网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究

何亚睿

(内蒙古自治区图书馆,内蒙古 呼和浩特 010020)

随着国家社会、经济、教育的快速腾飞，图书馆的发展规模、馆藏资源量也在与日俱增。图书馆资源从单一的书籍已经向视频类、电子类等多元发展。因此，图书资料管理的信息化建设也成为图书馆发展的重中之重。信息技术凭借自身可观、稳定、系统、高效的强大优势，进一步推动图书资料管理科技化发展。信息化技术将弥补传统图书资料管理模式的不足，提高图书资料管理效率，提升图书馆整体服务质量，为读者提供更加良好服务与的阅读氛围。

一、现阶段图书资料管理存在的问题

目前图书资料管理的工作中，由于多种因素导致目前图书资料管理仍未实现信息化管理，传统的管理方式仍存在较多问题。

（一）资料管理能力弱

传统图书资料管理模式较为封闭、被动。一方面，图书馆基础设施较为落后，部分管理资料仍采用手动录入的方式进行保存，在实际操作中难以提高效率。另一方面，虽然图书馆已有相关信息采用数字化处理系统，但图书的整理、分拣、返还仍由人工操作，导致图书整理效率普遍较低，部分图书存在摆放混乱、误放等问题，导致读者体验感不佳。

随着图书类型、类别的快速丰富、更新，原有图书馆归类系统已难以跟上时代步伐，导致图书难以归类、划分错误、划分重叠等问题。且由于传统管理模式缺乏大量数据支撑，而难以快速做出系统性规划。而面对大量的数据信息，管理人员也难以用科学、有效的处理方式应对。由此，多种因素导致现阶段图书资源综合管理能力较弱，无法提供高效的服务。

（二）缺乏信息化人才

在图书馆的信息化建设过程中，部分图书馆虽然已经配备信息化系统及相应处理设备。但因为图书管理人员缺乏相应的技术知识，计算机操作能力较差，仅使用部分初级的信息处理方式，未能真正使网络信息化技术应用在图书馆内。缺乏专业的信息化人才，也是现阶段图书馆面临的重大问题之一，即使配备了相应软件、硬件设备，由于缺乏相应的操作知识，从而导致大量资源被闲置或浪费，实际工作效率并未显著提高。

二、图书资料信息化管理的重要性

随着社会的快速发展，传统的图书管理模式不论在效率、质量还是服务品质等方面，都已无法满足图书资料管理发展的需要。而网络信息化技术的应用，为图书资料管理问题提供了更加高效便捷的解决方式。

（一）保护图书资料

在图书资料管理的过程中，由于资料多为实体图书，在借阅过程中极易产生破损、缺页甚至丢失等情况，造成资料本身的缺失，对信息资料的完整性造成较大影响。同时，随着网络信息化的发展，绝大多数的资料都以电子化的形式呈现，数量繁多且分类庞杂。通过信息化的管理方式，一方面可以将珍贵的图书以电子形式直接上传数据库，读者可以直接在线上进行借阅，在避免借阅过程中可能产生损坏的同时，还能够实现图书资源共享，提升资源利用效率。另一方面，面对海量的电子信息资料，图书资源管理者则可以快速将资料归类，统一管理，在减轻图书资料的维护压力的同时，更好的满足当前图书管理发展的需要。

（二）便捷查询及使用

近年来，随着图书馆藏资料的不断增加，图书类型的精细化分类，图书资料载体的多元化发展，传统的检索方式难以满足当下发展的需要，给图书资料管理和检索带来了巨大的压力。而运用信息化技术，通过人机实时交互，将大大提高图书检索的精准度及效率。读者不仅可以通过关键词、筛选、排序来进行检索，还可以通过图像匹配、资料内的关键语句、大数据分析等方式快速检索，精准定位，保证检索的精准性。

同时，在信息化技术的应用下，读者可直接在线上进行检索，无需在图书馆与指定设备进行交互，不再受时空限制，节省查询的中间环节，释放了图书馆人机交互检索的压力。而部分电子刊物，读者也可直接在线上借阅，在减轻读者交通成本、时间成本的同时，也减轻了图书馆资料整理的压力。

