探索企业财务管理信息化现状及优化策略

崔静洁 中勤万信会计师事务所（特殊普通合伙）

引言

随着市场经济的不断发展，企业面临着越来越残酷的竞争压力，并且生存环境也在不断恶劣。如果企业一直使用传统的管理方法，那么其发展将无法跟上外部环境的步伐，所以必须对企业财务管理信息化建设工作予以高度的重视。

一、企业财务管理信息化的必要性

（一）有助于管理者可以更好了解企业信息

企业管理者可以及时了解、掌握企业经营指标、资金等方面的经营信息。由于企业内部或者外部所有的数据和信息都是在线通过网络进行更新之后，为管理者提供了最新以及比较真实的数据。通过全方面对财务指标和预算进行分析，从而与企业的策略相适应。企业按照供应链业务方面提供的信息，对信息进行整理，拟定供应链计划。

（二）有助于提升企业的成绩

财务管理整体业务强，不仅可以全方位地将企业生产、经营表现出来，可将其商品生产以及交易过程呈现出来。企业中的现金流量程度、产品销售等都可以从财务指数中体现。基金募集、投资、消费、回收以及分配都包括在财务管理活动当中，以上五个方面从企业生产经营活动来看是不可缺少的，与企业生存、发展有紧密连接。所以，应加强财务管理，这对权衡企业资产价值来讲尤为重要，高质量的企业管理能提升公司业绩。

二、企业财务管理信息化现状

（一）财务管理机制没有得到很好的完善

当前，很多企业中的财务管理机制比较落后，财务管理人员的工作效率较慢，不能对每一个财务管理人员实行监督。而现在所有方面都实行监督职责，监督工作的存在是为监督工作人员的行为，确保工作可以高效率的实行，从而可以更好地为人民服务。因此，需要对财务管理机制实行改革，使其适应现代财务管理的需求。

（二）企业财务制度不健全

近阶段，企业中最缺乏有关部门的管理与监督，加之内部约束不合理，主要体现在如下方法：① 资金管理。一些企业存在漏洞，资金使用不合理，并且未能有效监督与管理资金，造成企业资金流动不通，更为严重的是企业对现金流掌握不通畅，由于资金周转难，造成企业短暂资金缺失，进而导致企业财务困境。② 企业赊销政策。企业未建立行之有效的客户考核机制，没有精准定位客户信用度，企业没有建立科学有效的客户考核机制，对客户的信用度没有准确的定位，也没有完善的催收账款政策，导致企业回收资金的时间比较缓慢、困难比较多，经常会发生一些坏账风险，使企业承担巨大的损失；③ 企业没有正确掌握存货的管理方法。缺乏对存货占用资金情况进行科学的评测，采购和付款的制度不健全，使企业的资金使用率严重降低；④企业的内部约束制度没有进一步完善。缺乏合理有效的监督和约束机制，权利、责任以及利益等方面的内容没有进行明确的划分，使企业的管理层逐渐弱化，管理力度也逐渐衰减，无法使企业的效益提高。

（三）信息质量差

从企业的规模方面来看，大型企业对发展信息化建设比较注重，小型企业则反之。因此，整体的信息化使用水平还处于一个初级阶段，使用互联网技术的能力也有着比较显著地短板，小型企业更是如此，甚至没有设置专职的工作人员来开展信息化管理工作。通过研究发现，企业信息化管理首先会被资金影响以及制约，由于企业没有充足的资金，也就没有能力去创建一个更加完善的信息化平台而完成信息的综合化管理。除此之外，企业信息化建设也会被技术以及人才方面所影响。一些高校毕业的人才通常会选择较好的大型企业或者国有企业等单位，导致中小型企业的人才极其短缺，以致在信息化人才方面由于缺少人才储备和专业的指导，中小型企业整体的信息化建设速度都有着缺点。

