读懂面部表情,提升酒店服务质量

2021-11-24 05:45余芳菲
商品与质量 2021年32期
关键词:瞳孔客人服务

余芳菲

广东酒店管理职业技术学院 广东东莞 523960

众所周知,酒店是典型的线下消费场景,为客人提供的产品是酒店有形设施和无形服务的结合,而客人与酒店员工间的互动是无形服务的关键所在。酒店服务质量主要包含两个内容,硬件服务条件和软件质量,其中软件质量包括酒店工作人员的服务态度、细节服务等。过往很多酒店把发展的重心放在硬件建设上,如花费大量人力物力来完善酒店的内外部装修,却忽略了员工的服务态度与服务技巧,导致酒店服务质量严重失衡,影响长远发展。

1 为什么要读懂面部表情

提高员工的服务技巧,确保员工提供让客人满意的服务,前提条件是他们能准确地理解客人需求,急客人之所急,想客人之所想。但有时客人不会把真实想法告诉员工,往往导致员工因猜不透客人心思而无所适从。

人与人之间的交流不仅是通过嘴上说的话,而面部表情是识人心的最好途径。面部表情往往是客人无意间透露出来并不自知的,很少具有欺骗性,一般是下意识、不易察觉的。酒店人可以借此及时体察客人的内心变化,并捕捉客人的想法,把服务做到位,赢得客人认可,继而提高客户满意度。

2 如何读懂面部表情

2.1 眉毛

古人将眉毛称为“七情之虹”,因为它可以表现出不同的情态。不同的“眉语”表达不同的人物情绪。在服务过程中,我们也可以通过“察眉”了解客人的心理变化,洞察客人的真实情感。

第一种扬眉,表示高兴的神态和心情,如“扬眉吐气”。如果酒店人提供的服务项目正合客人的意,使客人有一种“踏破铁鞋无觅处,得来全不费工夫”的欣喜,客人就会眉开眼笑,眉毛就会扬起,表示欣喜和愉悦;

第二种皱眉,表示不高兴、不耐烦,或者很为难。这说明客人此时对酒店人情绪不满,或者不愿意再听酒店人的唠叨,有抗拒心理;

第三种耸眉,同时伴有撇嘴的动作,这表示的是厌烦和不欢迎,有时也表示无奈。如果客人露出这种不愉快的表情,酒店人一定要保持冷静,内心仔细梳理服务过程,探寻消费者不高兴的原因。

2.2 眼神

俗话说,“眼睛是心灵的窗户”。眼神所传递的信息是最有价值,也是最准确的。因为眼睛是传达身体感受的焦点,瞳孔的运动是独立、自觉、不受意识控制的。所以,酒店人在和客人交流时,需要时刻观察客人的眼睛。捕捉客人眼神所传递的信息,从而调整自己的服务策略。客人的眼神有以下几种类型:

第一种柔和友好型。客人面对酒店人时眉眼含笑,嘴角也有笑意,表示对人的热情和好感,没有戒备心理。此时,我们以同样轻松愉悦的沟通方式与客人交流,共同营造良好的谈话氛围。

第二种怀疑型。客人的眉头微皱,眼睛瞳孔变小,眼神里透露出迟疑。表示客人对待酒店人有怀疑心理,因此眼神充满不信任。此时酒店人须小心应对,亦恭敬亦真诚地对待客人,耐心诚恳,尽力打消客人心中的疑虑。

第三种好奇型。如果酒店人在服务过程中所用的物品或设施有很多有趣的地方,客人的眼睛瞳孔会放大,眼皮抬高,会盯着酒店人或该用品仔细地看,嘴巴微微张开,表现出很大的兴趣。这时酒店人可以更深入地为客人介绍该服务项目或用品,满足客人的好奇和探究心理。

第四种沉静型。客人的眼睛瞳孔总是保持自然状态,眼皮不动,冷静地看待酒店所有员工和硬件设施。这说明此时酒店人所提供的商品或服务对客人来说不足为奇,无法引起客人的兴趣。这样的客人一般见多识广,很有主见,并且很沉着,不会被华丽的说辞所迷惑。面对这样的客人,用真诚的服务来打动他是最实际。