信息化技术在减轻读者与管理者检索、借阅压力的同时，也能够弥补传统图书管理过程中产生的漏洞，提成图书资料管理的质量和水平。

（三）提升管理效率

信息化技术的应用，将使图书资料管理效率产生一个质的飞越。一方面，将加快整个图书资料的录入管理效率。管理者面对新引入的大量馆藏资源，无需通过手动或扫码等形式进行单本录入，直接将所有资料数据统一上传数据库，并在数据库中进行集中化处理。不仅减少了管理者大量重复性工作，提高人效，还能够更加科学、便捷的对图书进行分类管理。

另一方面，将加快图书资料的查阅管理效率。管理者可根据借阅次数、借阅时长、借阅对象等数据分析，结合互联网大数据分析，获得图书馆某一类人群的年龄、知识水平、阅读喜好等数据。并根据这类数据，对图书馆进行合理分区规划，对图书摆放序列进行优化升级，提高图书的查阅管理效率，提升读者的阅读感受，提供更加优质的服务。

三、图书资料管理的有效策略

信息化图书资料管理为图书资料的保存提供了新形式，除了减少图书资料损坏和丢失几率外，还促进了图书管理制效率的提高，创新图书管理制度，使图书资源最大范围内实现共享。

（一）引进信息化软件、硬件系统

在对图书资料管理进行信息化处理的过程中，优化管理设备是实现图书资料信息化管理的重要基础，是提高图书资料管理效率的重要前提条件，革新图书管理模式的重要保证。信息化软件、硬件系统，其本身就具备自动升级、优化的功能，能够快速适应图书馆发展的需要，根据图书管理的具体需求，管理人员可在后台自主调节部分选择参数，提供专属服务。

通过引进信息化软件管理系统，首先能够快速将纸质图书通过文档、图片等形式进行线上保存，能够更好的保存纸质资料，释放图书资料存放空间。其次，电子化图书资料还能够节省图书资料购买成本，使资金更多的投入到图书馆环境及服务建设中。最后，引进大量的电子资料，打造线上电子资料数据库，能够丰富图书馆馆藏类型及数量的同时，线上电子资源数据库也将为数字化图书馆打下良好的基础。

通过引进信息化硬件设备，如设备主机、数据存储器、身份识别器、图书扫描器、图书查询借阅机等硬件设施，能够提高图书资料管理效率，提升图书馆服务品质。一方面，读者能够通过与先进的硬件设备交互，快速的检索所需的图书资料，简化借阅流程；另一方面，还能够提高图书的安全性，帮助管理者快速提高工作效率。

（二）多元化查询管理

查询服务是图书资料管理工作中的重要内容。通过信息化技术，将图书目录、图书信息、关键词、大数据抓取语段整体录入数据库，使图书资料信息更加科学、完整。在此基础上开展的多元化查询检索模式将更加的便捷、精准。

首先，读者可直接通过图书分类进行查询，系统将以互联网数据和图书馆数据为基础进行大数据分析，以优先排名展示的形式，向读者展现该分类下互联网搜索量较大及图书馆内查询量较大的书籍进而进行推荐，阅读需求相对模糊的读者也可以快速获得优质书籍。其次，读者可直接通过名称、作者、出版信息、图书编号等信息进行精准化查询，这种查询方式能够快速获得该图书资料的馆藏数量、馆藏位置及借阅情况。最后，读者可以通过关键词及关键语段进行查询，这种情况主要针对读者没有图书资料的详细信息，仅记得部分内容。通过互联网大数据抓取及整体信息录入数据，精准定位相关图书资料，读者通过这种形式也能够快速查询到所需书籍。由此可见，通过信息化手段构建多元化查询途径，提高查询效率，满足读者的查询需求。

