现代信息技术在学校图书管理中的优势与应用策略

王莺莺

（临沂市委党校，山东 临沂 276000）

新时代图书馆是传承文化与知识的重要场所，也是推进国民素质水平快速提高的重要阵地。随着在物质生活水平不断提高，越来越多的人对精神生活有更高的要求，因此对图书馆资料的需求也越来越多样化。做好图书馆资料的系统化管理，促进信息的传递、交流与沟通，才能保证图书馆信息服务质量的提高。

一、信息化技术运用在图书管理中的基本要求

（一）硬件设备方面

图书管理的信息化建设要求实现图书馆的所有图书数字化管理，对图书馆的专用服务器、网络路由器有相应强度的硬件设备功能，并且其网络防火墙应达到有效抵御恶意攻击及全面防护的管理需求，其硬件存储设备需满足庞大数量的图书信息数据存储要求。这些硬性设备的性能将会对图书信息化管理质量产生直接影响，相关管理人员应高度重视。对于硬性设备的选取以及各管理解决方案的制定，相关负责人员应广泛征求工作人员以及阅读者的意见，并与图书馆的实际情况相结合，避免出现昂贵的大型硬件设备运用在小型图书馆的图书管理中的情况，从而实现将资源及资金充分利用起来，大幅度提高图书管理效率。此外，相关管理人员应对硬性设备的使用性能进行调查分析，实现对图书全面信息化管理。

（二）管理软件系统平台方面

针对图书管理的网络软件制作系统，应实现将原有的图书资源信息有效转化为数字化信息的形式为目的，便于人们快速准确查询，提高图书查询效率。图书的网络发布系统则需实现将网络软件制作系统整理好的数字化图书文件资源数据传到虚拟的图书馆中，为用户的使用以及读者阅读提供便利。图书管理的网络系统平台是用户及读者进入虚拟图书馆的途径，其功能与网站的网页相似，可将图书分为历史类等类别，方便读者快速检索查询相关图书。并且网络系统平台管理全部图书的借阅等，能将借阅等工作所用到重要信息投放到平台中，能为读者的使用提供较大便利。

二、学校图书管理中存在的问题

（一）图书馆资源利用率比较低下

图书馆进行信息化管理的最直接目的便是更好地利用那些信息资源，信息资源的利用情况会给图书馆的正常运行造成极大地影响。但是通过分析当前图书馆信息资源开发可以发现，图书馆的信息资源利用率还比较低下。虽然有些图书馆进行了现代化图书馆信息管理制度的制定，但是由于受到以往管理方法的影响，在较短的时间内，信息资源利用率很难真正的提高。

（二）图书馆信息服务功能有待完善与丰富

目前，大部分图书馆的情报信息服务理论尚未获得有效的完善，导致其缺乏一定的市场适应性。即无法满足用户的多样化、个性化的需求，导致图书馆的价值与优势不断被削弱。图书馆管理人员对用户需求的研究缺乏一定的大数据思维，不懂运用先进技术全面、深入地获取与整合信息。由此，导致图书馆仍旧以自我意识与判断为中心设计服务项目。同时，图书馆在信息化建设的过程中，缺乏规范化、标准化的流程，导致出现重要信息错误的问题。大数据时代下，管理人员需在大数据思维、信息素养的培养上给予高度的重视。确保图书馆管理人员能够借助技术手段以及先进的管理理念，对图书馆信息服务功能进行完善与拓展。

（三）学校宣传力度不够

据了解，图书馆大部分的服务对象是学生，而且图书馆的信息化建设能够为学校带来更加便利的信息技术的支持，该项目的建设也是很多高等院校必不可少的一项建设，现如今大部分的高等院校都设置了专门的图书馆，不仅给学生提供一个安静的学习氛围，还便于学生学习知识、翻阅资料，提高学生学习的独立性。因此，学校图书馆的信息资源对学生的信息素质教育的加强是有帮助的，有利于学校整体提高信息化建设水平。除此之外，学校还能够利用图书馆的信息化建设的系统让学生进行选课，这样还能给学生普及信息文化建设的知识。图书馆也可以利用自身优势，让学生购买自己需求的资料信息，提高学校专业性，帮助学生通过信息技术学习知识。