第五种瞳孔的变化。瞳孔的放大和收缩可以真实地反映客人多方面的心理活动。如果酒店人在和客人交流时,客人的瞳孔明显放大,表明此人正感到兴奋、愉悦;瞳孔缩小,说明客人此时心情郁闷,感到厌烦或疲倦;瞳孔没有明显的变化,则表明客人对酒店员工所说的或自己所看到的不关心,甚至有点无聊。酒店人可以通过观察客人的瞳孔变化,判断客人的心理状态[2]。

山东青岛市即墨区下辖的几个乡镇拥有多年的蔬菜种植历史,种植的蔬菜种类繁多,包括黄瓜、豆角、西红柿、大头菜等。由于经济效益较高,农民对农业投入品出现过量使用,加上多年的连作种植,使得土壤问题日益凸显,土传病害愈加严重,让不少农民手足无措,甚至面临着绝产绝收的风险。

2.3 笑容

笑是一种包含着多种含义的语言,可以传递出诸多的情感。在酒店人与客人的互动中,客人有很多发笑的时候,酒店员工只有善于观察和分析,才能够发现笑容背后隐藏的真正含义,从中解读出客人的内心,把握客人传递出来的信息。

第一种含笑。这是程度最浅的笑,不出声、不露齿,仅是面含笑意,意在表示接受对方,待人友善。一般客人为了表示礼貌,都会含笑面对酒店员工,即使不满意酒店人提供的服务也不至于怒目相对。

第二种微笑。面部比含笑有更明显的变化,嘴唇向上移动,略呈弧形,但牙齿不会外露。这是一种典型的自得其乐、充实满足、知心会意、表示友好的笑,在人际交往中,其适用范围最广。客人对酒店员工微笑,说明客人是友好的、易于接近的。如果一向严肃的客人终于对酒店人报以微笑,说明他对酒店的服务非常满意。

第三种轻笑。轻笑比微笑的程度更深,面容进一步变化。嘴巴微微张开一些,上齿显露在外,不过仍然不发出声响。这种笑容表示欣喜、愉快,多用于朋友相见、向熟人打招呼,或是遇上喜庆之事的时候。轻笑的客人表示他很乐意见到酒店人,或者对酒店的服务很感兴趣[3]。

第四种浅笑。又称抿嘴而笑,表现为笑时抿嘴,下唇大多被含于牙齿之中。这种笑容多见于年轻女性表示害羞之时。浅笑表示客人说错了话,或者因为某些话题让人觉得不好意思而显示出的一种害羞。这时酒店人已经获得客人的好感,提供的服务被客人认同。

第五种大笑。嘴巴大张,呈现为弧形;上齿、下齿都暴露在外,并且张开;口中发出“哈哈哈”的笑声,但肢体动作不多。这种笑容多见于欣逢开心时刻,心情欢快,或是高兴万分。大笑说明客人很尽兴,或者内心极度愉悦。

第六种苦笑。苦笑一般出现在遇到比较让人为难又无法解决的问题的时候,表现了人们内心的一种无奈和痛苦。在与酒店人交流的过程中,如果酒店员工无意间给了客人很多压力或者谈话氛围太压抑,客人就会露出无奈的苦笑。这时酒店人必须注意不能继续给客人施压,而应该及时地调整交流氛围,转换轻松愉悦的话题,舒缓客人内心的压抑[4]。

第七种掩着嘴笑。这种笑往往出现在发现别人犯了不该犯的小错误,或者做出比较怪异的动作、说出不合常理的话时。这种笑并没有嘲讽的意思,而是充满了善意。在服务过程中,如果酒店员工不小心犯了一些小错,或者谈话显得比较肤浅和幼稚时,就会引起客人掩嘴而笑。这样的客人往往知识比较渊博,思维灵敏,比较大度,富有涵养,在酒店员工面前会表现出一种优越感。当发现客人掩嘴偷笑时,酒店人不必感到尴尬,用幽默的方式进行自我解嘲,反而会让自己显得可爱,更加拉进彼此之间的距离。

第八种皮笑肉不笑。一种很轻蔑的笑,表示对别人的不屑一顾,或者对别人的观点不认同。大多出现在比较严肃的客人身上。如果酒店人所提供的服务无法让客人满意,或者所说的话无法赢得客人信任时,客人就会报以不以为然的笑。面对客人的这种笑,酒店人不必感到灰心或失望,而应该积极地寻找突破口,改变话题,引起客人的兴趣,并恰到好处地表示自己的真诚,进而重新赢得客人的信任。