（三）提供便捷的共享管理应用

除了为读者提供便捷的查询服务外，共享管理服务也是现代信息化图书资料管理中必不可少的一环。图书馆可以以信息化图书管理系统为基础，以互联网网站页面、小程序、APP 等为载体，以电子图书资源为核心，打造线上电子图书资源共享平台，并根据实际情况对馆藏资料进行开放。读者只需通过进行注册、登录等形式进入网络平台，即可随意查阅相关数字图书资源，在便于读者操作的同时也将减轻图书馆管理压力。同时，管理者也可通过网络平台，为读者提供线上服务，解决相关问题。

不仅如此，读者也可在合理、合法的范围内，以文档、图片等形式上传自己的图书资源，一方面能够丰富图书馆电子图书资源馆藏，另一方面共享平台也能成为读者与读者之间沟通的桥梁与纽带。同时，多个图书馆之间也可以进行图书资源共享互联，真正做到图书资源数字化共享，为数字化图书馆打下坚实基础，为社会文化事业的发展添砖加瓦。

（四）健全图书管理制度

建立健全的图书管理制度是完善信息化图书资料管理的制度保障。即使通过信息化系统将图书管理过程便捷化、科学化，但若没有完备的管理制度相配合，仍旧无法真正的提高管理效率。因此，建立一套完善的图书管理制度，形成图书管理科学链条，建立责任分配制度，健全系统的质量监督体系，对图书资料管理工作提出规范化、标准化要求，才能够真正的增强图书管理效率的最大化。

在图书管理制度建设的过程中，每一个环节都应该标准化要求，责任落实到人。通过信息化系统设立内部环节流程审批制度，信息录入、资料归档等环节，从负责人、参与人、审批人等多种角色，以及任务完成时间，完成结果都将在系统中集中显示，在信息化系统内，管理者可直接建立图书归档工作任务并要求相应人员负责。归档工作完成后即可进入系统进行工作确认，确认后该任务将直接发送至管理者并进行验收。每个环节都对应时间及相应负责人，事事有结果，环环有把控，才能够真正提高管理效率。另一方面，将工作任务与考核工作同步，明确工作时间节点，把控“任务清单”，才能使图书资料管理者与信息化系统协同发力，保证图书资料管理更加有序、高效。

（五）增强图书管理人员综合素养

图书资料管理人员是信息化图书资料管理顺利开展的重要保障。图书资料管理的效率直接关系到图书馆内各项活动的开展情况。而这之中，图书资料管理员的专业水平起到了决定性的作用。因此，增强图书管理员的综合素养是信息化图书资料管理中的重中之重。

首先，应要求图书资料管理员严格按照图书馆所制定的管理制度执行相关工作，并根据管理情况指出并解决问题，在工作过程中要有参与感和责任心，成为管理工作中的任务制定者和执行者，为提高图书资料管理效率奠定坚实的基础。其次，图书资料管理员还应增强自身职业道德素养，在不断的学习及工作过程中，提高自身服务水平。从被动服务转为主动服务，为读者带来良好的阅读体验。最后，作为图书资料管理员，应阅读相应专业文献并定期参加专业图书资料管理研讨会、交流会等，提高自身综合技术水平。同时，图书馆也应定期举办相应交流研讨会，并邀请资深前沿的图书资料管理专业人员到场分享、讲解前端技术，以便让管理员及时了解本行业最新发展动向，实现知识技术的与时俱进。

四、结语

综上所述，信息化图书资料管理是打造现代化图书馆的关键，在图书馆发展、图书资源共享等方面均发挥着重要作用。虽然当前图书资料管理方面尚存些许问题，但随着信息化管理的深入推广，许多问题都将迎刃而解。信息化图书资源管理有着无可替代的优势，如信息处理高效化、数据化，数据保存稳定、便捷服务、系统升级等，能够弥补传统管理方式的不足之处。

信息化图书管理系统的引入，能够更加合理的保存纸质资料，图书检索过程更加便捷，提升读者体验。借助信息化图书资料管理系统，除了能够合理优化工作环节及步骤，提高工作效率的同时，还能够为读者提供更加优质的服务，最大限度的实现图书资源共享化，为图书馆的长远发展奠定坚实的基础。