招标异议与投诉的比较分析及应对措施

2021-11-23 03:58大庆油田技术监督中心大庆油田招标中心
现代经济信息 2021年16期
关键词:招标人异议投标人

刘 凡 大庆油田技术监督中心大庆油田招标中心

引言

经过多年发展,招投标监管工作已经比较成熟,但是随着社会的推进和发展,监管工作也有了一些困难,挑战、问题及困难接踵而至,不断涌现,对于日常工作的推进产生严重阻力,急需解决。随着相应工作的开展,招投标过程中也出现了一些异议与投诉,我们必须要正视问题,并科学合理地去解决这些问题,才能保证招投标行业的蓬勃发展。

一、异议与投诉的比较分析

(一)异议的分析

异议,也就是指在整个招投标过程中,投标人及利害关系人对于某一项工作有疑问,提出自己的质疑,申请维护权益的行为,在法律层面上来讲,不管是提出异议的一方,还是接收异议的一方,法律地位都是一样,双方是平等的关系。

1.提出异议的主体

根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》(以下简称《实施条例》)第四十四条规定,提出异议的主体必须是“投标人和利害关系人”,在这个过程中,比较难以划分的范畴是“利害关系人”这一概念,理论上来讲,“利害关系人”主要是指有意愿有能力参加投标活动的人,但是由于这个过程可能存在一定的风险或者违法行为,从而无法参加投标活动的人。

2.接受异议的主体

根据《实施条例》第四十四条规定,接收异议的那一方即为招标人,虽然有很多的招标活动都不是招标人亲自操刀,而是委托相关机构进行操作,但是机构只是作为一个代表,最终包括受理异议在内的多项事宜还是要招标人自己承担的[1]。

3.异议的适用范围

根据《实施条例》第二十二条规定,不管是在招标过程中的哪一项工作,如果有疑问的话,都可以提出异议。针对《实施条例》中没有明确规定的事宜,是否可以提出疑问,有着不同声音,但有人认为,在此条例规定以外的事务,投标方没有权利发表不同疑问。

4.异议的法律后果

按《实施条例》来讲,提出疑问之后,将有以下几个方面的结果。第一,招标人要立刻根据投标人提出的问题给予答复并告知投标人。第二,在招标人给出答复之前,招投标活动将全部暂停,如果投标人提出的异议合情合理,那么招标人要立即做出改正,如果无法做出改正,要立即重新组织招标活动;反之,一切将正常进行。第三,如果在某方面存在异议,并且拥有向有关部门投诉的权利,根据《实施条例》第五十四条规定,在一些很重要,对于整个招标活动有重大影响的事务上想要投诉的话,应该先向招标人提出异议。

(二)投诉的分析

投诉和异议是一样的性质,都是给予投标人的权利,用来维护他们自身的合法权利。不过,投诉又有另外一种行政概念,从行政层面上来讲,投诉人与接收投诉的行政部门之间存在着一种法律关系,投诉与异议在其他很多方面也有很多不同之处,比如受理主体、采取方式、处理方法等。

1.投诉的受理主体

根据相关法律规定,招投标活动都有相应的行政监督部门,行政部门管辖的多项事务里面就包括受理诉讼这一项。

2.投诉的形式要求

在进行投诉时,应要先起草投诉书并上交,投诉书书写要简明扼要,突出重点,并附带相关的证明材料,有很多人想要采用口头或者电话等形式进行投诉,这是非常不正规的。

3.投诉产生的法律后果

首先,对于符合所有程序的投诉,相关工作人员应当立即受理并在一定工作日内给出答复,但是在这个过程中,并不会像提出异议一样,暂停整个活动,只有在很特殊的情况下,行政部门才会暂停活动。如果投诉人未按照相关规定和程序提出投诉,甚至是恶意编造、扭曲事实或采用非法手段得到一些证明材料,那么相关部门和工作人员有权驳回投诉申请[2]。同样,对于一些符合程序的,行政部门应当受理而未受理的,投标人有权利向司法机关提出诉讼。

