网络信息时代财务会计改革的若干问题研究

2021-11-28 12:41孙悦山西西山金信建筑有限公司
品牌研究 2021年21期
关键词:会计人员精细化财务会计

文/孙悦(山西西山金信建筑有限公司)

现代网络技术发展迅速,给经济发展带来了许多便利。可以说,网络经济时代已经到来。在网络经济时代,企业财务会计管理仍然是企业管理中的重点。网络技术的应用有效地提高了企业财务会计管理水平,但财务会计管理也面临着更加多元化的发展环境。虽然企业财务会计管理水平在逐步提高,但仍存在各种问题有待解决,因此,在网络经济时代,我们对财务会计管理的提升仍不能放松。

一、网络经济时代财务会计管理的特点

(1)专业化。网络经济时代财务会计管理的精细化和管理的专业化主要体现在以下两个方面:一是金融软件的专业化。在财务会计工作的过程中,需要处理大量的数据和信息。如果没有专业软件的帮助,过度依赖人力,必然会导致数据计算和分析结果的准确性下降。通过专业的财务软件的应用,上述问题将得到有效的预防。二是会计人员专业化。会计人员是实施精细化管理的主体,如果这些人员没有达到专业素质的要求,在精细化管理中就会出现各种问题。财务会计人员只有具备专业的会计知识和会计能力,才能更好地发挥精细化管理在企业运作中的作用。

(2)系统性。对于企业的精细化会计管理,系统化主要是指会计管理的综合系统。在该系统的作用下,可以更好更有效地传递和处理原有的会计信息。另一方面,将人员、管理系统和会计处理整合为一个系统,这些工作过程中存在的问题一定会得到更好地解决,不同部门人员之间的合作效率也会更高。最后,通过对财务会计的细化来完成系统化的管理。

(3)信息化。现代社会是信息化社会,本文所讨论的企业财务会计工作也是信息化社会的一部分。随着精细化管理理念在企业中的应用,相关部门或人员需要处理的信息和数据自然会增多。在企业发展的过程中,经营范围会不断扩大,新项目的开发会导致财务会计信息的增加,信息化是确保精细化管理能够有效应对这种情况的关键。

二、财务会计改革面临的挑战

(1)财务会计管理体系存在漏洞。在网络经济时代,由于现代网络信息技术的应用,所有的财务会计管理都在网络系统中进行。然而,在完善网络财务会计管理建设的同时,财务会计管理体系还没有得到完善,关于网络财务会计管理的许多内容还处于空白状态,网络技术的应用还涉及到保密性、权威性等问题。因此,在实际的财务会计管理中,需要按照管理制度进行工作,否则就会出现不规律和混乱现象。在网络经济时代,财务会计管理依靠计算机设备在网络系统中运行,信息安全一直是网络系统运行过程中存在的问题。企业的财务会计管理人员不是专业的计算机技术人员,没有掌握计算机硬件或软件解决问题的技术。因此,财务会计管理人员不能及时解决计算机问题,使财务会计管理信息有可能丢失。财务管理人员的安全意识较低,对计算机设备没有采取信息保护措施。此外,网络系统本身的安全防护能力也相对较低。一旦受到黑客和病毒的攻击,就会导致企业财务管理系统瘫痪,还可能造成财务损失。

(2)财务管理法律观念不足。许多企业领导由于风险意识淡薄,许多相关法律制度没有落实。领导层往往根据自己的意愿做出决策,很少考虑现有的规章制度、员工素质和收支方式。在一些财务活动中,领导的重视不够也会导致隐瞒收支账目、偷税漏税问题。这些都是影响企业财务管理正常进行的重要因素。

