企业财务会计中的集中核算问题及策略

文/魏明辉（山西科技创新城投资开发有限公司）

一、企业财务会计集中核算存在的问题

（一）没有固定的管理机制，缺少相互监督

部分企业在开展财务管理工作的过程中缺乏固定统一的管理机制，财务工作开展过程中缺乏相应的监督，这使得财务工作中存在各种问题。此外，部分企业选择在工作方式上从简，即仅聘用一位员工从事报账工作，这种工作方式实现了职务精简，但是缺乏监督，且部分企业中仅由一人承担出纳和会计工作，不仅增加了员工的工作负荷，而且缺乏相互监督的机制，使得企业内部出现贪污等乱象，最终会影响到企业财务的执行力。

（二）各部门分工不合理，缺乏相互沟通

企业中的核算工作往往是由专门的核算部门负责，但是这种工作安排会影响到财务部门的其他工作效率，主要原因在于，在企业业务中财务和会计工作类型相同，属于一类型的工作，而核算往往需要设置单独的部门来开展工作，这使得不同部门在参与工作的过程中因缺乏必要的沟通和交流而存在间隙。此外，设置专业核算部门相应地会减少财务人员，使得部分财务部门的人员工作负担增加，甚至出现身兼数职的情况，这使得企业在分工方面存在一定的问题，不利于企业的健康稳定发展。

（三）工作人员的工作积极性不高，影响核算工作

工作人员的工作积极性不高也会影响到企业财务管理的效率和质量，部分企业工作人员由于自身缺乏管理能力和经验，参与工作的过程中存在不能很好认识和理解财务工作的问题，这使得财务人员不能集中核算的制度，从而影响到其参与工作的积极性，影响其工作的效率和质量，最终会影响到企业财务工作的顺利推进。

二、企业集中核算模式分析

（一）大集中会计核算模式

大集中会计核算模式之下往往采用一级数据中心，而且需要落实集团一级核算，在这个过程中以B/S为结构框架，而且由总部数据中心完成数据储存的工作，总部、一级公司和二级公司执行操作必须通过网络连接。

采用大集中会计核算模式意味着财务制度统一贯彻在各个等级部门之中，财务管理表现出较高的规范性，而且基础性信息公司内部统一，各个子公司可以实现信息共享，并且能够对财务信息进行实时监控，大集中会计核算模式的优势在于其安装较为便捷，之后进行系统完善和升级工作也较为简洁，对系统进行运行和维护往往需要较低的成本。

但是运用大集中会计核算模式也存在一定的问题，其中关键在于运用该模式需要完成针对系统基础信息的统一和制度规范落实工作，而开展这项工作需要消耗一定的工作量，此外财务处理方式较为单一，而系统并发用户较多，因此需要处理的数据量较为庞大，使得在运用该系统的过程中无法保证其稳定性和安全性，如果系统出现问题会严重影响到企业财务业务顺利推进。

（二）分级集中会计核算模式

运用分级集中会计核算模式需要建立两级财务数据集中，在这个过程中需要由总部数据中心和一级公司数据中心构成核算中心，其中二级数据中心主要完成一级公司数据处理和查询工作，而二级公司需要通过网络连接到二级数据中心进行操作，总部在一级数据中心完成针对各分公司数据的查询工作，而在一、二级数据中心实现各项信息的同步显示。[1]

分级集中会计核算模式，即一级公司将数据同步到总部，由一级公司通过对独立账目进行存储来实现物理集中，在这个过程中总部查阅报表的工作主要在一级数据中心进行，在一级数据中心可以随时进行数据分析工作，在此基础上实现对企业数据的分析工作，从而开展对各个子公司的监督和管理工作；而二级公司的数据主要存在于二级数据中心，一级企业可以掌握二级公司的财务信息，而且可以实现对二级公司资金支付的实时监控。

此外，分级集中会计核算模式还能够实现并账集中工作，一级公司在开展工作的过程中主要完成将数据同步到一级数据中心的工作，而各个一级公司实现数据的合并工作，并将合并后的数据存储在数据中心。并账集中需要在一级数据中心形成一本账，而分账则需要单独进行存储，并账的目的在于解决企业交易过程中存在的统一问题，在这种情况下可以在一级数据中心完成信息的提取工作，在此基础上解决企业数据汇总中存在的问题。

采取分级数据集中模式，即将财务制度贯彻到不同公司中，这种模式可以保证财务管理的规范性和可靠性，在这一模式之下，能有效提高系统的灵活性，从而满足一级公司的个性化发展需求，在这个过程中总部对一级公司实现监督主要通过一级数据中心来实现；此外，分级集中会计核算模式的缺点在于制度落实和基础信息处理的工作量较大，而且在数据存储方面也存在冗余的问题。

三、企业财务会计集中核算存在的意义

（一）加强财务管理监督水平

开展企业财务会计集中核算能有效加强财务管理监督水平，企业构建财务集中管理体制必须建立在企业具有足够的资金资源的基础上，而实行会计集中核算能够保证财务管理体系的科学性和合理性，从而为企业相关工作人员控制财务系统运行状况提供便利，最终实现推动企业健康稳定发展的目的，同时能有效提高企业的管理效率和质量。

