管理会计对构建企业财务分析体系的作用探析

2021-11-25 02:29刘小玲
经营者 2021年20期
关键词:财务数据企业财务财务

刘小玲

(贵州茅台酒股份有限公司,贵州 遵义 564501)

一、前言

管理会计利用平衡记分卡考核法、战略管理、企业成本制度和全面预算管理等会计管理制度和方法来构建财务分析体系,对企业的盈利能力、营运能力、偿债能力和发展能力进行全面分析和管理,有利于实现企业资源优化,确保企业能够以最小的成本获得最大的利益。但是我国的管理会计制度刚刚起步,企业没有意识到管理会计的重要性,缺乏管理会计对构建企业财务分析体系的助力,导致企业财务分析体系中存在很多问题,如可靠性不足、方法不灵活、财务分析结果利用率低和财务分析质量不高等,可以利用财务会计的优势来弥补财务分析体系的缺陷与不足,提高财务分析体系的质量与水平。

二、企业财务分析体系内容

企业财务分析体系主要包括盈利能力、运营能力、偿债能力和发展能力四方面内容。财务分析体系的作用主要体现在以下几方面:一是通过资产负债表了解企业的财务状况,了解企业的偿债能力、资金流动性和资本结构合理性;二是通过分析损益表,可以了解企业的盈利能力、经营状况,从而判断企业目前的经济状况;三是通过分析现金流量表,可以了解企业获得现金的能力,预测企业未来现金流量。通过财务分析体系可以让企业领导了解企业的偿债能力、运营能力等状况,还可以根据企业经营状况,制定合理的企业发展战略,为企业的重要决策提供数据支持。

三、管理会计对构建企业财务分析体系的作用

管理会计运用统计学、概率论、经济学中的先进技术作为财务分析工具。一是加强企业内部管理,提高企业全体员工的工作效率,进而提高企业经济效益。二是财务分析,利用会计手段对企业财务管理工作进行严格控制与监督,保证企业资金的正确流向。管理会计在企业财务分析体系构建中具有以下五大作用。

第一,前景预测。管理会计可以通过收集到的财务数据信息对目标市场进行预测,建立分析预测模型,通过在模型中设置企业现金流量、盈利能力、偿债能力等指标对这些经济指标进行市场预测。

第二,经营计划决策。管理会计能够通过对市场前景的预测,了解未来市场发展情况,综合考虑实际情况对企业管理层制定的企业计划和目标进行调整。如果尚未制定企业计划和目标,管理会计可以根据自己的预测结果来参与企业计划的决策。

第三,战略目标规划。管理会计可以利用收集到的市场信息并结合企业财务信息,为制定企业战略目标提出比较科学合理的规划方案。并且管理会计可以利用专业的知识对规划方案做出优化和调整,从而使企业战略目标更容易达成。

第四,经营活动控制。管理会计在制定完企业计划和实施方案后,就可以利用企业内部控制对各部门的工作进行控制和监督,定期检查各部门各项工作的完成情况,如果出现问题和偏差就及时调整,确保各部门都按照计划进度开展工作。

第五,业绩考评。企业管理层要监督决策和计划的落实情况,一旦出现偏差,就要及时纠偏,并对整个过程进行定期考核,保证企业经营按照预期的决策或计划进行。管理会计能够运用财务管理技术对整个考核项目进行细分和量化,构建完善的项目控制系统,对企业各部门各项工作进行客观评价和考核,为优化决策和计划提供科学依据。

四、企业财务分析体系存在的问题

(一)财务分析体系的可靠性不足

保证财务分析可靠性是构建财务分析体系的基本目的,如果财务分析体系的数据本身就不真实、不全面,就会导致财务分析结果不真实不全面,也就失去了建设财务分析体系的意义。财务数据之所以存在不可靠问题,是因为很多企业在披露财务信息时,为了吸引更多投资者,会粉饰财务数据信息,使得财务数据失真。加上外部审计单位并不能完整审计全部企业财务信息,这就给一些企业提供了弄虚作假的机会。如果企业财务人员依据虚假的财务报表开展分析工作,就会导致财务分析结果失真,错误的分析结果会让企业作出错误的判断和决策,使企业陷入经济危机。

