ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用

浙江丽水有邦新材料有限公司

引言

近年来，随着信息技术的不断发展，各个领域都发生了非常大的改变。由于对互联网、云计算、移动储存等有关方面技术的广泛应用，从而使生产和商业模式都更加的趋向于虚拟化和智能化。而ERP系统技术的产生，对各个领域都产生了不同程度的影响。目前，ERP系统发展已经处于在非常关键的时期。因此，必须要对其引起足够的重视。从而有效提升企业的核心竞争力。因为对于企业运营而言资金是关键问题，所以企业要想得到很好的运营，企业的财务管理和业务流程管理工作必须要做好。

一、ERP系统管理在财务与业务流程管理中的作用

ERP系统多元化，具体指的是ERP系统的来源非常的复杂、多元，数据类型丰富多样。数据来源不仅只是数据库，还包含了社交网络、在线交易、传感器设备等有关方面的数据信息。数据类型也因此得到了传统结构方面的突破，像语义和语态更加的丰富化，通常会以视频、音频、图片形式呈现出半结构化、非结构化数据前进。

快速性和实效性，具体指的是ERP系统对以往的数据存储、处理方式进行了适当的改变，数据能够得到迅速的生成，并且能够得到及时处理，对大量数据进行分析，决策信息可以及时地提供。但是，从某种意义上而言，受容量和变化速度有较快的变化特征，ERP系统在处理过程中，所应用到的时间相对较短。

ERP系统管理对于企业的财务与业务流程管理工作有着很大的影响，能够让企业财务与业务流程管理的各方面配置都更加的合理，提高企业财务与业务流程管理水平。因此，本文对ERP系统管理在财务与业务流程管理中的作用及有效实施策略进行探讨，希望能够提升企业的财务与业务流程管理水平。

ERP系统管理工作能够帮助企业更有条理地进行财务与业务流程管理工作。当前企业财务与业务流程管理工作主要包含财务与业务流程的采购成本、时间以及标准等内容，在这一系列工作当中需要多个部门的协作，工作内容繁复。如果在这个工作当中没有详细的管理计划，就很容易出现责任不清等状况。因此制定ERP系统管理有着很大的现实意义。

（一）为财务与业务流程管理工作开展提供保障

在对ERP系统管理的作用进行分析时，能够发现ERP系统管理能够帮助财务与业务流程管理工作平稳开展。进行财务与业务流程管理工作的主要目的是能够让企业中的各个项目的顺利进行，特别是在一些科研企业当中更是意义重大。财务与业务流程的采购的数目以及相关的标准是设计财务与业务流程采购计划的主要根据。所以，各个企业要对于ERP系统管理在财务与业务流程管理工作起到的重要作用给予足够重视，保障企业的财务与业务流程充足，对财务与业务流程的管理方式科学有效。

（二）提升财务与业务流程管理工作的工作质量和水平

ERP系统管理中主要包含设计财务与业务流程采购计划以及资源的高效配置等内容。想要制定财务与业务流程计划通常是将当前需要采购的内容作为基础进行的，与之相匹配的工作就是对于公司内资源的合理配置。在实际工作当中，可以依照当前的财务与业务流程计划进行对于工作人员和岗位之间的划分，从而能够让岗位最大化地展现出来，提升财务与业务流程管理工作的质量和水平。

（三）能够管控企业财务与业务流程管理的资金投入

ERP系统管理还能够有效控制财务与业务流程管理工作的成本。在进行财务与业务流程管理工作时，很有可能出现丢失、盗窃等现象，致使企业留有的财务与业务流程无法满足企业生产需要，造成企业经济损失。但是在财务与业务流程管理工作当中进行ERP系统管理就能够在一定程度上减少这一现象的出现，从而保障企业平稳发展。

二、目前开展ERP系统管理工作中存在的不足

（一）信息获取不准确

在当前的ERP系统管理工作当中还存在着信息获取不准确、不及时的现象，导致财务与业务流程管理部门对于企业所需要的财务与业务流程数量不能够进行精准掌握，并且制定财务与业务流程计划的工作人员和进行采购的工作人员之间的沟通交流较少。就很容易出现公司生产中所需要的实际财务与业务流程和采购回来的财务与业务流程数量不匹配，导致公司无法顺利生产，影响公司发展。

（二）缺少动态的财务与业务流程制定计划

对于财务与业务流程计划的制定来说，不但要根据各个部门的生产需求出发，还要根据市场的发展进行制定。但是，当前制定财务与业务流程计划的部门并没有对于产品市场进行调查。很多的财务与业务流程计划工作人员都是依靠自身的工作经验进行财务与业务流程计划工作。通过这样的静态财务与业务流程制定计划行为来应对市场和企业需求的变化，最后肯定是无法保证企业发展的[1]。

