石油化工工程项目中以合同管理为核心加强管理

2021-11-22 00:53李长洛
装备维修技术 2021年40期
关键词:石油化工合同管理工程项目

李长洛

摘  要:本文首先简要介绍了合同管理的主要内涵,然后分析石油化工工程项目中合同管理的应用现状,最后围绕着做好管理细节工作、完善合同管理体系、强化合同管理队伍、增强人员管理意识四个方面,主要探讨了石油化工工程项目中以合同管理为核心加强管理的具体措施,为管理人员提供有效参考。

关键词:石油化工;工程项目;合同管理

引言:

近年来,随着我国的快速发展,逐渐重视管理的作用,各个行业在整体的发展过程中,加强对内部的管理。其中,石油化工行业在经营过程中,也不断突出管理的重要性,并采用合同管理的方式,强化整体的管理力度,可有效提高石油化工工程项目的合法性,确保工程项目的顺利开展。

1合同管理的主要内涵

现阶段,我国对石油化工工程项目的要求逐渐增加,企业为了得到快速提升,继而不断使用合同管理的方式,并以此为核心,提高项目的合规性,该管理方式在工程项目中可起到较好的管理作用。合同管理在整体的经济往来中,能够充分保障双方的自身利益,并根据合同双方的要求制定具体的合约,以此可利用法律对双方进行有效约束,保证双方的行为在合理的规范内。同时,在石油化工工程项目的开展过程中,应当结合企业双方的具体需求,以此拟定相关的合同,从各个角度出发,逐渐完善合同内容。并针对工程项目开展中出现的有关问题进行充分的分析,继而制定出有效的解决方案,不断改进合同管理内容,企业可根据合同管理,开展工程项目工作,以该管理模式为核心,加强企业项目管理,提高管理人员的自身素质。在法律的规范下,保证工程项目符合规定的具体要求,并对工程项目的管理进行逐渐改进,提高石油化工企业的管理效率,以达到良好的管理目标。

2石油化工工程项目中合同管理的应用现状

当前,合同管理的方式应用较为广泛,在各个行业中均会采用该管理方式,以提高企业项目的管理质量。但是,在合同管理应用的过程中也存在着较多的问题。

首先,石油化工企业在工程项目管理过程中,缺乏具体的细节内容,未能针对相关细节工作进行妥善的处理。同时,在合同签订的过程中,企业未能根据工程项目的实际情况进行全面评审,对合同条文有所忽视[1]。并且,采用合同管理时未及时发现合同中的不合理内容,极易为企业带来较大的损失。

其次,石油化工企业的合同管理体系尚未健全,工程项目在实际开展过程中需要具备完善的管理体系。然而,在实际的管理过程中,合同管理体系不完善,管理人员未能将管理内容进行落实,造成合同管理无法发挥出其自身的作用,影响整体的管理效果。同时,在合同管理的实施过程中,管理人员未能结合工程项目的开展情况进行合理的设计,致使合同管理内容与实际情况不符,无法正常开展工程项目,使其项目开展较为落后,影响工程项目的进展。

再者,石油企业在开展工程项目期间,采用合同管理,未能对其进行正确的应用,其中最大的因素则为管理人员的素质相对较低,其对合同管理的内容尚未掌握,继而难以对合同管理内容进行充分落实。并且,部分工作人员对自身的本职工作不够了解,无法准确的对工程项目进行精确化管理,降低工程项目的管理质量。

最后,管理人员的意识较为淡薄,未能认识到合同管理在石油化工工程项目中的重要性,管理人员针对企业经营风险的防范意识相对较差,难以有效处理有关合同中存在的问题,无法利用好法律的手段维护自身的利益,容易造成企业的经济受到严重的损失。为此,通过对合同管理应用存在的问题进行分析,可有效明确当前合同管理在石油化工行业中的现状,在实际的管理过程中,应当引起管理人员的重视,以合同管理为核心,不断加强石油化工工程项目管理,加大企业的管理力度,提高管理人员的自身素养,从而可有效实现石油化工企业的正常开展,加快工程项目的开展速度,为企业创造更多的价值。