(二)财务分析方法不够灵活

财务分析主要有比率分析法和比较分析法两种方法,这两种分析方法本质相同,都是对企业一段时间内的财务数据进行分析。但是采用这两种方法有一大弊端,就是收集到的财务数据具有延迟性。当一项财务活动发生后,往往两三天后相关数据才会交到财务人员手里,加上财务人员分析数据需要时间,等到财务数据分析结果出来,距离该项财务活动发生至少一周时间,这就会影响财务分析结果的时效性,难以快速高效地对当下的财务活动作出反应。财务人员不懂得结合多种财务报表分析方法,因此财务报表分析结果及时性与准确性都有待增强。同时会计电算化系统没有在企业内部普及,企业的财务软件都比较落后,也严重影响了财务分析效率和准确性。有的企业虽然建立了会计电算化系统,但是利用率低,还是采用传统手段构建财务分析体系,不懂得利用财务软件中的财务预测和财务决策功能,使得财务分析体系构建效率较慢。

(三)财务分析结果很少被充分利用

很多企业并没有认识到财务分析体系对企业经营的重要性,因此,不重视财务分析体系的构建,也很少利用财务分析结果,企业的决策和计划全凭领导经验和主观臆断。还有一部分企业只注重生产和营销,只关注生产和营销财务数据,如产量、销量、营业额、利润等,只关注这些表面数据,而不去深入了解财务数据所体现出的企业偿债能力、运营能力和现金流量等多种财务能力。对财务分析结果视而不见,企业计划和决策出错率居高不下,难以完成既定企业计划,从而导致企业难以长远发展。

(四)难以提供高质量的财务分析报告

企业财务分析工作是一项烦琐细致的工作,需要对各项财务数据进行深入分析,因此,要想得到完善的财务分析结果就要按部就班、全面开展分析工作。但是目前很多企业的财务分析工作存在诸多纰漏,财务分析结果的质量参差不齐。在开展财务分析前,要确定企业发展目标和财务分析的目标和方向,然后根据财务分析目标向各部门收集整理财务数据,最后才对这些数据展开分析。但在实际操作中,财务人员能力有限、时间紧迫,或者相关部门不予合作,难以及时给出全面、准确、及时的财务数据,这些都会导致财务分析结果质量参差不齐。

(五)会计人员专业素质较低

很多企业没有意识到管理会计对构建财务分析体系的重要性,不重视优秀管理会计人才的招聘和培养,企业的会计人员多是财务会计,难以完善财务分析体系,缺乏管理企业的能力,不能独立处理财务管理方面的问题,如不能为公司制定季度财务管理计划、年度财务报表等。还有一些刚毕业的会计人员虽然有丰富的理论基础,但只是纸上谈兵,并且某些会计思维和财务管理方式和老会计的传统思维和方法相冲突,容易引发企业内部矛盾。同时,大多数会计人员工作经验不足,难以将理论与实际相结合,不能学以致用。另外,很多企业的管理层对于本公司的会计人员重视程度不够,招聘门槛低,用人方法不当,只注重实践经验而不注重学历层次和综合素养,只看重会计人员的工作成果而不重视对会计人员的再教育与知识技能培训,因此中小企业的会计人员不是缺乏实践经验,就是缺乏应对制度改革的思维与方法,导致中小企业会计人员整体专业素质水平低。

五、管理会计对构建企业财务分析体系的实现路径

(一)不断提高财务分析质量

决定财务报表分析质量的主要因素还是财务人员的素质,因此要想提高财务报表分析质量就要提高财务人员综合素质,促进财务会计向管理会计方向转型。一方面管理会计要提高自身的财务数据收集整理能力,这需要管理会计具备一定的沟通技巧,能够与各部门的工作人员建立友好关系,这样才有利于高效全面地收集所需的财务资料。另一面管理会计要提高财务数据分析能力,分析数据涉及会计学、统计学、数学和管理学等专业知识,管理会计要具备一定的鉴别能力,能够筛选出对实现财务目标有用的财务数据,同时过滤虚假财务数据,这样分析所得的结果才更加真实准确,才能够真正为企业解决财务问题,帮助企业制定企业计划。

(二)完善财务分析方法

完善财务分析方法之前要建立科学有效的财务分析体系,因为财务分析是一个理性的分析过程,讲究真凭实据,所以财务分析体系就要多采用定量分析法,确保系统中的每个财务数据都合理可靠,能够满足财务报表分析要求。同时也可以建立数据模型,然后引入会计电算化系统,帮助企业管理会计快速高效地处理财务信息,这样不仅能够提高财务分析效率和准确率,还可以利用财务电算化软件的多种功能,如企业经营状况分析、企业未来发展方向分析等制定企业发展规划。因为会计电算化实现了对财务数据的定量分析,得出的分析结果都是客观真实的,所以可以直接用来帮助企业制定计划或为企业决策提供参考。

