职业学校财务管理信息化建设路径探析

文/周长庆（淮安市高级职业技术学校）

职业教育是国民教育体系和人力资源开发的重要组成部分，肩负着培养多样化人才、传承技术技能、促进就业创业的重要职责。随着信息化时代的全面到来，职业学校更应该重视信息化的驱动引领作用，全面提升信息化应用水平，在促进学校发展的同时，更好地满足社会需求。财务管理工作是职业学校管理中的一项重要工作，为学校的全面发展提供了一定的资金保障，所以将信息化建设融入学校财务管理当中，是促进职业学校高质量发展的重要支撑。

一、职业学校财务管理信息化建设的重要性

（一）能够为职业学校提供完善的财务信息资源共享平台

开展财务管理信息化能够在一定程度上为职业学校提供相对完善的财务信息资源共享平台，不仅能够有效地提高职业学校财务信息的透明度和公正性，还有利于校领导的经营决策，另外还能够为学校的管理人员实施财务监督而提供相应的辅助。可以说，财务管理信息化无论是对学校而言，还是对于社会发展来说，都是非常重要的，可以借助财务信息资源共享平台来实现查询学校的财务信息，实现财务管理赋能升级。

（二）促进了职业学校各部门间工作协同

财务管理信息化发展能够加强学校各部门之间的交流合作，是实现信息资源共享的重要基础。并且在电算化发展背景下，财务管理与各部门之间的信息数据可以实现有效的整合与利用，并且通过财务信息化平台的构建，可以很好地缩短对财务信息的检索时间，确保各部门的工作都能够得到有效衔接。

（三）提升了职业学校的财务管理水平

财务信息化建设是提高学校职能部门之间交流与合作的重要渠道。财务管理信息化能够对网络化的财务工作提供充足的保障，以信息化建设手段来提高职业学校的会计核算精准性，并确保学校后续所产生的支出和收入都能够更加合理规范，在控制办学成本的同时提高办学效益。另外，以财务管理信息化平台来帮助学校掌握更多的信息，作为学校未来发展预算规划及编制的依据。从某种角度而言，还能够让学校领导作出更加合理准确的决策。

二、职业学校财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏足够的信息化建设意识

从目前各种职业学校的发展情况可知，很多学校领导并未给予财务管理信息化建设应有的关注和重视，穿新鞋走老路，信息化停留在口头上，较为片面地认为财务管理信息化建设是以计算机来替代财务人员工作，并从思想层面认为财务管理工作中的记账、核算等工作内容并不需要投入更多的资金，阻碍了职业学校财务管理信息化建设发展。另外，也正是因为人们对于财务管理信息化建设意识的缺失和不重视，使各部门对自身与财务部门之间的重要联系缺少正确的认识，导致学校的财务管理工作配合程度较差，也在很大程度上阻碍了职业学校的财务管理信息化建设步伐。

（二）缺乏专业的财务信息化人才

职业学校中的大部分财务管理人员基本上都是由传统会计管理模式逐渐过渡到会计电算化管理模式当中，并且财务管理人员的年龄结构相对较高，对于新形势下的信息技术接触不多，且接受能力较差，严重缺乏自主学习动力和学习新技术的意识，很难适应发展速度较快的信息化技术[1]。加上这些财务人员的知识结构较为单一，在工作中又缺少对信息技术的应用，导致其工作效率较低且质量较差。同时对于财务管理平台之间所存在的沟通关系并不了解，种种现象都在很大程度上限制了职业学校财务管理水平的提升和信息化建设的发展。

（三）信息化系统的指标不一致

职业学校目前所施行的财务管理系统是根据自身学校的财务需求为依据所开发的，其优势是符合自身学校的财务需求，但缺点在于财务系统当中缺少统一的标准和要求，导致财务数据的共享功能出现较大的偏差，不仅适用范围较为狭窄，还缺乏具有统一性的财务信息化平台。即使是一个专业厂商所开发的财务信息也无法全面地实现信息共享，不仅各部门、专业之间无法实现信息流动和信息共享，更无法实现学校和主管部门之间的信息互动，以至于呈现出信息孤岛的现象，不仅数据层面障碍重重，还无法为学校领导层提供准确的财务数据[2]。

（四）财务信息化建设服务严重缺位

一般情况下，职业学校的财务管理信息化建设都是以公开招标的方式为主，中标的公司会结合学校的实际情况来进行合理且有针对性的信息化建设与财务系统开发。但是由于中标公司系统开发人员的能力参差不齐，在设计和开发过程中与学校方面的对接不到位，没有充分考虑到学校在后续使用的匹配程度和便利性，而是仅站在自己作为设计者的角度来思考问题，对于职业学校的财务管理的具体需求并未进行考虑。在这种状态下所设计和开发出来的财务管理信息化平台不仅无法满足学校的财务需求，更缺少一定的人性化，从而对财务管理信息化系统的作用发挥造成了限制。所以，厂商后期服务的缺失也是影响职业学校财务管理信息化建设的重要因素。

三、职业学校财务管理信息化建设途径

（一）加大对财务管理信息化的建设力度

为了能够保证职业学校财务管理信息化建设的有序开展，最重要的一点就是要加强对财务管理信息化建设的重视程度，并促进学校内各部门之间的相互配合，通过整合学校资源的方式来调整和优化资源配置，为职业学校后续的财务管理工作奠定坚实的基础。

首先，要在原有的基础上不断完善学校财务管理岗位的职责，形成良好的责任机制，将工作职责落实到每一位员工身上。另外以统一领导、分级管理的方式为原则，确保财务管理信息化建设能够深入到每一位教职员工的内心当中，这是职业学校财务管理信息化建设的基本前提。其次，要形成以职业学校财务和管理信息化水平建设所需的人才为基础，为信息化建设提供人才保证，最大限度提高财务信息化建设水平。

