企业人力资源管理法律风险及防范

2021-11-27 18:37王福博国金证券股份有限公司

品牌研究 2021年3期

文/王福博（国金证券股份有限公司）

在当下社会发展的速度正在不断的加快，各个领域都在逐渐的进行调整，不断地为发展方式的有效更新做出一定的努力，而转变发展方式的目的也是为了能够适应社会发展的需求。企业在自身进行经营管理的过程当中，肯定会受到社会各个方面发展变化的影响，以往的传统管理方式，肯定无法满足当下社会发展的实际需求。随着时代的进步就需要不断的对管理工作进行强化，从而对自身所进行的人力资源管理工作进行科学的优化，促使企业内部实现不断进步的目标，尽量地减少在用人的过程当中所面临的各种各样的法律方面的风险问题，有效地对员工进行强化管理。

一、企业人力资源管理现状

（一）缺乏完善的人力资源管理体系

在当下企业实际生产的过程当中，对于人力资源进行有效的应用是相当关键也是必不可少的，但是很显然企业在这个过程当中并没有较为系统的经验可供参考，在实际应用的过程当中也会面临着诸多问题。这主要就是因为在企业进行的管理工作当中并没有建立相对应的管理体系、管理部门，在开展这些方面的工作过程当中，也存在着非常严重的自主性，岗位安排并不科学，各项工作开展得不合理。企业人力资源管理部门展示的就是企业招聘的门槛，并且将会为企业的发展招聘更多优秀的人才。但是在实际进行工作的时候也存在着人员分工不明确，管理相对比较混乱等多方面的问题，导致员工的收入以及付出的努力两者之间存在着不对等现象，打击了员工继续参与到工作当中的积极性和主动性，严重削弱了员工的工作热情。

（二）激励机制没有发挥作用

在当前企业人力资源所开展的各项管理工作当中，激励机制所起到的作用是相当显著的，重要性也是不言而喻的。员工在企业所实行的各种激励制度下进行工作肯定会更加用心，在进行工作的过程当中会主动地付出更多的努力，付出更多的热情。但是目前，很多企业的激励制度设置都不是非常的完善，员工在这里面并没有感受到相应的福利，并没有足够的工作动力。公司设立激励机制，目的就是为了能够使得员工参与到工作当中的积极性和主动性得到提高得到加强。将员工参与工作的这一目标和企业工作开展的有关目标两者相互结合，在日常工作当中，企业的激励制度应该包含了员工应该得到的工资，以及为员工所购买的医疗保险，还有相关的其他保险费用等等。但是很多员工在实际参与工作的过程当中，对于当前的待遇可能并不是非常的满意，企业想要在工作的时候更好的更加充分地发挥出员工的价值，就需要对激励机制进行建立健全，确保所有机制都能够有效的得到应用。

（三）监管机制不健全

企业人力资源的管理部门所应用的监管机制在当下并不是非常的健全，这是相对来说比较严重的一个问题。企业工作的展开也需要更多部门进行正常的监督，这样才能够避免在工作中存在更多徇私舞弊的现象，避免导致这一现象逐渐地发展，对企业的未来产生更加严重影响。当然还可能会是内部人员在利益或者是情感等多方面因素的驱使下，做出一些违背职业道德的现象。通过对这些现象和问题进行有效的调查和严格的分析，能够发现的是，企业在员工工作的过程当中任务比较轻的部门会存在非常多的关系户，导致一些工作任务相对来说比较重的部门，经常会面临人手不足的现象，最终无法按期完成相应的工作任务，对企业的发展造成了影响。一些员工始终会处于较为繁重的工作状态，一直保持繁忙的状态，并且他们的工资水平无法得到有效的提升，这就产生了工作任务和工资水平两者无法匹配的现象，久而久之员工对于工作的积极性就会逐渐地丧失，产生一些不利的影响。

（四）管理风险意识欠缺

企业人力资源的有关管理人员，还有更多的领导人员，在工作的过程当中很显然并不具备强烈的风险意识。随着当下企业的不断发展、规模的不断拓展，人力资源面临的各项管理工作也会更加复杂，引发管理风险也是一个必然的事情，最为常见的就是用工法律方面的风险。在当下不同员工所拥有的学历以及专业知识都在不断地提高，那么这些员工的法律意识相对非常强，即使在面临一些不利的处境时，也会利用法律来维护自己的权益。当出现问题的时候，更多的员工选择利用法律的手段进行权益的维护，企业在处理的时候不仅仅会为这些问题消耗大量的精力，消耗大量的时间，甚至还会导致企业自身的发展面临较大的不稳定性，影响到企业发展过程当中的正面倾向，甚至会对其他员工的工作造成一定的影响，导致其他员工对于企业的信任度不断地下降。因此，企业在当下必须要有效地提高自身所具备的风险管理意识，尽量避免在工作过程当中，特别是对人力资源进行管理的过程当中出现一些法律风险。

