图书资料管理改革路径探析

孟庆玲

（内蒙古通辽市扎鲁特旗科学技术馆，内蒙古 通辽 028000）

随着科学技术的飞速发展，我国经济实力有了进一步的提高，信息网络在人们在日常生活中发挥了重要的作用。高校图书馆的文献典籍及电子资源是高校学生学习查阅资料的重要来源，而信息网络在人们生活中扮演着非常重要的角色，教师和学生对信息网络的依赖度也越来越高。图书馆的作用不仅是提供图书的简单借还，更是利用现有的现代化信息技术为师生提供更全面的服务。

一、图书资料管理改革的前景与意义

随着全民文化意识的提升，越来越多的人开始注重文化产业，在教育、图书资料等多方面都肯于支出费用。科技与经济水平的提升对全民学历和全民综合素质提出了更高的要求，很多企事业单位也逐渐对相关信息数据加强了重视。就当前来看，图书馆和数据管理的改革已经取得了一定效果，但是优化图书馆和数据管理发展的 措施仍需进一步优化。依靠先进的科学技术手段，充分结合自身发展状况设定相关管理程序是当前图书资料管理改革的首要方式，这种方式能够定期分析和优化相关数据，并在采集反馈意见、保存数据等多方面工作中都能很好地帮助到相关工作人员。科技与经济的发展不停步，图书资料管理改革的先进性也定能在未来开辟新天地[2]。这一改革工作具有十分重要的意义。第一，在资料保存上，摒弃传统人工记录手法，依据先进科学技术手段进行信息采集和数据录入具有安全可靠性和时间地点可操作性，更加便利和安全。第二，在问题处理上，以机器人和程序操作来代替传统的人工答疑，可以对很多重复性问题和主要问题进行统一高标准回复，既能节省双方时间，又能节约人力资本耗出，具有十分重要的作用。

二、我国当前图书资料管理中的显著问题

（一）未建立规范的、与时俱进的工作制度

图书资料管理工作正常运营的基础就是要有规范的工作制度。图书资料信息化发展的同时也要规范和完善相应的工作制度。以往传统的工作制度，已经不能满足现代图书管理工作人员的需要，无法解决当前工作遇到的问题。很容易出现图书资料收集及储存量过载、资料的流通量下降、档案材料不健全、信息化质量较差等现象的发生。没有完善和建立与时俱进的工作制度，不但使工作人员工作受到阻碍，减少工作效率，还对档案信息化管理工作的整体发展造成影响。

（二）相关工作人员综合素质亟待提高

随着人们对文化事业重视程度的提高，图书资料管理改革工作在全行业界都引起了高度的关注。在此背景之下，人们对图书资料的需求量定会不断增大，为了有效促进我国文化事业的发展，相关图书资料管理改革工作的部署和安排已然迫在眉睫，相关管理部门应行动起来，以各单位实际工作为基本出发点，并从不同的角度进行优化和调整。当前在很多相关单位内，相当一部分工作人员由于早已熟悉惯有模式，缺乏与时俱进、共同进步的思想，仍采取传统工作模式，按照老旧的想法执行工作，不仅降低了工作水准和工作效率，且在长久发展与信誉的营造上带来了极其严重的不良影响，综合素质与专业水平亟待提高 。

三、图书资料管理的改革策略

（一）促进档案管理制度的不断健全

合理、健全的档案管理制度会对图书馆档案管理的效率和质量产生决定性的影响，一般情况下，图书档案管理制度分别为安全保密制度、存放与保护制度、责任制度与整理收集制度，每项制度都对应档案管理的各重要部分，是绝不可忽略的关键构成。如果图书馆内档案管理的制度相对缺失，则档案资料管理必然会陷入混乱，如果不能及时、有效的处理，不仅未来的档案查找与使用效率会降低，档案资料外泄问题也难以规避。特别是处于网络时代下，制度的更新与完善更是档案管理的核心前提，在建立并落实所有制度后，才能确保档案管理按部就班的进行，进而规避档案资料的管理混乱与风险。

（二）全方位培训与学习，切实提升员工综合水平

改革不可一蹴而就，也不能急于求成。中国作为世界最大的发展中国家，作为具有五千年文明历史的文化古国，势必存有诸多历史文化和门派思想，这些资料有精华也有糟粕，因此在进行图书资料管理改革时应结合时代的发展和社会的需要，先选出并保存对全人类发展有益的组成部分[3]。而这一部分工作对工作人员综合素质提出了更高的标准和更硬性的要求，对相关工作人员进行全方位的培训与学习，切实提升员工综合水平十分必要，员工在接受培训与指导时，不仅能提高自身水平，而且能更加端正工作态度，可在提升工作能力的同时更明确自身责任，为今后的工作奠定良好基础。除此之外，相关管理者综合素质的提高也是内部考核和淘汰制度良好实施的重要保障，因此相关政府职能单位可制定考核、竞争机制，分层监管增施压力，严明奖惩措施，整治全行业风气。