（四）企业财务管理人员综合素质较低

其一是管理人员专业水平低。当前，企业财务管理人员缺乏专业知识，更有财务管理人员没有接受专业教育，部分人员还分不清楚财务管理和会计核算的区别，一些人员没有相应证书就上岗的现象比比皆是。也缺乏高级的财务管理人员。在企业中，财务管理人员一般都经由企业主管人员担当，这造成企业财务内部管理乱，责任不明。此外，部门企业会计都进行手工操作，缺乏使用信息技术系统，严重影响到企业管理科学性以及准确性。二是缺少复合型人才。企业缺少各种类型的技术人才，例如生产方面的专家以及研究人员、控制计算机的技术人员等。但是，大部分企业员工中既懂得财务又懂得信息化管理的人员却很稀少。财务专业人员缺少信息化管理知识以及能力，而信息化技术人员缺少财务会计方面的专业知识和认识，并且企业中有些财务管理方式和观念已经和现代化企业管理方面的需求不相适应。

（五）企业管理层的重视程度偏低

信息化建设是一项长期且复杂的工作，需要高层领导制定合适以及可操性强的方法，将日常总体工作规划好，使每一个环节可以顺利地开展。由于受传统观念的影响比较深，企业的管理层往往仅考虑权利的划分以及自身的利益方面，并没有真正了解到企业信息化的重要性，对信息化管理的热情以及接受的程度也比较低。企业吸收新的技术和新知识的能力也显示的较为不足，企业改革的意志力不强，甚至会出现一些抵触的情绪。

（六）管理人才匮乏

一是企业运用信息技术以及数字资源进行企业信息化管理工作时，要求管理人员既可以分析财务信息的内涵，又可以管理和监督运营。但是，目前一些企业不仅不重视人才的培育，还没有完整的聘用管理人才的途径，致使信息化管理人才缺乏，无法帮助企业顺利开展财务信息化管理活动，财务信息化管理方式比较单一，使企业的管理质量下降；二是企业的管理人员没有认识到财务管理信息化的重要性。管理人员安于现状、没有创新意识；同时，也没有意识到财务管理信息化是企业管理的中心。因此，企业的管理者需要对此加以重视。在企业中创建财务管理信息系统，是一项比较重要的技术工程，与企业的管理理念、资金的运作方式以及生产经营方面息息相关。

（七）缺乏联动意识

由财务管理信息化在企业管理中的必要性可以得知，所有部门都可以通过财务信息化建立横向交互体系，维持良好的协同管控的关系，共同完成管理任务。但是，目前部分企业财务管理的主体以及对象缺乏联动意识，仍然从狭窄的角度去思考企业以及部门管控的策略，不重视财务信息的共享，致使开展财务管理活动不顺利以及无法编织纵横交错的管理体制，从而严重影响企业财务信息化管理和控制的效果。

三、企业财务管理信息化优化策略

（一）增强管理人员的素质

其一进行竞争机制建设，帮助企业内部管理人员展开沟通以及交流，建立财务管理轮流上岗，加强会计人员学习专业知识积极性。另外，还需引进先进设备，增加财务管理信息步伐。促使会计信息的高效沟通，从而使企业财务管理人员可以在最大程度上发挥自己的价值，将企业内部资源充分挖掘出来。在提升财会人员素养的前提下运用科学化管理，积极引进人才管理机制，方便提高财务人员素养，提高财务工作应有的效率。通过提高财务人员素养，可为其财务管理书籍创建数字档案，之后将其数据融入计算机系统当中，这样方便清楚财务应有情况，经由分析财务漱口可以发现并解决问题，达到提高管理水平的目的。其二是确保财会人员的专业知识可以及时更新。为了可以更好地适应我国经济体制改革的需求，需要对财会人员增强相关专业知识的培训，积极引入信息化管理理念。

（二）建立完整的企业财务制度

其一，作为企业高层领导应适当授权审计部门权利，方便内部审计人员了解企业存在的不良情况，给予有效完善。与此同时，确保内部审计人员独立、公正，在企业内部实施风险导向审计制度，能有效杜绝企业财务部门产生错误与弊端，从而慢慢改变运营能力。此外，应及时向企业高层传输提高财务内部控制的意见，从而排除企业运营中出现的风险。其二，完善财务约束机制。企业应设置行之有效的财务约束以及激励机制，确保有法可依，招聘经验丰富的职业经理人员，严格管理职业经济任，使其可以有法必依。实施严格的财务内部控制制度，能激发财务人员遵守财务规章制度，相互之间监督财务流程，共同维护企业利益。

