内部控制对会计信息质量的影响分析

2021-11-23 03:58贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司
现代经济信息 2021年16期
关键词:会计信息管理者质量

黄 蓉 贵州省交通规划勘察设计研究院股份有限公司

对于企业,其在开展生产活动的过程当中,充分使用会计信息不仅可以强化对企业内部的控制,而且还有助于企业的成长与发展。但是倘若会计信息质量存在着问题,那么就会直接会降低会计信息的可信度与真实性,同时也会引发例如利益分配不均等情况,严重的话会直接影响投资者的总体利益。此外,有效的内部控制可以在根本上提升会计信息的质量,如果企业在进行内部控制的过程当中,各项规章制度不是十分的健全,那么不利于企业会计信息的发展,从而降低企业的整体经济效益。

一、内部控制与会计信息质量的对比

会计信息其主要是根据企业内部运行活动的变化而改变。随着企业相关机制的不断健全,企业的管理人员和拥有者逐渐形成委托的关系,然而在对委托环节进行管理的过程当中,构成的信息存在着不平等的现象发生,为了在根本上进一步强化对企业的管理与监督,企业循序渐进地将相关的运营消息传递给企业的管理者,从而实现对企业的有效管理。

二、内部控制对会计信息质量的影响

(一)企业内部治理环节不全面

企业在开展运营管理工作的过程当中,拥有不同环节的管理者,而这些管理者直接影响着企业今后的发展方向和今后的未来,同时其还会影响会计信息的整体质量。由于这些管理者掌握着企业的大权,因此在对会计信息进行报告时需要先通过各个管理者的允许之后才能对外公布,而这么做的主要目的在于管理者要对企业的经营情况负责。此外,对于权力较大的管理者,虽然他们不能对直接决策企业的每一项工作,但是其可以在根本上起到平衡的作用,进而对企业其他管理者的直接利益产生影响,降低了会计信息质量,阻碍了企业会计工作的有序开展。

(二)人力资源管理不强

加强对企业内部人力资源的管理,不仅可以保证企业内部每个部门工作人员的专业素养和职业道德,而且还有助于企业树立良好的形象以及今后的发展。作为企业,要尽可能地优化与完善内部的人力资源分配,在保证企业可以正常运行的同时,进一步强化对会计工作的监督力度,进而为企业今后会计信息的收集打下坚实的基础。此外,企业还需要加强对会计工作人员的培训力度。当前,由于企业部分会计工作人员专业素养不强,业务水平不高,阻碍了企业的进步,因此,只有循序渐进地提高企业的内部控制,强化对人力资源的管理,才能在根本上帮助企业快速实现发展目标。

(三)企业内部机构设置不健全

如今,在企业内部存在着机构设置不合理的现象,甚至在有些部门中存在工作人员数量较多,进而造成内部信息交流不畅,以至于出现了部分工作人员不知道自身的职责与义务,每当有问题出现时,部分工作人员相互推脱责任,从而降低了工作的质量与效率。此外,企业在进行生产活动工作时,由于部门之间不能进行及时的沟通,造成会计信息与其他部门完全脱离,以至于出现了会计信息不真实的现象发生。

(四)不科学控制活动影响会计信息质量

控制活动是内部控制的五大要素之一,控制活动中的预算控制、运营分析、绩效考核等活动均离不开内部信息的支持,而不科学的控制活动直接影响会计信息质量,比如授权责任不明确、岗位责任不明确,一些经济业务的全部处理交由一个部门单独处理,无法形成相互制约,容易滋生徇私舞弊等问题,再者不科学的控制活动无法形成有效的实物控制,财务工作中重要的一项程序就是实物盘点、财产清算,如果没有规范的实物流转程序,就无法保证实物记录的真实性,进而导致财实不符,无法真实反映会计记录。

三、会计信息质量存在的问题

(一)会计信息存在着不真实的现象

当企业没有达到设定的目标之后,其会对一定的数值进行改变,进而造成数据不真实的情况发生,再加上由于企业内部监管能力较差,致使在对数据进行统计的过程当中存在着随意性。