3石油化工工程项目中以合同管理為核心加强管理的具体措施

3.1做好管理细节工作

石油化工企业在实际的经营管理过程中,应当充分顺应时代的发展,不断采用合同管理的方式,结合企业工程项目的整体情况,制定具体的合约内容,针对合同管理的细节加以注意,并做好相应的处理工作[2]。同时,在具体的处理过程中,企业应当明确合同理的变更问题,不断对内容进行详细的评审,充分了解合同中的各项条款。在合同签订的前期时,企业应当针对工程项目的整体内容做好相应的调查工作,提前了解项目的整体情况,并结合实际状况由此制定具体的合同。同时,管理人员还应当根据我国的法律标准对合同内容进行深入审核,保障合同管理内容的合法性,有效保证合同双方自身的利益,确保合同内容符合具体的规定标准。针对不足的地方,企业应当进行及时调整,不断优化合同管理内容,并对合同管理进行全方位的追踪,做好相关记录,以此可有效对工程项目开展成本进行严格控制。

3.2完善合同管理体系

石油化工企业在实际运行的过程中,应当以合同管理为核心加强内部管理,并不断完善合同管理体系。企业在工程项目开展的过程中,应当结合实际情况,制定相应的管理制度,并针对具体内容将制度进行细化,以此可有效为企业的管理工作提供充分的保障,保证合同管理工作的顺利进行。同时,在解决相关合同管理细节问题时,应当不断强化合同管理机制,针对具体的管理工作内容进行合理的划分,并进行妥善安排,充分明确管理人员自身的工作任务,结合管理人员自身的价值,为其搭配相应的工作,以此可有效提高企业的管理效率。同时,在以合同管理为核心管理的过程中,应当明确具体的管理目标,围绕着目标开展相关工作,由此可达到良好的管理效果。

3.3强化合同管理队伍

在石油化工工程项目开展过程中,需积极以合同管理为核心,在此阶段,还应当逐渐强化合同管理队伍,提升管理人员的自身素质,可有效加快工程项目的进程。为此,企业应当在日常的工作过程中,加大对管理人员的培训力度,结合合同管理的具体内容,提高管理人员的专业性,使其掌握大量的专业知识,了解合同管理的实际情况,充分明确合同管理的相关流程,以此能够将专业知识有效应用到实际工作中,提高工程项目的管理质量。同时,在工程项目的管理过程中,企业应当引导人员做好相关的整理工作,并对合同进行详细的认定以及评审,并不断对各工程项目进行全面分析,总结项目开展中存在的经验,针对不足的地方进行及时改进,可充分增强管理人员的实践性。

3.4增强人员管理意识

在采用合同管理的过程中,部分管理人员的意识较为淡薄,未能积极落实合同管理的相关工作,造成工程项目的管理质量不断下降。因此,在实际的管理过程中,石油化工企业应当逐渐增强人员的管理意识,使其从思想上认识到合同管理的重要性,以及其自身能够产生的价值,在使用合同管理时,应当选择较为规范的文本,充分保证合同双方自身的利益。同时,根据工程项目的实际情况,拟定正式的合同,完善合同内容,避免在工程项目开展过程中产生较大的问题,影响整体的管理效果[3]。并且,在提高管理人员自身意识的过程中,企业还应当强化管理人员的风险意识,使其充分认识到工程项目开展中存在的有关风险,从而为工程项目开展提供良好的保障。

结束语:

总而言之,石油化工企业在开展工程项目过程中,合同管理可起到较大的作用。因此,企业应当采用合同管理的方式,加大对工程项目的管理,并不断完善管理内容,构建详细的管理体系,充分解决合同管理中存在的问题,促进石油化工企业的高效发展。

参考文献

[1] 李佳.合同管理对石油化工工程项目管理作用探究[J].化工管理,2020,(08):173-174.

[2] 陆立群.石油化工项目施工分包合同管理研究框架构建[J].中国石油和化工标准与质量,2020,(03):74-75.

[3] 王双彪,赵玉朋,马洪艳.以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理[J].化工管理,2019,(08):7-8.

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