计算机中Office办公软件的教学创新研究

董曼

摘要：随着信息技术的飞速发展，计算机已成为企业和机构不可或缺的办公工具。在所有类型的应用软件中，Office软件实际上是使用最广泛、最简单的办公软件。Office办公软件对于提高操作人员的工作效率、适应信息社会发展都有着举足轻重的作用。本文着眼于Office软件教学出现的问题，从而研究有利于计算机中Office办公软件的教学创新的方法。

关键词：计算机;Office办公软件;教学;现状;创新方法

一、计算机中Office办公软件教学出现的问题分析

（一）教学方法相对保守，教学理念相对滞后。

在计算机辅助学习基础上，部分的教学方法还很传统，教学创新不足，对提高教学质量产生了明显的影响。因此，在计算机基础学习中，必须注重理论与实践相结合，提高学习者的实践能力，为以后的学习者就业奠定基础，经过专业计算机的基础培训。Office软件是实践中最常用和必不可少的办公软件，拥有办公软件对于提高经营者的工作效率、适应信息社会的发展都有着举足轻重的作用。但是，受学习环境、学习条件、教学理念等因素的影响，学习Office软件还处于传统的学习状态，不仅学习机会滞后，软件更新速度也比较慢，课程比较随意。在学习过程中，教师首先提出问题，向学生演示，一步步引导学生。然而，实习期间并没有对学习者进行指导，这意味着学习者的学习内容无法有效地与未来的就业发展联系起来，进而影响课堂学习目标的有效性。目前，在许多职业高中Office办公软件的教学中常常出现“教学设施不足，学习和实验设施不足，资金不足，硬件配置不足，缺乏高清设计设备或白板、多媒体联网学习系统、打印机、扫描仪”的状况[1]。而这些问题都对课堂学习的效果产生了消极的影响。

（二）教学方法过于片面，理论与实践缺乏相关性

在计算机基础培训中，部分教师仍沿用传统教学方式--教师进行示范培训。这种教学方法对软件的功能没有详细解答，因而会出现学习者只有理论基础，没有实践技能的状况。有的老师教过Office软件后，不能很好地与学习者互动，只要求学习者对Office软件有一定的了解，仓促分配任务，不能有效引导和鼓励学生自主学习知识。目前，部分高中教师对计算机学习的认识不足，对计算机学习存在偏见，他们继续使用理论教学方法来规范课堂学习内容，这导致学习者对Office软件缺乏了解，难以在未来的就业中发挥积极作用。

二、计算机中Office办公软件的教学创新方法

（一）让学习者保持对Office的兴趣，为学习增添吸引力

当学习者发现学习Office软件有困难时，这往往是因为缺乏学习兴趣和教学方法不准确。在Office软件教学中，教师应以培养学习者兴趣为主，让学习者了解和熟悉Office软件的特点和功能，以激发学习者的学习兴趣，减轻学习办公软件的心理负担。其实只要方法准确，Office软件更容易上手。教师应注意培养学习者学习办公软件的兴趣，可以通过添加一些新的东西来增加学习者的学习兴趣，如果学习者在他们當前的工作流程中表现良好，他们应该得到奖励。教师只有遵循并耐心引导关系，才能提高学习者对 Office 的学习兴趣，提高教学质量和学习成果。在讲解Office软件以激发学习者学习兴趣，可以使用幻灯片或多媒体动画来调动课堂气氛，同时，在教学过程中，教师可以通过比赛或比较来增加学习者的学习积极性。例如，在教授Office软件时，为提高学习者对Office软件实用技能的理解，以学习者课堂为例，统计真实生活样本，提供具体信息，让学习者使用Office软件制作毕业相册等等的方式。通过此类教学实践来推动课堂学习效果的提升。

（二）采用有针对性的学习模式，让学生体验学习 Office的乐趣

Office办公软件的教学制度应该灵活化、多元化，在当前的教学过程中不应该有一刀切的教学方法出现，要根据学习者的特点进行有效的教学。对此，我们可以根据学习者的主要情况和学习能力，将学习者分成不同的小组，分组学习。当然，在教学之前，可以提前和学习者进行交流，告诉他们教学内容最重要的部分是办公软件非常实用，所以在学习过程中，教师要注意理论与实践的结合，注重教学的实用性，可以提供更多的生活实例，提高学习者对Office软件的理解和认识。在Office软件教学过程中，需要能够不断模拟新的环境，为学习者未来的就业打下基础，教师应培养学习者的计算机技能，使他们学会理论联系实际，这样更有利于保证学习者体验学习的乐趣，充分发挥想象力，丰富知识，建立学习动机并使学习者不断受益。

（三）学会拓展教学任务，将教学与日常生活相联系

办公软件比较抽象，学习比较繁琐。要想提高学习者的学习兴趣，必须学会拓展学习内容，将学习与生活联系起来，赋予学习者最大的学习能力。办公软件的应用范围很广。在学习过程中，教师可以将抽象的知识转化为具体的问题，通过解决问题来提高学习者的实践能力。例如，在目前的学习过程中，教师可以在电脑教室指导学生制作自己的课表、座位表、表格、报告、海报等，使用Excel调用Word格式的数据，创建身高体重表或等级变化表等。在家中使用PowerPoint制作电子相册或电子节日贺卡等[2]。这样，抽象的理论知识就成为日常生活中实际需要应用的问题，在完成这些任务的过程中，学习者的实践能力也能得到一定程度的提升与巩固。

三、结语

计算机是企业和机构不可或缺的办公工具，在其所有类型的应用软件中，Office软件实际上是使用最广泛、最简单的办公软件。Office办公软件对于提高操作人员的工作效率、适应信息社会发展的都有着举足轻重的作用。然而由于教学方法的不当，在计算机中Office办公软件的教学缺乏创新性教学方式，导致Office教学出现了不同程度的问题。因此在Office办公软件的教学过程中可以通过：“让学习者保持对Office的兴趣，为学习增添吸引力;采用有针对性的学习模式，让学生体验学习 Office的乐趣以及学会拓展教学任务，将教学与日常生活相联系”来对教学方式进行创新，从而保证学习者体验学习的乐趣，充分发挥想象力，丰富知识，建立学习动机并使学习者不断受益并适应社会发展。

参考文献：

[1]郑坚萍.中职计算机中Office办公软件的教学策略创新研究[J].现代职业教育，2019，000（026）：174-175.

[2]饶青华，唐叶剑.基于NCRE二级MS office的计算机基础课程教学策略研究[J].电脑知识与技术，2019，v.15（02）：86+90.