有效提升事业单位人力资源档案管理水平

周旋

摘要：当前，我国大部分事业单位都在进行着人力资源管理体制改革，以往的工作方式已经无法满足日常的工作需求。同时许多事业单位，由于人力资源档案管理体制存在着诸多问题，这使得人力资源档案管理的工作得不到有效的开展，因此提高事业单位的人力资源档案管理水平成为必须要做的工作。

关键词：事业单位;人力资源;档案管理水平;提升

前言：

改革开放以来，我国的人事档案管理工作经历了重大变革。进入到二十一世纪后，经过社会主义市场经济的洗礼，高素质人才都通过市场流动与企事业单位进行双向选择。同时人才流动时也打破了传统的所有制身份，这些情况都导致了人事档案的变动，也发现传统的人事档案管理体系的顽疾。档案管理如何与时代发展相适应，更好地发挥为社会服务的功能，是我们面临的首要任务。

1.提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性

1.1有利于促进事业单位的可持续发展

人力资源档案管理在事业单位人力资源管理中占有非常重要的位置，它对事业单位的进步与发展起到非常关键作用。通常来说，档案管理能帮助管理者对工作人员进行更清晰的了解和把握，从而为单位未来的发展制定有效的战略与计划。只有将人的优势与特征发挥到最大程度，才能更好的发挥出事业单位的社会功能。档案管理能帮助管理人员掌握工作人员的专业和性格，可为其安排合适的工作职位，使每一位员工都能充分发挥各自的优点。同时在充分发挥员工作用的基础上，建立了一个完善的工作管理体系，在管理体系建立过程中需要人力资源档案的各项资料，它是一份员工岗位变更的核心内容，也可以从这个基础上，进行合理分配，优化配置，从而促使员工工作的主动性。

1.2有利于挖掘员工内在的潜力

事业单位人事档案管理工作的内容，就是记录单位内全体职工的工作状况、工龄、奖惩等情况，具有真实性和可靠性。管理人员可通过档案管理的内容，了解员工的基本状况，挖掘员工内在潜力，最大限度地发挥人力资源的利用率。同时管理人员可通过人力资源档案来判断员工的工作能力，将各有优势的员工调入适当的职位，最大限度地发挥其内在潜能，更好的完成事业单位的各项工作。

2.事业单位人力资源档案管理存在的问题

2.1人力资源档案管理观念落后

由于一些事业单位的管理人员对人力资源档案的管理不严，尤其是在特殊的社会环境和历史背景下，有些管理人员对人力资源档案的管理不够重视，仅仅将档案管理作为历史的载体，并没有意识其到对于现在及以后工作的影响程度。还有一些管理人员认为人力资源档案的管理仅仅是档案保存，只要在保存这一项做好即可。这样片面思维限制了了事业单位人力资源档案管理水平的发展，并且没有随着社会发展进行提高。

2.2人力资源档案管理不规范问题

因为事业单位的人事档案管理体系不健全，所以许多档案管理不符合管理要求，因为档案管理制度不健全，有些员工会利用管理漏洞，他们档案可能记录不真实的履历或者资料，而事业单位很难分辨出信息的真伪，就这降低了档案的真实性。同时档案信息没有及时更新，因为人事档案也是需要更新的，而一些工作人员在进行档案管理时，并没有这个意识，并不会及时主动的地去更新档案，导致档案的内容并不全面。

2.3人力资源档案管理中系统问题

当前，部分事业单位的档案管理没有完善管理体。因为很多事业单位的人力资源档案仍是传统的手工管理，将档案与档案袋进行统一整理，档案室也没有进行科学的管理分类，保存的情况也不是很理想。因为很多档案室都设置在地下室，就会造成档案存放不规范，无法及时整理，造成浪费等情况。另外，很多事业单位实行了电子档案管理系统，不过因为信息化技术的限制，各地区的事业单位并没有形成统一的管理，只有一个小型的管理系统。当员工档案发生变化时，无法在多个事业单位的管理系统内进行信息分享。再者，事業单位的人力资源档案有的具有保密性质，信息化系统的安全性也技术和硬件进行支撑，使得许多事业单位的人力资源管理系统仍然处于封闭单一的状态，很难得到更好的发展。

2.4人力资源档案管理中管理人员问题

事业单位人力资源档案的管理水平参差不齐，核心原因就是管理人员的专业水准不同。现阶段很多事业单位缺少专业的档案管理人员，在传统时期，档案管理人员一直没有受到重视，专业人员也稀少，但我国的事业单位数量又是众多，所以很难进行匹配。目前，许多事业单位人事档案管理人员的专业素养不高，对于档案工作的重要性认识不足，在收集更新档案的过程中没有严格遵守相关的规章制度。同时，由于人力资源档案管理走向信息化，部分管理者信息技术水平还不够完善，对信息化重视程度也不够，所有并没很好的完善人力资源档案的管理体系。

3.提升事业单位人力资源档案管理的有效途径

3.1明确人力资源档案管理的内容

在进行人力资源档案管理时，要明确档案管理的基本方式，最关键的就是人力资源档案管理的内容。目前很多事业单位在进行人员应聘时要通过多种考核，包括笔试面试等，员工在进入工作岗位时还要经过多种培训，包括表达、应变和分析等多种能力的培养，这些资料都应当作为人力资源档案资料进行归档，包括入职后的各项指标、考核成绩等。

3.2建立合理有效的档案管理制度

构建一个完善、合理、有效的人力资源档案管理体系，是提高事业单位人力资源档案管理工作的重要环节，其内容涉及企业人员的任职、流动，其内容相对复杂而繁杂，应有一整套规范的管理制度，对其建立、接收、保存和调阅权限进行限制。

3.3优化事业单位人力资源人员队伍转变服务理念

在人力资源体系中，人才是最有价值的资产，要想提高其管理水平，最需要的就是优化人力资源服务团队。这就需要在新的环境下，发展出一批不仅要适应科技的发展，还要勇于创新的工作团队，不断地用科技来解决管理中出现的各种问题。

结束语

随着社会的飞速发展，经济体制也不断完善，因此，事业单位为了竞争更加激烈，必须改革管理，必须优化人力资源档案管理体系，提高人力资源利用率。管理者需要与时代发展相适应，改善人力资源管理方法，培养出高素质、高业务的人才，更好地保障事业单位的发展。

参考文献：

[1]李建文.论事业单位人力资源管理[J].改革与开放，2018（18）：112+118.

[2]陈娜.事业单位人力资源档案管理新探[J].办公室业务，2016（12）：149.