当前外贸会计存在的问题及对策研究

孙文明 周 禹 .中国第一汽车集团进出口有限公司 .国家开发银行吉林省分行

一、外贸会计核算特征

(一)外汇收支核算地位重要

外贸会计的一个主要工作内容就是在交易的过程中把人民币当作主要的统计单位。在国际交易的过程中，经常使用外币。就我国而言，对外币交易具有严格的要求，由于外币交易的重要性，我国通常在进行外贸交易的同时会认真做好外汇核算工作，避免出现问题给企业带来相应的问题和麻烦。在计算的时候，我们需要使用统一的复币进行记账。

(二)汇兑损益

当企业在进行多种外币交易业务的时候，常常会收到汇率浮动的影响，导致在折合的过程中产生相应的差额。而这些差额的存在对外汇计算造成一定的影响，这样的差额被叫做“汇兑损益”。不同的外贸企业在核算的方法上也不尽相同，具有各自的核算特色。一些外贸企业也会根据自身发展的需要对核算方法进行一定的修改。比如，小企业具有进出口的权力，所以他们在采购产品的时候，如果碰到储存资金不够，或产品供应不够时，他们会选择“假自营真代理”的方式，这样一来不仅可以获得相应的佣金，同时也可以解决这次遇到的困难，但是这样的核算方式是具有一定难度的。

(三)“同借同货”和“多借多货”现象普遍

针对外贸企业的各自发展情况，我们能够知道贷借之间具有密切的关联，“借贷必相等”渐渐发展成了“借必有贷”，企业是借贷中十分常见的一种形式。外贸会计工作会非常繁杂，为了能够更好地提高工作的质量和速度，就需要我们对会计制度的完善和改进。

二、当前外贸会计存在的问题

目前就我国外贸会计而言，我们应该提高自身的理论知识和实际业务能力，从而使得会计人员具有更高的职业素养。外贸会计需要随时随地地了解财政部发出的新政策，新要求，进一步提高自身业务能力和水平，要求做到在工作中使用各种案例来说明会计核算的方法，并且熟练掌握相关技能。不仅如此，在国际贸易的大背景下，我国外贸会计不仅仅要熟练掌握国内的会计法，同时也要对国际法有一定的涉猎，这样一来，我们可以为了外贸工作贡献自己的一份力量，让外贸会计发展的更好，也可以使得自己在熟知法律的条件下进一步提高自己的业务能力。

(一)理论高于应用

对于所有的外贸会计人员来说，外贸会计实务是最常见的知识内容，对于大部分人来说，都熟知关于外贸会计实务的理论知识。但是让人惊讶的是，大部分的人并没有做到将理论和实际相结合，没有办法将理论知识更好地去融入到实际应用中。出现这样的现象，主要有以下这些原因：首先，外贸会计人员缺乏一定的实操，在培训的时候，他们学习到了很多的理论知识，但是由于缺乏实操，他们没有办法将理论知识更好地运用。其次，他们缺少训练的平台，无法将理论知识运用到实际情况中。对于外贸会计实务来说最重要的就是在学习理论知识的时候，也要借助模拟训练来加强自己的实操能力。就目前而言，我国外贸会计的学习都是理论高于应用，导致并没有将理论和实际操作相结合。使得理论知识在具体操作面前没有起到更好的作用。如果外贸会计在获得理论知识后没有得到很好的锻炼，那最后也只能让理论凌驾于应用之上。

(二)缺少健全的考核制度

随着职业在不断地发展，体现出的是越来越离不开考核制度，这种制度对于员工来说有一定的促进作用。在一个企业中，如果在管理方面有所缺失，那对于外贸会计人员来说会有一定的负面影响。就当前来说，我们国家没有一个十分健全的外贸会计考核制度，对外贸企业的发展具有一定的阻碍。没有健全的考核堵住来管理外贸会计人员，就会导致工作人员对于工作缺少积极性和一定的责任感，尤其是在外贸会计核算和对账目的过程中体现出来，这一系列的表现就体现在最后企业的效率低下，没有办法再经营过程中获得一个好的结果，从而影响企业止步不前。

(三)知识的非及时更新导致职能错位

在我国加入世贸组织(WTO)之后，随着我国经济实力的不断加强，对外贸易方面有了很大的进步。对于我们外贸会计而言，这随之而来的就是我们会面临许多的新事物，我们需要及时更新我们的知识理念和创新思路，为了更够更好地迎合社会的发展去做出转变。在自由贸易的领域中出现了一些新鲜的词汇比如，技术贸易堡垒、绿色贸易堡垒等，一些新鲜的事物和内容的引入在一定程度上加大了外贸会计工作的难度。在会计务实操作中由于各方面的因素会导致会计面临一些困难，会导致外贸会计产生一些心理变化，这就需要外贸会计人员具有较好的适应能力。对于不一样的外贸会计在工作中会出现不一样的问题，从而