（二）有利于财务信息质量的提高

此外，开展企业财务会计集中核算工作能有效提高财务信息质量，传统企业财务管理的缺陷在于核算方法的规范程度不高，而且各个部门员工在参与工作的过程中缺乏相应的沟通和交流，从而导致在开展工作的过程中存在一系列的问题，例如因沟通不当而影响到核算结果的准确性，造成了报表内容和企业实际状况脱离，从而影响到了企业的健康稳定发展。但是集中核算制度的优势在于能清晰划分员工职责，同时还能保证企业领导更好明确员工的工作进程，以此来提高会计信息的质量。[2]

（三）给财务信息资源共享提供便利

实现企业财务会计集中核算还可以为财务信息资源共享提供便利。就企业自身的财务状况而言，企业在开展财务管理工作的过程中必须要制定相应的方案，在此基础上实现不同部门合作分工，如果缺乏统一、健全的方案，则需要创设相应的财务管理系统，这会影响到会计集中核算的发展，同时不利于企业财务数据共享，甚至会直接影响到财务工作的实际成效。如果企业在开展财务工作的过程中运用集中管理模式，则可以在依托信息技术的基础上实现数据共享，从而保证企业不同部门工作顺利开展。

四、企业财务会计集中核算存在问题的解决策略

（一）合理设置企业财务内部岗位及人员分工

有效解决企业财务会计集中核算中存在问题的关键在于合理设置企业财务内部岗位和人员分工。企业财务工作的特点在于具有一定的复杂性，而且系统性较强，如果在企业内部存在工作人员数量和实际工作量不匹配的问题，很容易影响到工作的效率和质量，从而影响到企业财务管理工作顺利推进。因此企业在开展财务管理工作的过程中必须要注重岗位和人员的分配工作，传统的岗位设置往往采用“一人一职”的模式，这种岗位设计模式会影响到报表和制证职位相互分离，而且不同工作人员在开展工作的过程中由于受到不同因素的影响，其所获取的信息往往存在偏差，这将影响报表提交的准时性和真实性。因此，在开展企业财务管理工作的过程中，应该设置专门的岗位来完成核算和记账等工作，以此来保证会计工作信息的连续性，同时能保证报表提交的真实性。此外，人员分配工作必须建立在保证分配合理性的基础上，在此基础上建立和完善岗位轮换制度，从而使得会计人员在开展工作的过程中能够熟悉不同环节的具体操作，同时能有效提高自身对业务知识的掌握程度。为了实现这一目标，企业在开展财务管理工作的过程中必须加强针对会计人员的培训工作，保证会计人员对原始凭证和财务报表等内容流程的认识和了解，以此来提高会计人员的工作能力和水平，从而保证核算工作能够有效推进。

（二）不断健全企业会计集中核算的制度建设

企业在开展财务管理工作的过程中需要不断健全企业会计集中核算的制度建设，以此来保证会计集中核算制度落实到位。现阶段企业完善集中核算制度仍然处于摸索阶段，而且在开展工作的过程中存在较多的影响因素，这在一定程度上影响到了会计集中核算制度的执行力，为了更好落实会计集中核算制度，企业必须积极推进相关法律法规建设，从而为落实会计集中核算制度提供制度保证，推动制度法制化建设；此外，企业还需要在明确各种规章制度的基础上下达相应的文件，以此作为法律法规的解释，强化不同部门对相关法律法规的认识和理解，保证相关工作人员依法开展工作，以此来提高核算工作的科学性和合理性。[3]

（三）积极调动企业核算部门的热情

开展会计集中核算工作还要注重调动企业核算部门工作人员的热情，企业员工工作积极性不高成为影响集中核算工作顺利推进的主要问题，因此在实际开展工作的过程中必须要充分调动员工的工作积极性，关键在于完善企业内部结算、激励和考核机制，此外，要求员工在参与工作的过程中需要承担相应的责任，主要指不同部门在使用资金的同时需要承担的责任，以此来提高资金使用的有效性，避免企业内部出现滥用资金的问题。

五、小结

现阶段随着社会经济的发展，企业立足于社会主义市场经济发展的大环境中面临着日趋激烈的社会竞争，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败地位，必须要提高自身的竞争优势，其中企业管理作为企业业务的重要内容，必须不断提高自身的管理能力和水平，其中关键在于做好财务管理工作。

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财务会计是指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督，以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。

财务会计发展的历史源远流长。从其诞生之日起至今，财务会计的发展已经经历了商业经济时代的会计、工业经济时代的会计及现代会计三个阶段。在每个阶段，会计的发展都体现出不同的特点。商业经济时代其实并不存在真正意义的会计。这一时代的会计充其量也只能称之为簿记。经过中世纪文艺复兴时期和思想启蒙运动的洗礼，地中海沿岸的经济得到迅猛发展。资本主义经济关系的萌芽，尤其是地中海沿岸金融、商业和手工业方面所发生的巨大变革对于传统单式簿记发起了挑战。1494年，意大利数学家卢卡巴其阿勒的《算术、几何、比与比例概要》的问世揭开了簿记史上新的一页，从而将古代簿记推进到近代簿记甚至是近代会计。1494年《算术、几何、比与比例概要》的出版被视为是会计发展史上的第一个里程碑，卢卡巴其阿勒也被视为是“现代会计之父”。而荷兰数学家西蒙斯蒂文的《传统数学》则创造性地发展和完善了簿记方法体系。可以认为，19世纪以前的会计（簿记）的发展是建立在卢卡巴其阿勒和西蒙斯蒂文的著作的基础之上的。