(二)会计信息存在着不对称的现象

只要与企业有所涉及的人员都需要一定的会计信息,这主要是由于会计信息与他们的利益有着直接的联系,而部分企业为了进一步加强对会计信息质量的管理,他们制定了相关的规章制度,但是这些规章制度对于部分工作人员来说可以获取到,对于少部分工作人员不能在第一时间获得,从而造成会计信息不对称现象的出现。

(三)会计信息缺少指导依据

企业经营过程中所产生的财务报表只是对企业内部交易环节进行展示,然而由于企业身处的环境存在较大的不确定性,因此需要对会计信息进行相应的评测。自我国加入世界贸易组织以来,企业之间会计业务的往来越来越频繁,所以要加强对会计信息的分析与探究,只有这样才能推动企业的可持续化发展。

四、加强内部控制,提升会计信息质量的策略

(一)对企业内部结构进行优化

企业自身需不断优化内部结构,在保证信息传递交换通畅的同时,进一步提升会计工作的质量与效率。与此同时,还需要秉持实事求是的原则,将会计信息第一时间传递给每一位工作人员的手中,进而有效避免虚假信息的出现。此外,企业要对内部工作人员进行科学合理分配,要求每位工作人员不能身兼数职,防止会计信息出现虚假的情况。最后,企业还需要强化对财务系统的管控,提升会计信息的透明性,从而为企业后续相关工作的开展提供可靠的会计信息。

(二)加强企业内部之间的交流

企业要依照当前自身发展的实际状况开展内部控制培训会,而这样做的主要目的在于帮助每一位工作人员意识到内部控制的关键性与重要性让他们在开展各项工作的过程当中学会应用内部控制。此外,企业要发挥出自身的能动性,通过多样化的方式方法加强不同部门之间的交流与沟通,从而在根本上提升会计信息的质量,为企业今后决策的转变提供强有力的数据支撑。

(三)提高审计部门的监察力度

作为审计部门,要发挥出自身的职责与作用,倘若在审查的过程当中发现企业管理人员存在徇私舞弊的现象,需要通过有效的方式予以制止,只有这样才能保证审计工作的科学性与合理性,进而提升会计信息的水平。此外,企业需要通过多样化的方式方法来提高管理效能,并通过制定奖惩制度来规范他们自身的行为,从而减少低级失误的出现。

(四)构建良好的企业文化环境

要想在根本上提升内部控制,强化会计信息的质量,需要在企业发展的过程当中创造良好的企业文化环境,只有拥有良好的氛围才能确保每一位工作人员的基本素质得到有效提高,进而加快企业的进步与发展。因此,企业要构建合理的学习组织,利用此方式来激发工作人员工作的积极性以及专业能力。此外,作为企业的管理人员,要意识到自身的职能,提高对该项工作的重视程度。然后,通过总结以往的经验制定出切实可行的规章制度,循序渐进的将企业文化变得形象化。最后,在开展相关工作时,要加强监管的力度,并将构建的企业文化逐一落实,从而创造出优质的企业文化环境,提升会计信息的质量,推动企业和工作人员的共同成长。

五、结语

综上所述,在社会和社会经济快速发展的背景之下,企业为了可以在竞争激烈的市场竞争中获得一席之地,它们都会将内部控制与会计信息质量进行相互之间的结合,进而在实现经济最大化的同时,加快企业的可持续性发展。然而,就目前来说,企业在进行内部控制的过程当中依然存在各种各样的问题,以至于造成会计信息质量不高的情况发生,所以这就要求企业净化内部环境,健全相关的规章制度,从而实现提高会计信息的质量,助推企业进步的目的。

猜你喜欢
会计信息管理者质量
做梦导致睡眠质量差吗
探讨企业会计信息披露问题
会计信息失真问题探讨
刘明怀:做卓有成效的管理者
管理者当有所作为
质量投诉超六成
事业单位如何提高会计信息的质量
管理者当有所作为
给中青年管理者一片天地