（三）明确企业的发展目标

通过上述分析，能够在外部市场环境中找到企业自身的优点以及适应企业业务未来发展的机遇。根据这些特点，企业能准确地找到自身的市场定位。按照企业的现实状况与未来的发展趋势以及对企业的业务进行综合分析与科学预测，提出企业能长期执行的发展方向与发展目标。显然，企业只有准确定位自身的未来发展目标，并根据存在的问题提出科学合理的发展策略，才能在一定程度上防止企业日常管理与决策过程中的失误，及可能给企业带来的资源浪费，从而让企业失去良好发展的机遇。恰当的发展策略能够帮助企业在财务管理信息化工作上提前做好规划，确保规划的科学性与有效性，保证在企业发展过程中财务管理能按部就班地执行有关制度。

（四）不断提高企业管理层的重视程度

如果想要实行信息化管理，企业管理层也扮演着非常关键的作用。从企业长期发展的角度来看，企业管理层必须重点关注企业的利益以及长久的发展，从企业未来发展的角度上思考，从根本上转变传统的企业管理方法和思想，从而可以更好地开展信息化平台建设。企业在发展信息化管理过程中，管理层可以给予合适的建议和方法，将各部门人员之间的工作进行科学分工，提出一些具备全局性规划的指导性意见。除此之外，在实行信息化建设工作之前，管理层可以先拟定一个完整的计划，在整体的计划条框中实行各系统，使整个项目可以协调的实行。为了可以能够顺利地建立一个信息化管理平台，可以提高企业管理层信息化平台建设的参与度以及认识到建设信息化平台有着重要的作用。

（五）树立财务管理信息化联动意识

企业首先需要先学习财务管理的思想，在财务管理思想的引导下通过顶层设计将财务信息化管理目的列入企业综合运营的规划中，保证财务信息化和企业的发展以及财务管理统一，从多方面的观点出发进行财务信息化管理，使财务信息化管理具有系统性、渗透性以及可行性等特点；其次，企业需要指导各部门以及运营拟定符合实际、科学有效的财务信息化目标，疏解财务信息化共享管路，使和运营有关的部门参与其中，保证财会信息的全面性以及实时性等，在统筹财务信息的前提下完成财务管理信息化联动目的；最后，站在市场经济的大背景下，依据外部竞争的形势，及时对企业财务信息化管理策略进行调整，尽可能做好财务信息化管理的工作。

（六）增强财务信息质量

第一，财务信息和企业的运营状态密不可分，可以将企业的发展状态及时反映出来。在面对财务信息系统内可以方便地输入数据，重点关注企业内部、外部以及非财务和财务数据不断变化的情况，为财务信息管理可以提供实时参考。同时，也要防止无关数据信息影响企业发展的财务管理布局和实践思路；第二，财务信息需要精确、全面以及科学。以建筑企业中采购建筑材料为例，年份不同的建筑材料的品质和造价也不相同，再加上新时代的城市正在实行“智慧城市”“生态城市”的发展思路，因此，要求建筑材料具有环保和节约等特点。对此，企业需要调节采购建筑材料的计划，这就需要企业统领外部的非财务信息，观看自身的财务能力，更深入地分析市场信息，使采购、物流和产品开发等每个部分的输出具有实效性的财务信息，辅助企业做出决策。

（七）培养财务信息化管理型人才

为了能够更好地使用财务信息，开展财务工作，增强管理能力，需要加强培养财务信息化管理型人才，可以通过创新管理和完善管理体系以及充分利用财务数据资源等方式，加强财务信息化管理队伍建设处理新时代管理的问题。对此，企业需要拟定财务工作者培育计划，一方面与高校紧密合作做好人才培育工作，另一方面定时开展后续培训活动，为财务工作人员可以学习并掌握先进的财务信息化管理方法提供方便的条件，增强财务信息化管理人才整体素质。

结语

随着我国市场经济的不断发展，企业财务管理信息化对企业发展来说是相当重要的，科学有效的财务信息化管理是当下企业发展的必然趋势，能够及时将企业的经营管理业绩体现出来，以提升企业的竞争实力。因此，企业通过建立完整的企业财务制度、明确企业的发展目标并将财务管理信息化进行建设与优化等，继而提升企业财务管理人员的技能，保证企业财务管理可以按照信息化管理制度有条不紊地执行。