二、异议与投诉对招投标的影响

(一)对招标人的影响

一般进行招投标的项目,都已经提上招标人年度计划的日程,时间紧,任务重,如果在实施项目的过程中,被投标人质疑,提出异议或投诉,必然会影响项目的实施进度,无法如期完成项目,尤其是重点的项目或者重大民生项目,招标人要承受各方面的压力,承担各种责任。

(二)对投标人的影响

当投标人中标的项目被提出来异议或者投诉时,有些投标人为了承接完成实施项目,对于异议人私下提出的不合理的请求就会想办法满足,促使投标人的成本倍增,也导致大众对于投标市场失去信心,久而久之,投标市场就会变得混乱、没有秩序。

三、异议与投诉的应对措施

异议与投诉都会影响整个招投标活动的进展,需要采取一些措施,来保证整个活动的顺利进行。

(一)事前防范

事前防范的重点主要是要放在相关文件的编写工作上。只有招标文件编制专业、条理清晰、突出重点,招标人才能够找到心仪的合作商,投标人在整个过程中也才会感到规范严谨、合规合理,这样双方都会避免很多问题和麻烦,同时也会减少一些提出异议或投诉的情况。

想要编写出高质量的招标相关文件,要结合招标整体特点、项目整体特性,全方位考虑到每一项工作流程,充分了解市场整体情况和相关法律法规的要求,文件中切忌出现违法的条项,以及任何不公平不公正的内容,文件内容要严谨科学,合规合法,文字要简明扼要,容易理解,不要出现容易产生歧义的内容。

另外,要规范好异议与投诉的处理部门,流程规范,制度透明,能够有效避免后续很多不必要的麻烦。

(二)事中控制

事中控制的重点主要在于流程的规范性。在约束招标一方和整个市场行业秩序,确保整个过程合理、公平、透明,规范和约束中标人行为等方面,招标组织程序都发挥着极为重要的作用。此外,在整个活动的过程中,必须全方位考虑到可能发生的每一个问题,存在的每一项隐患,尽量不要出现失误或者有负面影响的事情。

想要规范整个过程,形成固定程序,有以下几点可以参考一下:一是要加强大家在理论方面的学习理解,尤其是相关法律法规方面,同时也要充分了解各项流程和相关事项;二是要划分好每个工作人员的职责和义务,同时也要加强团队建设;三是要强化大家的纪律意识,尽量不要出现违规违法的事情;四是要加强沟通,互相理解,争取将问题都消解于摇篮时期;五是要做好后续工作,例如记录和归档等。

(三)事后补救

事后补救主要是指事情已经发生,异议或者投诉已经提出,需要及时进行处理。在处理时,要谨遵“合理合规、公平透明”的原则。根据不同的情况要有针对性,及时发现问题的本质并解决[3]。

在出现异议时,处理的时候秉持着公开透明原则,要做好相关记录。在整个过程中,需要一些相关材料支持的,必须要签字盖章。在进行投诉处理期间,招标一方要全力配合审理,及时配合解决相关部门提出的问题及所需的材料等。

有一些企业单位,每年都有很多的招标需求,这样就需要加强企业员工在招投标工作中的意识和能力,了解各方面的热点问题和实行规律,把握总体特点,并进行分类研究,并且找到相应的解决方法或改进措施,为今后的工作积累宝贵经验。

四、结语

所有异议投诉均要符合法律法规,根据规范的流程或渠道提出来,不应无视法律:如果异议投诉行为是恶意投诉,特别是为了谋取不正当利益的,诋毁污蔑中标人,这是触犯了法律的红线,要承担一定的法律责任。

综上所述,文章在对招投标过程中出现的异议或者投诉都进行了深度分析,并根据不同问题给出了相应的解决办法,希望可以给到有关人士一些参考或借鉴。

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