(3)财务管理基础工作不完善。一些企业财务管理的基础工作不完善,使得具体管理职责不明确。会计岗位和工作岗位存在职责不明确,包括簿记员、保管员或处理人员,几乎没有明确的分离和限制,工作和职责的划分不明确就会出现在企业中。如收银员可以做审核工作,采购员可以做保管员的工作。一些企业没有制定严格的规章制度和管理办法,大量照搬其他同类企业的发展模式。在具体的指导和监督过程中,没有制度的约束,许多规章制度都是虚设的。制度不合理、岗位不科学是职务犯罪发生的重要原因。

(4)财务会计人员整体水平不高。在大多数企业中,财务管理的工作水平较低,缺乏运用计算机技术的能力。甚至在一些企业,财务管理需要退休的老员工或新员工来进行。这类人员管理水平低,缺乏责任感,经常在财务管理上出现问题。很多企业都在进行人力资源改革,财务工作也发生了很大的变化,造成了员工素质的不适应。与其他职能部门相比,会计部门对职业能力的要求非常高,具有较强的财务管理知识和掌握先进的计算机技术。无论是企业还是高校,综合性财务人才培养的缺乏影响了财务会计工作的顺利开展。财务管理复杂琐碎,工作人员要有较强的责任心和工作能力,目前,企业财务管理人员的工作能力较低,利用信息技术收集财务数据的能力过于薄弱。为会计人员提供的计算机设备仅用于存储信息、接收和保存文件,这种现象在很大程度上导致了信息数据处理能力和分类归纳能力的滞后。财务管理人员也缺乏主动性,企业缺乏对员工的培养意识,导致员工对会计信息的重要性认识不足,不能为企业的发展带来更多的帮助。

(5)缺乏有效的制度支持。虽然我国的一些企业已经实施了一定程度的精细化管理,但对于市场上的大多数企业来说,这些企业并没有制定专门的精细化管理制度,导致财务会计精细化管理在企业中逐渐成为口号和非正规化。这一问题在企业中的体现包括以下几点:一是缺乏管理规范。二是缺乏财务会计监督制度。三是与财务和会计精细化管理有关职能不清晰。

(6)信息化水平与精细化管理要求不一致。实施精细化会计管理,意味着在开展这项工作的过程中要处理更多的数据。针对这种情况,企业必须结合市场需求和精细化管理的实施要求,提高内部信息化水平,从而保证精细化管理理念在企业中有效发挥作用。然而,根据现有的数据,大多数中国企业在实际经营过程中无法满足这样的要求。造成这种情况的主要原因如下:一是企业信息化滞后阻碍了精细化管理相关工作的开展。二是企业内部缺乏对会计人员信息处理能力的有效考核体系和培训方法。

三、网络经济时代的财务会计发展对策

(1)完善财务会计管理体制和法律机制。网络经济时代的到来给财务会计管理带来了很大的帮助,但网络经济犯罪现象也频频发生。对外,我国政府部门应根据网络犯罪的情况完善相应的法律,防范通过计算机网络犯罪行为发生,严厉打击网络犯罪分子,降低网络犯罪的概率,这是企业财务会计管理数据信息的安全保障。在企业内部,应完善财务会计管理制度,找出存在的差距并加以补充,完善财务会计管理秩序,并根据财务会计和网络运营的相关法律法规制定相关机制,使企业内部人员能够明确在使用网络进行财务会计管理过程中应遵循的法律规范,避免因操作不当而造成的违法行为。

(2)加强现代会计人才培养。网络财务会计与传统会计对人才的需求有很多不同,对人才的要求也更加严格。因此,加强网络会计人才的开发与培养尤为重要。首先,建立考核管理机制,通过系统的培训,有效提高员工的业务水平,这将大大促进企业的健康发展和网络财务会计行业健康成长。另外,建立人才安全管理机制。员工在充分掌握业务技能的同时,要有较强的网络安全意识,对访问用户实施安全访问限制,使员工的专业意识和责任意识得到显著提高,从而使企业的管理走上系统化、规范化的道路。