三、信息化技术运用在图书管理中的有效策略

（一）进行图书馆管理制度的创新

随着信息化的发展，想要做好图书馆管理的创新，便必须做好体系和制度的创新。首先，应该进行综合制度创新，比如重新设定人员的编制、业务部门的职责和工作内容等等。其次，需要进行行政制度的创新，比如根据实际情况和需要来进行晋升制度和考核制度的制定，从而给员工工作积极性和主动性的提高奠定基础，并且还需要进行奖惩制度的制定，将员工工作积极性调动起来。最后，需要进行读者服务规范的创新，明确管理人员对读者的权利和义务，在给读者提供高质量服务的同时，还需要确保读者能够知道自己的义务，给读者和图书馆更好地发展奠定基础。进行图书馆制度的创新不但能够将员工的工作积极性更好地调动出来，还能够给读者提供更专业的服务。

（二）利用互联网技术对图书馆工作进行完善和优化

为了迎接互联网时代的到来，加快我国精神文明建设，为了图书馆的进一步发展，图书馆的工作人员在进行工作的时候要懂得与时俱进，不断地更新、开拓自己的思维。不要受传统模式、传统思维所限制，工作人员要学会利用高科技来进行图书馆管理工作，要学会将资源数字化、资源一体化，并且学习先进的技术，加强管理工作，为图书馆提供更好的服务。例如，利用互联网技术开放电子图书共享平台、利用互联网技术对图书索引优化等方式提升图书馆的信息建设的效果。

（三）强化图书馆信息设备的配置

为促使信息化技术高效运用在图书管理工作中，首先应强化图书馆信息设备的配置，保障工作的配套硬件设备的质量。图书馆中的管理人员应全面调查图书的阅读情况，征求实际需求，并以此为依据更新图书管理软件，引入先进的硬件设备，实现图书馆的整体信息化管理水平的有效提高。当前，计算机与多媒体设备、远程操作设备等设备是信息化图书管理必需的硬件设备。针对图书管理中硬件设备存在一定落后的问题，相关管理人员应高度重视图书馆的硬件设备运行问题，可设置专项技术资金，用于图书管理硬件设备的引进或更新，从而切实提高图书管理效率，合理选取网络服务器、网络防火墙等硬性设备。此外，还应结合当前图书管理情况建立完善的图书管理硬件设备检修及管理制度，确保硬件设备长时间高效工作，使硬件设备的实际利用率得以有效提高。

（四）大力推进信息共享使用

图书馆除提供常规的书刊借阅服务外，还提供通借通还、自助借还、馆际互借，移动图书馆借阅、电子资源检索以及自助复印、打印、扫描等服务，承担全校文献信息检索课教学任务。今后，图书馆应该着力加强信息和学科服务服务，积极推进馆际协作，开展文献传递和馆际互借业务；图书与有教育部科技查新资质的高校合作，面向淮安市以及周边地区企事业单位、科研院所及社会各界开展科技查新与咨询服务；图书馆继续开拓新的服务项目，为用户提供专利分析服务、专利检索服务与专利战略研究等全方位的咨询。

（五）提高图书馆资料管理信息化人员素养

提高图书馆资料管理者的素质，对于信息技术环境下图书资料管理工作革新至关重要。每一位图书馆工作人员的个人综合素质，都影响着图书资料管理改革进程。首先，改变图书馆工作人员的个人工作理念。要做好信息化管理改革，需要让全员参与到图书资料的管理实践中。让每一位工作人员都能在全新的信息化环境，了解资料管理的新模式。管理人员掌握信息环境下的服务模式、服务方法、管理模式和管理守则，才能在各自岗位为图书资料管理模式创新发挥作用。其次，做好图书资料信息化管理的专业培训。图书馆内应设置电子图书管理技术岗位，技术人员应当定期开展讲座，对图书馆工作人员进行信息技术知识培训。通过专题讲座，充实其理论知识，以拓展培训和岗位培训的方式，让每一位图书资源管理者都具备对应的信息技能，能够游刃有余地参与到图书资料信息化管理的工作实践中。

四、结束语

综上，在信息化技术快速发展的形势下，图书管理中信息化技术的运用要求管理人员结合具体图书管理的具体情况，强化图书馆信息设备的配置，优化完善图书管理系统的规划设计，加强培养图书管理的技术人才，推动图书管理效果有效提高。