2.4 嘴角动作

嘴巴除了可以用语言传递信息外,其本身丰富的动作也可以反映对方的情绪和心理。所以,酒店人在和客人沟通的过程中,不仅要听对方说了什么,还要看他们的嘴部有哪些变化,以便从中观察客人的心理状态[5]。

第一种倒U型。当客人内心悲伤,或者被负面情绪困扰时,嘴角一般会下垂,形成倒U型。

第二种O型。当客人感到吃惊或高兴时,嘴巴就会向四周张开,看起来像字母O。

第三种嘴角扁平。当客人感到紧张或沮丧时,嘴部肌肉就会僵硬,双唇紧闭,呈扁平型,而且如果越来越紧张,嘴唇就会越闭越紧。

第四种嘴角后拉。与客人交谈,如果发现他的嘴角后拉,说明他正在集中注意力听酒店人讲话,对其言谈感兴趣。如果嘴角下拉,则说明情况相反。

第五种舔嘴唇。说明客人正在压抑心中的紧张感或兴奋感。

第六种咬嘴唇。分两种情况,一种是客人对自己的言行感到愧疚,通过咬嘴唇自我惩罚;一种是正在思考对方的讲话;

第七种抿嘴。这个动作一般意味着客人正在下决心,而且习惯性抿嘴的人一般比较坚强,有种不达目的誓不罢休的劲头。

第八种其他嘴部动作。撇嘴表示无奈或不屑,嘟嘴表示撒娇,噘嘴表示不满,紧闭双唇有可能表示无声的抗议。

客人的面部表情是个相对复杂的系统,既可以坦率地让人大吃一惊,也可以狡猾地让人看不出丝毫破绽。事实上,很多客人往往口是心非,刻意做出的面部表情恰恰泄露了他的心思。读懂客人的面部表情,揣摩客人的内心世界,有助于酒店人真正理解客人的需求点,提供让客人满意、受客人认可的服务[6]。

3 酒店服务管理

通过企业内部培训,让酒店员工掌握面部表情和肢体语言的奥秘,可以立竿见影地提升酒店服务质量,提高客户满意度。

酒店服务的实质是一个无形的服务,服务质量主要取决于服务人员将服务传递给顾客的方式、方法、情绪等,以及顾客在接受过程的感知,特别是来自服务人员的情绪传递。如果服务人员不仅能读懂客人的表情,自己还可以刻意做出轻松愉快的表情调节气氛,舒缓客人的情绪,同样可以提升酒店的服务质量。

读懂客人的面部表情,有助于酒店提供个性化服务。个性化服务包括客人提出与酒店常规服务不同的特殊要求。酒店服务人员不仅要满足客人提出的临时特殊需求,还要组织、分析和统计客人的需求,然后启动相应的要求。使不同的客人能够获得满足各自特征的个性化服务。这对酒店服务人员的情商提出很高的要求,他们不仅要听懂客人的话语,还要从客人的表情中读出言外之意,才能彻底了解客人的需求,直击痛点,提供让客人满意的服务[7]。

读懂客人的面部表情,有助于酒店解决宾客投诉。处理酒店宾客投诉的技巧有很多,其中包括区别对待。宾客投诉处理时,应对“情绪激动型”的宾客和“理智型”的宾客区别对待。观察宾客的情绪,除了宾客主动透露的言语外,观察其不自觉的面部表情或肢体语言,可以帮助我们揣摩宾客的心理。

4 结语

美国传播学家艾伯特.梅拉比安曾对沟通提出一个公式:信息的全部表达=7%语调+38%声音+55%肢体语言。酒店服务本质上是酒店服务人员与客人的人际互动过程,酒店服务人员要能读懂客人的面部表情和肢体语言,在服务过程中就能了解客人的意图,提升服务质量,提高客户满意度,进而把酒店住客培养为“回头客”,塑造酒店的口碑效应,打造酒店优质服务的金字招牌。

猜你喜欢
瞳孔客人服务
聚焦“五个一” 打通为侨服务渠道
小客人
来客人了(1)
不常见的客人
瞳孔
采掘服务个股表现
瞳孔大,决策力差
屠岸的散文诗(两章)
读者反馈 订阅服务
服务与咨询