检验检测机构样品管理工作中常见问题分析和改进措施探讨

李琼

德州市产品质量标准计量研究院 山东德州 253000

随着中国经济的快速发展和社会需求的不断提高，人们对生活必需品的需求已从数量向质量逐步转变。作为第三方服务行业中的检验和测试机构，它们向公司证明的数据和结果也已发布，它成为促进社会发展和促进行业进步的有效工具，样品是检验和测试的直接对象。无论样品是否具有代表性，样品的有效性和完整性都会直接影响检验结果和数据的准确性[1]。

1 检验检测机构样品管理的基本要求

检验测试机构应建立样品管理程序，以保护样品的完整性并为客户保密。检验管理机构文件中应包括样品管理程序，以进行统一管理，内容应包括《检验和校准实验室能力认可准则》中所有样品管理要求。和《检验测试机构资格认定能力评价检验检测机构通用要求》根据检验和测试机构从事的行业的特征进行连接。检验和测试机构将有一个样品识别系统，并将在整个检验和测试期间保持识别。当样品要存储或维护时，必须维护，监视和记录环境条件。

2 检验检测机构样品管理工作中存在的问题

2.1 样品接受

采集样品时，应仔细阅读合同，与客户仔细核对样品信息，如样品名称，定单中填写的样品大小，检查项目和检测标准是否符合要求。准确计算样本量是否足以满足测试项目的要求，并确认样本存储条件要求。这里容易出现的问题是，客户提供的样品数量不足以完成完成所有项目测试所需的数量。因此，应更加注意采样过程。如果检验标准中要求的样品数量不是很清楚，应及时咨询检验部门，确认无误接受样品，以免取样后无法完成检验任务，造成不必要的麻烦[2]。

2.2 样品标识

取样后，必须在检验样品上附加内部检验和测试机构的内部标识，包括样品的唯一标识和样品状态标识，清楚地表明样品编号和当前状态。样品序列号必须唯一，并且可以反映诸如样品检测性质之类的信息。为了方便后续检查人员的操作，样品编号应简洁明了，即不要太复杂或太长。样品状态可能包括检查，检查，检查以及待检查后返回。样品识别容易出现问题，例如样品识别不明确，样品与识别物分离以及在循环过程中提交多个瓶（段，块）的样品进行检查，移除或丢失。。

2.3 样品的制备

样品制备也称为样品预处理，这是测试工作的初步程序，对结果有重大影响。一些测试机构设立了采样部门，有些直接将其纳入测试部门，并由测试部门自行准备。所有这些方法都可以使用。应当注意的是，样品制备应统一且具有代表性，样品制备环境和工作条件应符合要求，所使用的设备和容器不应引起测试结果偏差。检验检测机构应注意总结和组织样品准备工作，确定关键控制环节，并在必要时准备使用说明书，样品制备后应尽快进行测试。

2.4 样品的处置

准备用于测试的样本或将其分成样本，然后执行工作。必须在“样品使用登记表”中填写所使用的样品数量，以记录样品的用途和用途。通常有两种类型的倾销已检查样品：第一类是在检查后退还给客户的，包括客户接收和过帐的两种方式。这必须在订单上说明，并且必须在合同审查期间确认。第二类是让客户自愿放弃剩余的样品，并委托检验和测试机构代表他们进行处理。这样的样品可以由检验和测试机构统一销毁和处理，以确保客户的机密性和所有权。未经授权，任何人都不得拿取或赠予他人。为了销毁样本，必须采取某些措施以确保样本清洁符合相关法律法规的要求，并且还符合环境保护和卫生要求。

2.5 样品的内部流转

在检查和测试组织的每次连接期间，必须将样品保存在流通记录中。双方必须仔细检查样品数量和其他信息，并且双方必须签字确认。如果有特殊预防措施，则在运送过程中必须提醒收件人。这里容易出现的问题是，当样品循环时，只能形成口头确认，给定环节中的样品积压时间太长，并且样品循环过程中的存储条件不能继续满足要求[3]。

3 提高样品管理成效的措施

3.1 加强人员管理

检验和测试机构中的采样器和采样管理器很容易被忽略。为了确保样品能充分反映其适当的特性，应对采样器和样品管理器进行定期的业务培训，并应进行样品的存储和运输。知识培训，包括有关影响测试结果的环境条件以及存储和运输要求的信息。在添加新的业务目标时，我们应立即在需要注意的新领域和问题上训练和发布样本特征，提高样本收集者和样本管理者的责任感，并提高样本管理意识。

3.2 建立样品管理系统

可以建立用于样品管理的现代信息管理系统，并且可以通过计算机监视和管理收集的样品。检验和测试组织中的每个样品循环链接都由计算机记录和确认。通过设置不同的许可证来控制样品的流通，并使用现代信息技术来管理样品以科学地预防风险的发生。

3.3 有计划的更新样品管理程序

样品管理程序应根据组织的业务范围和测试需求及时更新和审查。总结日常工作中出现的问题，并根据新项目和产品功能的要求添加和改进样品管理程序。通过标准化管理提高工作效率，避免不必要的错误。

4 结语

总之，样品管理是检验和测试工作的重要组成部分。为了确保检验数据的真实性，可靠性和准确性，应不断提高样品管理的质量，以帮助进一步确保检验检测机构和检验机构的检验结果的科学性，公正性和严谨性。有效地保护了检验检测机构和客户的权益[4]。