高等学校人力资源管理系统的选型和建设

摘要：高等学校人力资源管理系统作为学校信息化建设关键的子系统，其选型和建设的成败直接关系到学校的核心竞争力，关系学校人才队伍建设的成果，关系到学校智慧门户及教务、科研等所有系统是否能够正常运行。本文综合分析了高等学校人力资源管理系统选型及建设的特点，并对如何选型及建设提出了若干建议，得出结论：为避免选型失败给学校造成的深刻影响，高等学校人力资源管理系统的选型和建设必须要有专业知识储备和成熟方案。

关键词：高等学校;人力资源管理系统;选型;建设;信息化建设;教职工;人才队伍

一、高等学校人力资源管理系统

1.高等学校人力资源管理系统的概念

高等学校人力资源管理系统，指的是在学校智慧校园建设的总体目标下，为提升学校人事管理信息化水平，提高人事日常管理、查询统计、信息共享效率，及时为校领导提供快速、全面、有效决策信息，做好人事服务工作，根据学校信息化工作领导小组有关要求，经过认真组织，周密部署，建设的人员管理、分析与决策系统。

高等学校人力资源管理系统必须承担学校信息门户不可缺少的关键子系统的作用，能为学校中心数据库或人事中心数据库提供了有效、全面、及时、权威的人员信息，为学校OA办公、教务、科研等系统的运行提供权威有效的人事数据支撑保障。

目前的高校人力资源管理系统应实现的需求一般包括：组织机构管理、招聘系统、岗位管理、编制管理、信息浏览、查询统计、图形统计分析、报到入职、校内调动、年度考核、职称评审与变更、外聘人员登记与管理、人员类别变更、干部任免、工会系统、培训系统、教育培训自助登记、统发工资与绩效工资系统、离退休费用系统、课时费发放、合同工资发放、外聘费用发放、餐费补贴系统、制度文件管理、报表管理及自助设计、职工退休、人员减员。

2.高等学校人力资源管理系统的变革

随着移动互联网的普及，以及学校人才强校，人才管理需求的提升。加上学校的人事工作具有较强的政策性，尤其国家出台的《事业单位分类改革实施方案》、《事业单位人事管理条例》，以及教育部关于高校“双一流”建设精神、《关于深化高校教师考核评价制度改革方案》等一系列政策文件，虽然给学校在用人上一定的自主性，但对学校的人事管理工作带来了更大的责任和挑战。加之广大教职工对移动互联网有较强的粘性，多数系统均无法支撑移动应用，总体建设上不能满足学校及广大教职工对人事管理信息化进一步要求。

二、选型的难点和对策

选型和建设要尽量涵盖学校目前已经开展的人事管理全业务，主要包括组织管理、人员管理、薪资管理、职称评审、岗位管理、合同管理等，同时结合教职工自助、领导自助等不同角色的应用平台建设，构建一套全员应用信息共享及职称评审业务系统，系统建设还要强调以下功能设计：

1.对于组织、人员的所有变化都要支持根据时间的变化而全业务并发流程管理，可以基于时间轴进行追溯、查看、分析等操作。

2.系统要提供灵活的可配置平台，支持学校的系统管理人员根据业务发展变化进行相关业务的调整，如人事事件的定义、数据结构的调整、管理规则的变化、新增功能的配置等。

3.系统要提供灵活的提醒功能，可以对提醒条件、提醒时间、提醒形式进行自主定义，从而实现人力资源重要业务的及时处理，提升业务处理的时效性。

4.系统设计注重用户体验，功能设计合理，业务人员在用户手册的指导下可以快速掌握系统的操作，领导和教职工自助用户不需要培训既可以了解系统如何应用;

5.系统要提供批量操作、模版导入、信息校验、信息关联生成等功能提高工作效率和效果。

6.系统要提供强大的统计分析及BI工具，支持用户自定义统计分析报表和BI分析指标，为各级领导提供决策分析模型的设计和展现。

7.从人事管理有效性监控层面，系统要支持多个业务模块的业务监控功能，可以针对业务处理的状态进行跟踪，例如职称评审申报、跟踪、评估、监控等。

8.建设厂商建议要具备10年以上的技术积累、百家以上的实施经验、省部级安全和保密认证资质和国产替代的成套措施。

三、系统建设的重点和策略

1.学校组织架构应实现分校区统一化管理，机构编码规则能够灵活定义，支持虚拟组织功能。能够对学校的岗位设置情况进行控制。教职工的合同管理、人事异动、工资福利管理等业务均存在关联，要能够对人员状态进行实时管理并且能够灵活配置聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等流程。

2.系统须支持多条件的组合查询、输出、打印。可利用预警的方式对教职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒。能够由学校灵活自行设计各种人事异动业务表单和流程。职工报到即为其开通系统账号且能自动通知各相关部门给新职工办理工作证、胸牌、饭卡等。能够实现试用期满转正全流程服务与控制。教职工可移动在线填写学校校业务表单，审批确认后，系统自动提醒相关人员和部门办理相关手续，信息自动入库，并进行人事档案备案。

3.系统应具备完整人员培养体系、完整的招聘考核，工资、保险模块。系统须预设高基报表、事业单位人才统计年报、事业单位工资福利统计年报、事业单位领导人员情况统计表及学校常用分析报表。

4.年度考核、试用期考核、聘期考核、民主测评（360°考核）等绩效管理业务需求等各类所填报的内容和申请表格模板不同，可自主设计、动态关联。

5.支持职称认定、以考代評、职称评审全流程自主定义。评审结论能够自动入库，系统可自动通知工资调薪。

6.教职工能够进行常见人事业务的办理并实时了解申请进度。移动端可以实现微信、钉钉等多平台移动服务。

7.能实现所有关键指标的大数据分析、大平台、大屏幕监控和演示。

四、总结

高等学校人力资源管理系统建议另选具有长期人力资源系统研发经验，有相当市场占有率的成熟知名厂商参与建设。厂商应具备国产化适配认证资质、软件成熟度资质、省部级以上保密资质。可以吸纳具备创新技术的厂商参与创新业务。

参考文献：

[1]夏希，高冀颖. 高校人事管理系统建设探讨[J]. 文教资料，2010：第33期

[2]王骁.从数字化到智慧化：高校人力资源管理系统的应用现状与发展趋势[J].人力资源，2020：第2期

作者简介：张振威（1965.09--），男，汉族，山东菏泽人，重庆科技学院，讲师，本科，研究方向：人力资源管理系统建设。