二、企业人力资源管理中存在的法律风险

（一）法律风险

在当前各个企业展开有效的人力资源管理工作的过程中，最先完成的环节就是招聘的环节，因为招聘的环节也是最为基本的一个环节。招聘这个环节实际上就是求职者和企业之间进行沟通交流的有效渠道，希望能够通过这一渠道帮助求职者表达自己的意愿，也希望能够让企业展现招聘人才的标准。用人单位需要结合自身在发展过程当中所面临的一些实际需求，从而考虑求职者是否符合自身对于员工的具体要求，这是一个双向选择的过程。在这个过程当中面临的风险问题也比较多，首先第1种问题就是就业轻视的因素。就业轻视的因素是非常普遍的，在当前各个行业都存在。我国明确规定了在进行人员招聘的时候，一定要严格的杜绝出现这种轻视现象，特别是性别轻视问题，还有地域轻视问题，以及户籍轻视问题等等。但是在实际工作中，这种现象仍然存在。另一种则是出现的合同条约问题，合同条约也就是其和员工之间签订的相应劳动合同，有的企业会在合同中添加一些违反法律法规的具体条例，比如说不为员工缴纳“五险一金”等等，这肯定会损害员工的个人利益，对于员工未来的发展会产生一定的负面影响。

（二）离职风险

企业员工离职这件事情看上去虽然简单，但是实际上对这件事情进行处理，却发现非常的琐碎，比较困难。人力资源的管理部门如果在处理这件事情的时候没有参照有关法律法规，那么员工就可以针对企业出现的一些问题，包括损害自身权益等多种现象进行起诉，让企业进行赔偿。如果说员工在就职的期间，因为怀孕企业辞去了这一员工，那么在行业中以及法律上这种行为是错误的，严重触犯了法律。如果企业是在员工合约期满后解约，那么就需要科学合理并且更加规范的做出相应的对策。企业在经营的过程当中还需要面临的一些问题就是员工退休，在当下我国针对劳动者退休年龄的规定还是比较明确的，并且在这方面制定了相应的规章制度，当员工到达了一定年龄之后，企业就不可以使用这些超龄的员工，所以说在招聘优秀人才使用员工进行各项工作的时候，一定要有效地避免面临的法律问题。

三、企业人力资源管理中法律风险防范措施

（一）提升企业人力资源管理部门员工的法律意识

在当下我国的劳动法正在逐渐地完善，但是出现的劳动争议反而在不断地增加。而面对这种问题进行调查能够发现，最主要的原因，就是因为企业在展开人力资源的有效管理工作时自身并不具备较强的法律意识，更多员工的法律意识是非常薄弱的。很多企业在工作开展的时候会将利益最大化作为主要的目标，在一定程度上导致人力资源的管理工作被忽视。那么面对这些问题，企业的领导就需要尽量地将人力资源管理的具体理念以及相应的模式进行转变，在当下企业人力资源工作的重心是以人为本，需要进一步提高对于员工所拥有的合法权利的重视，从而真正地实现对于企业员工的有效科学保护。在企业日常的经营管理过程当中，也需要深入了解劳动合同法，并且对此进行学习，重点针对一些劳动争议案件进行有效的研究，从而为企业的人力资源管理工作的展开提供更多的参考。为了能够使自身在人力资源管理过程当中的法律风险防控水平得到进一步的加强，企业需要主动地引进一些优秀的法律人才，从而展开这些方面的工作。

（二）防范劳动合同签订过程中存在的风险

劳动合同是企业在展开人力资源有效管理过程当中经常会使用的一个重要的文件，在签订了劳动合同以后，如果说面临一些问题，那么就可能会导致企业的人力资源管理工作面临更加严重的法律风险。所以说，在对劳动合同进行签订的时候就需要提高对于合同条例的重视程度。在合同当中也需要包含两方面的因素，第一方面因素就是对招聘资料以及宣传资料的有效审核，在这些资料当中一定要严格禁止出现一些违规的内容，保障就业机会的平等性。另一种则是在进行劳动合同签订的时候，也需要明确企业的各方面条件以及信息，从而为企业招聘工作的展开提供更多的保障，就业者也可以最大化的展现自身的劳动价值。

（三）积极创新人力资源管理机制

在当下现代化的背景下，我国的经济发展速度正在不断的加快。企业在进行人力资源管理的过程当中，始终都需要坚持与时俱进，满足我国的经济发展需求。企业在创新人力资源管理机制的这一过程当中，也需要对各种规章制度进行及时有效的更新，比如说薪酬福利制度以及奖惩激励制度等等，同时对于各个工作环节也需要积极的识别其中所存在的一些法律风险问题，及时的找到工作过程当中面临的一些不足之处，为企业的人力资源工作提供制度方面的保障。

四、结束语

随着当前社会的发展和进步，企业人力资源管理工作出现的问题也会不断的增加。特别是企业和员工之间的纠纷更加严重时，如果不能够及时有效地进行处理，那么对于企业内部所产生的影响将是不可挽回的，因此也一定要及时的对法律风险进行防范，针对其中的问题进行分析，制定相应的解决策略。