（三）注重提高档案管理中网络环境的安全性

图书档案管理信息化的影响并非完全是正面的，随之而来的安全风险也不能忽视，因此，图书馆不仅要加大管理信息化培训的力度，图书馆档案管理人员的安全意识也要相应提升，如信息安全、网络环境安全以及硬件设施安全等等。除此之外，用户在线上图书馆账号注册与登陆的过程中，手机号与身份等信息的加密防范也要得到保证，在尽可能维护公共图书馆设施安全的基础上，避免由于不法分子对公共设施的恶意损坏，使其他读者的正常阅读受到影响，进一步造成资源浪费。

（四）信息资源管理优化

尽量满足读者的需求是高校构建图书馆资源的目的，并且为了给读者带来更好的学习体验，高校图书馆应提高知识信息的全面性和利用率。在信息资源管理方面高校图书馆已经引入了很多先进的信息技术，可以实现自动化的信息存储和传输，从而帮助读者充分了解图书馆的藏书以及各类数据库资源。例如在大学生使用智能手机越来越普及的趋势下，图书馆可以引进手机终端的移动图书馆APP，方便学生随时随地检索馆藏资源、进行图书续借、专业学科的参考咨询服务等，提高馆内资源的使用率。与此同时，图书馆还可以利用在系统中记录的借阅信息对读者进行大数据分析，做到实时了解读者对信息资源的需求，从而指导采访人员合理地采购各类书籍，为读者提供更完善更良好的服务。

（五）优化藏书布局

此项工作旨在促进公共图书馆整个典藏过程变得更加顺利和流畅，典藏工作者履行岗位职能时务必要将基础藏书库视为重点，对区域范围内大众感兴趣的图书布局加以调整。要树立科学化、集中化的图书管理思维，继而实现真正意义上的基础藏书库管理。需要在相关模块中建立起正规化的文献导读简报，让各类读者全面掌握藏书库的全新布局以及书籍条目[2]。若想深度强化公共图书馆基础藏书库空间的利用效率，典藏工作者一定要按照藏书布局前后时间顺序，使用记录号排架的方式去替代中图分类号的图书排架方式。导读简报和记录号排架的双边应用，要基于本馆和本地区的实际情况，响应全民阅读的政策号召，在基础藏书库中增加地方文献阅读板块。之后与地区实际发展需求相融，详细调查当地群众阅读需求，图书馆内部组织地方文件的集中收集、整理、推广等工作，循序渐进地优化公共图书馆地方文献典藏格局，从而更好更优地保障现有典藏格局和排架模式与时俱进。

（六）要建立健全档案工作管理系统

为了能够保证管理工作的全面性，就要建立和整合信息化工作系统，要将档案管理的模块和配置模块都包含在内，使不同的模块都有相应的功能。管理模块包括数据的导入、导出、数据收集和整理等，管理人员可以在系统内和系统中开展工作，也可以进入到系统的内部展开工作，进而融入图书资料数据。配置模块需要整合机构管理、视图配置等功能，来提升档案工作的便捷性。这就需要档案管理工作系统与其他系统相互衔接，来保证图书管理的工作的有序进行。

（七）建立图书管理的专项扶持资金

图书馆档案管理部门应结合具体情况，积极向政府申请设立专项扶持资金，除此之外，档案管理补贴及申请众筹等，也是管理资金筹集的重要途径。与此同时，对财政监管的重视程度与力度必须提升，如档案柜、摄像机、扫描仪、复印机等在档案管理工作中常应用的设备采购，都要按照相关制度严格监督，尽量避免档案管理受到资金方面的掣肘；专项扶持资金的每项支出与进账都要仔细记录并公开，由公众监督实施监督。

结束语

新时代的战争是文化与科技的战争，与其他国家相比，我国仍需不断加强对图书资料管理工作的重视。本文以图书资料管理改革的路径为出发点，论述了这一工作的重要意义与深远影响，并在信息资源管理工作的落实和员工综合素质考核方面提出问题，给予了相关解决意见，为相关部门提供参考依据，希望能更好地推动图书资料管理改革工作。