大数据时代水利档案管理工作思考

文·赵立霞

水是农业发展的命脉，而水利档案是在水利工程建设管理及抗旱防汛工作中产生的，它记录着国家和地方有关水利方面的各种信息。随着大数据时代的到来，信息技术逐渐渗透到各行各业，水利档案管理也需要借助信息技术的优势提高档案工作质量，促进事业发展。通过实施档案数字化管理，促使水利工程信息都能妥善保管，方便档案信息利用共享，更好地为水利工程服务。

一、水利档案信息化管理现状

（一）档案信息化基础比较薄弱

目前在水利档案数字化转变过程中，档案管理手段还相对落后。许多本该由档案管理人员定期进行的数据信息检查维护工作，迟迟未能落实到位。加上水利工程档案含有各种各样的绘图软件以及图纸，要求录入人员具有较高的专业性，让素质普遍偏低的水利工程档案管理人员无法胜任，事业单位监督力度又过于松散，没有对工作数量和质量的考核要求，导致水利档案信息化基础薄弱，无法有效助推水利工程档案信息化建设。

（二）档案信息化存在安全隐患

由于网络信息传播速度快，对外开放程度高，容易让不法分子利用信息管理漏洞，盗取国家水利工程项目数据，这让国家重大水利工程项目存在着泄密风险。而水利工程档案管理信息化建设还很不完备，管理系统中还有许多安全漏洞，会成为水利工程建设信息系统中比较薄弱的环节，这无形中加大水利工程档案建设困难[1]。

（三）档案信息化系统功能不足

水利工程档案信息化管理设备较为陈旧，电脑配置级别较低，电脑中的智能模型录入功能无法带动大型三维软件，也无法建立档案共享云平台，让档案利用变得很困难。比如，其它部门员工想要调阅某个水利工程项目水闸的使用维修年限档案，就无法快速从同类系统位置中找到该项目水闸的使用数据，这就使水利工程档案信息化建设失去了它应有的意义和作用，违背了档案信息化建设的初衷。

二、水利档案信息化管理建设措施

（一）建立健全档案管理体制和制度

水利工程部门应当根据国家现行政策和行业发展需要，建立完善的档案信息化管理体系，制定符合档案信息化建设需要的规章制度，实现档案信息的规范化管理。要成立档案管理监督服务机构或小组，严格检查各建设单位的档案信息化管理工作[2]。同时，档案管理检查组还必须对档案内容进行规范化检查，促进档案信息化建设有序推进。

（二）建设档案网络共享平台

要积极构建档案网络共享平台，提高档案信息共享水平，方便其他部门人员随时调取所需档案资料，实现档案资料互惠共享。此外，要加强对水利档案信息资源的存储与研究，充分挖掘档案信息资源，便于人们在大量的信息中集中获得自己需要的信息，充分发挥档案信息化管理中资源批量产出的优势。

（三）大力提升档案信息化管理操作系统的科学性与安全性

操作系统为大数据时代档案管理的顺利发展提供了重要的软件支持。随着信息技术飞速发展，文件管理器必须有效地处理硬件和软件的兼容性，以便使所选软件和硬件相互匹配。首先，选择软件系统时必须考虑到数据传输的安全性，[3]避免因存储介质物理特性上的不同，导致信息转移中影响信息完整性和真实性。其次，要注意软件系统的安全更换，最大限度地提高文件保存稳定性。避免软件系统在升级过程中因安全隐患而影响数据的真实性和完整性。再次，要对信息系统使用者的候选人进行严格审查，选择政治素质过硬、安全防范意识够强的人胜任。加强对工作人员的专业培训，使之具有维护使用档案信息化系统的技能和防止档案信息管理系统遭受攻击的本领。

科学技术的快速发展，使得档案管理方式发生翻天覆地的变化，转变传统落后的管理模式，推动档案管理信息化建设的有效落实，已成为我国水利档案工作发展的大势所趋，需要水利部门高度重视，并深入研究。