(三)提高财务分析结果的利用率

财务分析结果能够直接反映企业经营发展情况,也能够为企业发展规划和企业决策提供参考依据,因此企业领导和管理会计要重视对财务分析结果的利用。同时也要求企业各部门积极配合管理会计的财务数据收集整理工作,各部门每天将自己部门的财务数据发送给管理会计,确保财务数据具有高效性、时效性和全面性。也可以要求管理会计参加企业重要会议,让管理会计在会议上演示财务报表分析结果,并阐述分析结果所体现的企业财务状况和企业未来发展方向。充分尊重管理会计的劳动成果并赋予其决策话语权,这样管理会计会受到激励,努力学习先进的财务分析技术,不断完善财务分析体系,提高财务分析结果质量,并积极为企业发展出谋划策,促进企业健康发展。企业领导要多聆听管理会计的建议,结合企业实际情况,以企业财务分析结果为依据,作出最合理的决策,制定最科学的企业计划。

(四)加强管理会计培养提升财务分析报告质量

因为财务分析所需的财务知识更新迭代很快,管理会计必须及时了解新会计准则、税法新规等法律制度,所以要加强对管理会计的培训教育。首先是加强对管理会计的财务专业知识与技能培训。培训内容包括当今先进的财务报表分析方法、技术,并引入主流的会计电算化系统和财务软件,指导管理会计应用这些系统和软件,从而提高财务分析的效率。其次,要培养管理会计的职业道德。因为管理会计涉及多方利益,因此面临诸多诱惑和威胁,例如,竞争企业为得到企业财务信息而实施的贿赂,这时候管理会计要有刚正不阿的职业精神,拒绝损害企业利益的各类诱惑。企业也要加强对管理会计的职业道德培训,引导企业管理会计坚守职业精神,做好分内工作,抵制不良诱惑。最后企业可以直接聘请经验丰富的专业管理会计人才到企业进行财务分析体系构建工作,这样管理会计人才可以凭借自己的经验提高企业财务分析体系构建效率,提高财务分析质量,同时也可以帮助其他管理会计不断提高专业水平,进而提高整个企业管理会计团队的财务分析和管理水平。

(五)引入和培训高素质管理会计

企业财务会计人员素质高低直接关系到财务分析体系建设效率和质量,因此要提高财务会计人员的综合素质,重视对管理会计的引入和培养。首先加强对管理会计的招聘工作,直接引入能够独立构建财务分析体系的高素质管理会计。企业在招聘管理会计时不仅要关注应聘者的学历和工作经验,还要考察其包括财务分析能力在内的会计实践能力,确保能够完善企业财务分析体系。除此之外也要考察应聘者的信誉度,确保无不良执业记录,确保其有较高的职业道德。其次要加强对管理会计的培训教育,要提管理会计的专业素质。企业需要定期对管理会计进行专业能力培训教育,包括财务管理、会计软件使用、会计准则、会计法规等内容。培训完毕要进行考核,并将培训考核结果与管理会计的绩效考核相挂钩,考核不及格的要重考,还要降低当月绩效,从而激励财务会计人员努力提升自己的专业水平。同时也要提高管理会计的职业道德素质,企业要定期进行思想道德教育,提高管理会计的思想觉悟,秉持为人民服务的理念,做好本职工作,勇于抵制金钱诱惑,不贪赃枉法,不挪用公款,坚守职业操守。

六、结语

企业已经认识到管理会计对财务分析体系构建的重要性,通过引入高素质管理会计人才、加强对管理会计的培训教育,提升管理会计财务分析能力,引入先进的财务分析软件,提高财务分析效率和准确率,制定规章制度,确保各部门积极配合管理会计的财务数据收集整理工作,并尝试让管理会计参加企业重要会议,让管理会计演示财务分析结果并分析其中内涵,为企业发展计划和重要决策提供参考意见,这些都是企业重视管理会计对构建财务分析体系的作用的表现,只有重视管理会计在财务分析中的作用并充分利用财务分析结果,才能真正降低企业经营风险和财务风险,促进企业的长远发展。

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