成了一个可以存放货物,但是不能实时反馈储存信息的场所。

(二)储存储备方面

许多企业在进行物资管理工作时,为了有效地减少库存,使资金流能够正常运行,常常采取以货易货的方式。有些物资验收和入库不及时,消耗的物资也没有按规定入账,导致库存情况与账面严重不符。

(三)积压的现金

很多公司为了更好地确保自身的生产规模,在完成采购决定时,会时常采购很多原材料,促使成本费用没法获得高效控制,在仓库中存储的大批量物资没法在短期内转变成为现金,与此同时积压处理完毕前,还会继续有新的物资加入导致新的积压,使公司有限的资金被严重积压,影响到资金正常周转,这已变成公司后续发展的首要瓶颈。

二、现代物流理论

物料管理在企业经营管理中具备关键的效果和意义,尤其是在电子商务行业中,物资管理具备对不一样的物资的计划管理和订单等功能。实行物资管理,必须实现下列几项基础任务:按照品种、品质或期限,准备用以企业经营的全部物资;高效安排物资的购买、运送、存储和收取和发送,进一步促进物资的实际流通速度,预防物资产生很大的耗损;催促各部门高效使用每项资源,防止浪费;对物资包装与废料进行高效处理,预防产生环境污染问题。

就电子商务而言,它指的是以网络为网络平台进行的一切经济活动,它是根据传统式商务而持续发展而成的,它与传统式商业共存,又与之激烈市场竞争。将智慧物流理论引进,进行智能化系统管控,创建相应的配送系统,使公司的每一个物资管理过程都更为及时、精确,进而高效地处理所有与物资有关的问题。

三、运用现代物流理论

当今世界,我国经济的快速发展,促进电子商务物流体系持续完成转型和推进。可是,从现代化物流行业的角度来分析,目前发展速度比较快的,是电子商务。为了能准确体现电子商务物资管理在电子商务物流理论中运用后的效果,此文做了下列研究和讲解。

(一)现代物流理论与电子商务

一是信息的电子化,使传统的纸面操作向电子化转变,每一处理信息都可以转变为信息流和数字化流程。仓库无纸办公指的是对仓储作业凭据做好数字电子化管理工作,确立物资凭据的数字电子化规范,借助实物ID,运用电子印章、指纹验证、身份证号鉴别和电脑手写板等新技术应用,完成网络电子凭证流转,创建仓储作业无纸化办公档案。增强物品出库的追溯性,实现风险可控。由于条形码、QR码、数据库以及电子订单等形式的大量出现,使得物流系统由过去的终端管理转变为分散的商品信息管理,使得物流服务水平有了很大的提高。

二是信息网络化,互联网的建设和发展促进了物流行业的迅速发展,而物流行业的迅速发展导致物流运输的网络化,导致物流形式获得史无前例的提升,每一个物流公司网站如今都能利用网络查询产品的位置和运输方案,使物流运输形式完成网络化。

三是智能化,物流的迅速发展也与物流专业的配送系统有很大的关系,利用这个智能系统将货物分配到合适的配送地点,并对货物的运输进行路线规划。智能专家系统的引入,可以有效地提高物流过程的智能化水平,尽量减少人为失误,在保证运输速度的同时,提高运输质量。

(二)以现代物流为基础的企业物资管理与分配

在配送链上,它指由不同企业组成的配送价值增值链,包括供应、分配、零售和运输。原料使用这个链,将不同的公司使用一系列,变为一类产品,最终送达客户手上,这个环节便是配送链的完整流程。在智慧物流理论研究下,物流管理主要是使用配送链将同一个产业链中的不同公司结合在一起,做好整合资源与再链接,使物资配送管理变成具备整体利益的新结合。对这个新一代的结合,全部成员都需要承担责任,而且以利润共享和加工相辅相成等各种形式做好销售。拥有分销链的支撑,公司能够建立下列新的竞争优势:

一是资源共享,配送链中所含有的个体能够在整体产业链中得到有关信息,并按照数据迅速给出信息反馈,包含销量的调整、物流时间的减短、保持资金流的稳定性等等。

二是配送链的多样性,即配送链中的个体完成互相配合协调,力争完成低成本战略,并使用原材料、数据、产品等的相辅相成,走共享发展路线。

四、物资配送管理在现代物流条件下面临的新发展形势

更新企业的配送链,与企业物流水平密切相关,在现代物流的支撑下,不断地从企业内部延伸到所有的供货商和顾客,也可以将两者充分整合,实现相互合作。对于当前的现代物流,从最初的设计到销售,整个过程中已能在各厂商之间形成良好的默契,处于良好的相互发展与合作关系。第四,加强对交易过程的有效管理。现代物流业作为一种行业,主要通过改变企业交易管理方式,形成全新的模式,实现工作效率的有效提升。在现代物流模式中,交易流程包括以下几个方面:管理方式从以纸面订单为核心转变,以电子方式实现通信,建立互信的坚实基础,这样除了缩短时间外,还可以保证工作效率;企业管理流程将更简单、更容易交流。借助于網络对货物进行实时跟踪,帮助客户随时掌握货物实际运输状态,确定到达时间,缩短库存时间,降低成本,达到零库存的目的。

五、结束语

总而言之,科技进步离不开物流的保障,目前企业面临的竞争不只是价格和销售,物流层面的市场竞争也更加激烈。如何让公司在这样的市场竞争中得到快速发展,是对管理人员的巨大挑战。对于这个问题,应选用智能管理和配送系统,使用专家管理系统搜集大量的有关信息,这也是完成公司市场竞争有效改善的重要对策,另外提升实际运营效果,最后为公司增加活力和驱动力。

参考文献:

[1]方敏. 现代电子商务企业物资管理问题及解决对策[J]. 低碳世界,2017(7):103-104.

[2]肖笛. 论电子商务物资物流配送管理中存在的问题及优化策略[J]. 财讯,2019(10):169-169.