浅议地质档案资料的管理与科学利用

罗艳

摘要：随着我国国民经济快速发展，对地质找矿与矿产资源开发利用的需求越来越大。地质矿产工作对经济建设有奠基作用，所以进一步加强对地质工作的重视是具有必要性的。而地质工作中地质档案资料管理与利用是一个非常重要的组成部分，它是地质工作人员获得地质勘查成果的一个具体体现，也是进行后续矿产资源开采工作的重要参考。所以本文意识到了地质工作的重要性，进而围绕地质工作中地质档案资料的管理与科学利用展开话题讨论。

关键字：地质矿产资源;地质档案资料;管理;科学利用

引言：

地质档案资料具体定义指的是：在相关的地质矿产开发工作中所发现和总结出来的各种原始资料以及地质资料素材，包括图像、文字、音像以及各类的标本、岩矿芯等。可知地质档案资料有诸多方面的用途，但是其主要作用是能够为生态环境的保护以及城乡建设发展等方面工作提供最有用的基础地质资料，从而能够有效的提高建设效率。

一、地质档案资料管理信息化发展背景

地质档案资料的相关信息、以及涉及到的数据内容都是比较丰富的，在进行管理和科学利用方面有一定的难度。所以针对这种情况，如何利用现有的技术手段将其合理、有效的进行管理和保存是值得思考的一大问题。并且进入新时期之后信息技术手段的使用得到了社会大众的进一步认可，所以在进行思考之后，也是一致认为信息化管理是地质档案资料未来发展的趋势。

二、现阶段地质档案资料管理存在的问题

地质档案资料对于我国各方面建设具有十分重要的意义，所以进一步完善地质档案资料管理方面的不足是具有必要性的[1]。并且根据实际的数据调查显示：以下几个方面是大部分的地质资料管理所存在的不足。

首先，就是关于传统、老旧的纸质资料保存方面存在一定问题。因为最早一批的地质档案资料都是采用人工手写、纸质保存的方式来进行管理，所以经过了几十年的使用和阅读，这一批的资料基本存在纸张泛黄、破旧等一系列的问题。以长久发展的眼光来看，如果不对这一批资料采取新型的方式保存和管理，则很可能造成一部分重要的地质档案资料遗失，进而不利于地质工作的进行。

其次，就是在地质档案资料信息化管理方面进度十分的缓慢。因为进入二十一世纪之后，信息化技术渗透到各行各业中，并且在正确、合理的利用下也给行业发展带来了积极影响。但是大部分的地质档案资料管理机构在进行信息化技术渗透发展过程中进度极其缓慢，当前还只是停留在信息的检索、存储以及利用方面，对于系统化管理平臺建设以及专业的内部服务网络平台都还没能够建立完善。

第三，就是地质档案资料管理人员的综合素质有待提升。进入新时期之后，社会对于人才的要求也在不断的提升，就地质档案资料管理工作方面的人才而言不仅仅需要掌握传统的资料管理方法，还要能够进一步熟练的掌握信息化操作系统，以及各项办公软件的使用，并且还要有深入开发、创新的意识，从而才能成为新时期的优秀地质档案资料管理员。

三、加强地质档案科学利用

针对上述现阶段地质档案资料管理存在的几点问题，加强地质档案的科学利用，可以从以下三个方面着手：

1、提升地质档案资料管理人员的素质

首先，地质档案资料管理人员要能够具备基本的办公软件操作能力，因为在很多情况之下需要将大量的资料、文字进行入库、入档。所以这就要求员工要能非常熟悉计算机的操作软件，并且能够在一定时间之内将信息快速的处理完毕。所以这也在侧面要求单位或者机构在招聘工作人员的时候要能够将这一能力进行标准树立，作为基本的门槛要求，长期积累就能够在整体上提升人员的计算机操作能力。

其次，就是关于员工的地质专业知识需要进行硬核要求和把关。这一要求应该是面向于全体在地质档案资料管理单位工作的人员，而不仅仅局限于实地的地质工作者，因为地质资料的专业性是非常强的，所以相关工作的所有人员都要能够具备专业的地质知识，才不会对于地质资料的管理和利用出现差错，从而减少由于缺乏专业性导致的各种错误，也能够避免对社会大众起到一个错误的引导。

2、地质档案资料保密等级制定

地质档案资料要能够根据资料的重要程度进行保密等级制定;上述讲解过信息化技术手段能够帮助资料进行更加便捷、广泛的阅读和使用，但是在带来便捷的同时也增加了一定的风险系数，对于部分重要、关乎到国家机密的文件要能够做好充分的加密处理，并且要能够防范被窃取、盗用、篡改之类的问题出现，所以对相关的数据平台可以设置内外网、或者其他能够抵御外部系统非法侵入的保护系统。

3.信息化研发团队的建立

计算机技术对现有的地质档案资料在检索、存储以及实现共享方面具有一定的帮助，并且也在其他方面给予到实际的支持[2]。这直接证明了计算机技术在科学、合理的使用之下帮助了地质档案资料管理与利用的进一步发展。并且纵观现阶段市场上的行业，基本都离不开信息化手段的支持。所以如何更加高效的去使用计算机设备以及开发相关的技术来帮助行业的发展是十分有必要的。这也启示急需高新技术手段支持的地质档案资料管理机构能够重视到信息技术研发团队的重要性，能够及时建立起来属于自己的研发团队，从而进一步保证自身科研技术水平。

四、结束语

综上所述，本文以地质档案资料的管理和科学利用作为中心，展开了现阶段地质档案资料管理与利用方面所存在问题的讨论。并且以此作为基础从地质档案资料管理信息化发展、提升地质档案资料管理人员的素质、以及设置地质档案资料保密等级制定、信息化研发团队的建立这几个方面进行了更加具体的讨论，得知在新时期可以利用信息化技术手段完善对于地质资料的管理和利用，并提升地质管理人员的综合素质，加强对于重要文件的保密处理，从而来帮助我国地质资料的管理工作，也为地质勘探工作提供了更加良好的参照。

参考文献：

[1]刘辉. 地质档案资料的管理与科学利用研究[J]. 经营者， 2020， 034（008）：32.

[2] 严四华. 地质档案资料管理与科学利用浅析[J]. 安徽地质， 2019， 029（002）：152-154.