对外贸会计的运行和发展造成影响。

(四)知识更新缓慢

由于我国经济实力的不断强大，我们国家也顺利加入了世贸组织，进一步地发展了对外贸易。但是我们还没有更好地做到转变我们的思想和观念，所以导致了我们一些新知识更新地比较慢。所以对于这样的现象，我们应该不断地更新自己的思路和观念，去更好地接轨国际，做出转变。自由贸易领域中出现了许多新词汇。而这些新词汇、新事物、新内容的引入会在一定程度上加大了外贸会计工作的难度。在会计务实操作中由于各方面的因素会导致会计面临一些困难，这就需要外贸会计人员具有较好的适应能力。对于不一样的外贸会计在工作中会出现不一样的问题，从而会对外贸会计的发展会有一些消极的影响，阻碍了外贸会计的发展道路。

(五)外贸会计人员实务操作考核制度不健全

考核制度对于员工来说是一种鞭策，需要这样一个制度来促进员工的发展。有些员工会因为监管不到位导致自己工作效率下降，缺乏积极性和主动性，这对于我国外贸的整体有一定的影响。由于我国对外贸会计人员实务操作的考核制度还不够完善，使得外贸会计人员的工作会有一定的困难。而对于员工来说，他们缺乏考核和监管制度的同时会导致员工懒怠，对工作不够认真和严谨，在核对账目的过程中责任感明显不足。考核制度的缺失会直接导致资产使用效率，给企业带来一定的损失，阻碍了企业的发展，造成不良的影响。

三、外贸会计发展对策

(一)制定发展规划，健全实训平台

外贸会计要针对自身的发展和行业的变化制定个性化的发展规划，在这个过程中合理运用相关理论知识和实务操作来规划不同时期的不同任务，并且对于自己的规划要有一定的反思和总结，通过具体的衡量指标来给近期的业务效能进行对比分析。企业需要建立实训平台，这样一来更够更快速地提高外贸会计人员的业务能力，他们也能够成长得更快速。不仅如此，实训平台还能够连接企业内部和学校得合作，利用实训平台培养大量的多功能性人才，提高人才开发的标准。

(二)拓展职业培训，提高外贸会计素质

在经济转变的时期，我们国家的经济模式也在不断的发展和革新，也是为了更够更好地连接国际，加强职业培训，从而进一步提高外贸会计人员的整体情况，使得他们可以在一定程度上得到一个新的转变。在培训上要加强力度，通过培训的方式让职员能够更快速地进入自己的岗位，更好地适应工作的状态和氛围。当他们面对困难的时候，自己能够有能力做出反应，更好地应对这些突发情况，明确自己的业务能力，不断地加强和改进自己各方面的能力，也通过培训让自己有一个锻炼的机会。在国计划的标准下，严格要求自己，做好培训工作，使的外贸会计人员能更好地适应全球化的会计工作。

(三)规范操作流程，建立严格的监管制度

只有在严格的监督管理制度下，才能使得外贸会计工作变得更加流畅，进而达到更深层次的发展。严格的监督管理制度使得外贸会计工作得以发展，具有一定的促进性，在过程中培养出优秀的外贸会计人员，要求在实务操作的过程中做到精确性和保持对工作的积极性，认真严肃地对待资金问题，把它当作一个重要环节来对待，通过建立严格地监督管理制度来改善员工的工作态度，加强员工的责任感。将监督管理和考核工作相结合，严格规范考核制度。例如，利用Excel 表格将资金的使用和债务内容进行对比统计，将近年来的各种数据作为对比的内容。第一，把一年所有的债务单位、涵盖期初数、年度发生额、期末数、以及本年度没有发生额，把这些作为重点分析的目标，并且债务单位或其经办人进行核对确认。第二，关注两年以上的重点对象需要与当年新关注的对象进行对比，再进行核算。

(四)建立严格的监管制度

我们需要建立高标准的监督和管理制度，这样一来可以使外贸业务更加便捷的同时，也不断的加快我国外贸业务的发展。严格的监督和管理制度对于外贸会计的未来发展具有一定的动力，能够在规定的过程中培养团体工作的积极性，使得员工在面对外贸会计工作的时候具有更高的责任感。对于员工来说，我们也会把考核工作和监督管理工作相结合，根据企业的要求来对考核进行规划。比如，在统计资金和债务的时候，把Excel 表格先导出数据，将近几年的数据进行对比。例如，统计资金的应用和债务部分，将 Excel 表格导出，对三年内债务单位进行对比。首先，将一年重要数据进行对比，并且需要专业单位或相关人员做好确认。其次，在横向对比之后也要进行纵向比较，在关注本年度数据的同时，也要将本年度与前两年进行对比。

四、结语

综上，针对我国目前中小企业的发展趋势来看，国家在各方面都给予了中小企业许多便利之处，也进行了一定的帮扶。这些政策给中小企业的税收计划带来了更大的空间，这对于中小企业来说是一种可遇不可求的机会，同时带来的也有一定的挑战性。因此，中小企业需要在考虑到自身经营方式同时，也要对相应的具体情况进行统筹规划，从而达到更高的纳税利润。