(3)建立健全财务管理信息系统。首先,企业负责人要提高自己的业务素质和能力,加强自身信息化水平的建设,结合自己的实际工作,将业务知识和专业知识有效地结合起来。其次,企业要注重加强信息基础设施建设,包括与企业业务联系程度高的各种业务系统。无论是网络处理系统还是相应的信息管理系统,财务会计管理的全面信息化建设都需要一个良好的基础。再次,在网络时代,经济建设呈现数字化特征,企业应根据现阶段市场的实际需要,使会计管理呈现出效率性和准确性的特征。建立相应的财务管理系统,提高管理效率,提升沟通效率。

(4)加快会计工作信息化推进和普及。财务会计也可以说是企业发展的命脉,因此,相关财务人员必须在工作中树立足够的风险意识,逐步提高自身的抗风险能力,只有这样才能避免由于工作人员的风险防范意识较低而导致一些信息在工作过程中泄露。对此,企业还可以对相关人员进行技能培训,提高风险应对能力,维护会计信息的安全。如前所述,由于软件系统本身的缺陷,很多企业领导对财务管理软件不完全信任,影响了软件系统的推行普及。但事实上,在软件推广的过程中,只有抓住宣传的核心和重点,才能赢得人们的信任。例如,软件能够提高管理效率和质量,所以你可以把这个优势的软件作为宣传的重点,然后根据一个特定的企业扩大和改善系统,从而达到宣传改善系统的受欢迎程度的目的。此外,国家还可以在适当的时候开展活动来支持和鼓励财务管理系统,从而提高系统软件的宣传。同时,由于还存在很多问题,很多企业对会计系统软件的基本内容不了解。因此,相关部门也可以选择具体的领域进行相关知识的普及。这样,让更多的公司可以了解和了解会计系统软件,进而实现系统的宣传和推广。

(5)建立完善的企业财务会计精细化管理办法。企业要建立精细化管理体系,应从以下几个方面加以完善:一是明确财会精细化管理人员的权责。精细化管理的实施需要财务部门与其他部门的共同配合。在这个过程中,如果企业能够进一步说明财务会计人员在制度中的权利和责任,就可以有效降低这些人员与其他部门人员在工作中出现问题的概率。二是建立独立的监管机构。如果企业内部对财务部门没有完善的监督制度,很可能在财务会计工作过程中出现造假等现象,会影响企业的正常运行。精细管理的目的,就是避免实际管理的效果受到会计人员的职业道德影响,企业应该建立一个独立的监管部门,在原有的基础上,将检查数据和报表的真实性得到优良的管理,从而保证精细化管理在企业中的实施效果。

(6)在精细化管理过程中合理应用信息技术。对于信息相关技术在精细化管理过程中的应用,企业应从以下入手,引进先进的信息技术和设备。信息技术的有效应用离不开先进的设备,针对这一特点,企业应在原有的基础上增加信息技术应用相关设备的引进,以保证财务管理人员借助这些设备可以大大减少工作量,同时通过这些设备和技术的应用,可以提高企业财务信息处理的准确性和效率。同时注重培训财务会计人员掌握的信息技术技能。

(7)结合精细化管理的要求,培养会计人员。结合精细会计管理的具体要求,企业应从以下几个方面对会计人员进行培训,注重会计人员处理实际问题的能力。有的会计人员经验相对较少,在实际工作过程中不能结合变化的市场趋势和企业需求进行工作。针对这种情况,企业应帮助会计人员摆脱过于注重理论的局面,结合实际过程,引导会计人员提高精细化管理水平。结合精细管理培训过程是确保精细化管理在企业实施,能够达到预期效果的关键,具体的培训内容要集中在精细化管理理念、管理方法、应急处理方法等方面。

四、结束语

网络经济时代的快速发展给企业的财务会计管理带来发展机遇的同时,也带来了挑战。企业要进一步强化内部财务会计管理,必须加强网络安全管理,开发应用软件,实现计算机化控制,完善内部财务管理法律制度,提高财务会计管理水平和管理效率,促进企业健康发展,使企业更具活力。

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