（三）ERP系统管理不能及时调整

在企业生产中经常出现调整计划的现象，因此企业的财务与业务流程计划也不是一成不变的，是要根据企业生产变化而变化的。但是根据当前企业ERP系统管理工作的现状来看，当前的ERP系统管理工作并不能够做到根据企业生产需要及时进行变更。

三、进行ERP系统管理工作的有效途径

（一）根据财务与业务流程管理工作需要制定

制定财务与业务流程计划要与实际的财务与业务流程管理工作需要相匹配，要对于过去使用的财务与业务流程管理方式进行完善。所以，在进行ERP系统管理时要市场对于过往的财务与业务流程管理工作进行反思，要善于发现财务与业务流程管理工作当中存在的不足，针对这些问题制定详细的解决方案，保证ERP系统管理工作能够满足企业生产需要，打造一个高效的财务与业务流程管理系统。在进行反思时要主要考虑以下几个内容：首先，在财务与业务流程管理工作中，各岗位上的工作人员是否了解自身承担的责任；其次，在进行财务与业务流程管理工作时，各个部门之间是否进行了高效的沟通等。根据这些反思内容，对于企业财务与业务流程管理工作进行完善，提高企业财务与业务流程管理工作质量。

（二）保障各个部门之间信息对等

在进行财务与业务流程计划确定的过程当中一定要保障各个相关部门之间所掌握的信息是对等的。这对于企业财务与业务流程管理工作具有很大的保障作用，能够有效保证制定出来的财务与业务流程计划是符合各个部门的生产需求的。比如说，一个企业的财务与业务流程管理部门在进行ERP系统管理工作时充分使用了学习效应，依据经济学理论，经过学习与增加财务与业务流程管理方式让制定出来的财务与业务流程计划和企业中的各个部门的需要相匹配，让财务与业务流程管理部门和其他工作部门的信息交流稳定性有所提高，让企业ERP系统管理工作的作用充分发挥，提高了企业财务与业务流程管理水平[2]。

（三）提升财务与业务流程管理部门的协调能力

通常在财务与业务流程管理工作当中，财务与业务流程管理部门在制定了财务与业务流程计划之后还要对该计划的具体实施情况进行调查，之后在依据具体的实施情况对于财务与业务流程计划作出相应的改变。除此之外，还要遵循追踪审计的财务与业务流程采购管理原则，要对于财务与业务流程的采购款项具体地用于什么要进行调查。所以，要提升相关部门的协调能力，为财务与业务流程管理部门在进行后续的调查时各个部门的配合提供保障，这样才能够让财务与业务流程管理部门根据具体情况作出详细调整，制定出更加符合当前企业发展的财务与业务流程计划。

（四）进行成本控制

进行ERP系统管理要将财务与业务流程管理的成本作为制定计划的根本依据。在财务与业务流程管理工作当中最主要的内容就是进行成本管控，所以在进行ERP系统管理制定时一定要重点考虑成本的投入。就拿福建电力的财务与业务流程管理部门举例，福建电力财务与业务流程管理部门，在制定财务与业务流程管理计划之前，和相关的各个部门进行了详细实时的交流，对于需要采购的财务与业务流程开展了市场调查，制定了将保障财务与业务流程质量为前提选取价格最为合适材料的选购计划，为此还构建了一个资金弹性系数，通过这一系列的分析，在最后的采购当中选择了性价比最高的财务与业务流程采购计划。除此之外福建电力公司还坚持对于财务与业务流程采购的重要原则——跟踪和审计，通过这样的方式保障公司的采购公款是真实的公司采购当中，保障企业能够按时地进行生产，促进企业健康发展。

（五）构建智能财务与业务流程管理平台

想要提高财务与业务流程管理部门的工作效率，企业可以构建智能财务与业务流程管理平台。想要实现这一平台的建设，首先就要加强企业的信息化水平，制定相关的管理规章制度，完善当前的财务与业务流程管理体制，构建有关财务与业务流程需求的周预测和月报制度。该平台要能够对于企业的财务与业务流程使用和需求情况进行及时地收集，并能够通过大数据对于这两个内容进行研究，发现生产所需财务与业务流程的使用和消耗规律，并对于后阶段所需要的生产财务与业务流程进行合理预测，为财务与业务流程管理部门进行合理科学的财务与业务流程管理工作提供科学依据。与此同时，该智能平台还能够根据企业管理部门提供的数据对于企业生产所需的财务与业务流程进行市场调查分析，主要包括对价格涨幅、当前需求量、物流等信息的对比分析，为财务与业务流程采购工作人员提供科学的采购依据和计划，为企业节省财务与业务流程采购资金的投入[3]。

结语

综上所述，ERP系统管理对于提升企业财务与业务流程管理工作水平有着重要意义，各个企业应该重视这一工作，针对ERP系统管理中存在的问题作出改善，通过这样的方式提高财务与业务流程管理工作水平，促进企业长久发展。