可搭建财务信息化共享平台，让财务信息更加透明化，推动财务信息的科学运用，财务信息化共享平台应符合信息化管理要求，采取职业学校内部和社会监督管理模式，优化财务管理制度和体系，提升财务管理工作效率。通过建设财务信息化共享平台，有助于财务管理人员转变传统思维，从事后监督转变成事前预警，达到内外协调管理效益，很好避免贪污浪费行为出现，提升职业学校综合效益。平台的构建需要依赖于互联网技术，整合职业学校内部管理部门，形成部门联动，促进所有部门信息交流的有效性，让各个部门依托互联网平台实现信息互通，节省了管理人员的工作时间，提高了工作质量，加强财务信息利用率。

随着信息技术的进步，云计算、大数据技术应运而生，为职业学校财务信息化管理模式的改革提供契机，目前财务管理模式不可仅停留在传统记账等工作中，要朝着多元化方向发展。财务信息化管理工作不但要财务人员做好记账工作，还需要做好数据分析、提取等工作，在实际管理工作中，要运用大数据实现精准财务信息数据，为学校未来发展提供数据支持。比如，财务管理人员可利用大数据技术，在海量数据中提取想要的数据资源，提供精准服务。

（二）打造一支专业的财务信息化管理团队

打造一支专业的财务管理信息化团队，是职业学校财务管理信息化建设的基本前提。

首先，学校方面需要制定完善的保障体系，并以合理的激励政策促进财务管理人员的工作主动性充分发挥出来，让其能够在积极努力的学习中积累更多的信息化技术和操作经验；其次，有条件的学校还需要给财务工作者提供一定的进修交流机会，让其可以走出校门，与兄弟学校的财务部门之间展开交流，学习更多先进的管理措施来不断地丰富自身的经验；最后，职业学校还需要针对财务部门建立一个信息化学习环境，促进财务部门与人事部门协同办公，同时与财务人员的年度继续教育相结合，以财务人员的技能水平为基础，制定科学合理的培训机制，为学校的财务管理信息化建设培养更多的骨干人才[3]。除此之外，在招聘和引进财务人员时，还需要设定一定的门槛，例如：具备专业的会计知识、了解业务流程、懂得网络信息技术和懂得政策文件的综合型人才，形成一支高水平、高素质的复合型财务信息化管理团队。

（三）形成完善的财务管理系统

首先，职业学校的财务管理部门应该定期更新管理系统，并对当前存在的问题进行分析并反馈至技术部门，对于其中存在的一些不合理之处进行删减，并适当地增添一些新的项目，此外最重要的是要把内控流程镶嵌在信息化系统中，经过处理和完善后的财务管理系统才能够更加符合时代特性，满足职业学校的财务管理需求。其次，财务管理信息化系统并非一次设计就能够终身使用的，也需要随着信息技术的更新而展开变革，实现与社会同步发展，只有这样才能够促使学校的财务处理工作变得更加简单便捷，不仅可以提高工作效率，还能够实现资金利用率的最大化发展。

从哲学层面分析，任何事物都不是一成不变的，全新的管理体系要依靠新的管理制度，促进新的管理体系的正常运转。同样，高职学校财务信息化管理工作建设也一样，制度是开展工作的基础，起到规范个体行为的目的，有助于工作正常进行。在传统财务管理工作制度基础上，融入信息化管理，满足当前工作模式。制度是人设定的，要尽可能规避旧的硬性制度管理模式，坚持以人为本的原则，提倡个体主体性，建立人性化管理制度，调动工作人员积极性。要满足职业学校未来发展需要，基于现阶段职业学校具体情况，设计未来发展需要，建立科学管理机制，在制度建设过程中借鉴先进管理模式，取长补短，提高信息化管理的实效性。

（四）统筹规划财务信息化建设的顶层设计

为了彻底解决职业学校财务管理信息化建设期间存在的建设标准不一致问题，需要从顶层设计为出发点，与学校的财务管理需求、学校实际、精细化管理、提高效率、信息共享以及智慧校园等多种理念相结合进行设计。具体的设计方案需要从技术设计、安全设计、网络部署、产品性能、开发管理以及功能实现等多个方案进行整合规划，完成建设标准的统一[4]。在进行财务管理信息平台规划时，开发企业需要以职业学校当前所现行的财务管理模式为基础，融入模块化及平台化建设手段，逐步适应与银行系统以及学校原有系统的衔接，并逐渐扩大应用层次，促使职业学校的财务管理信息化建设逐渐形成开放式、一体化以及用户自我建设平台。

硬件平台与网络平台的搭建是档案管理信息化建设的基础，信息软件的研发直接影响到档案管理信息化是否可以成功实施，系统软件采用计算机自身的逻辑功能，为使用者管理与使用各项资源带来方便，借助应用软能够让用户快速解决问题。

应用系统属于开发利用信息资源的技术支持，要全面考虑到未来设备的升级与前后衔接，提前留好空间与余量，在建设应用系统阶段，要做好信息保密与资源共享工作，并不断完善网络安全体系，充分认识到信息保密与公开的相互关系，提高数据的完整性与保密性，更好地实现信息的高效利用。

一般情况下，职业学校的财务管理信息化平台包括：网上报销系统、会计核算系统、预算管理系统、收费管理系统、薪酬个税系统、基础数据管理系统以及财务决策系统等。通过这些系统的互联互通，促使职业学校的财务管理工作彻底摆脱了信息孤岛现象，提高了财务工作的效率及质量。

四、结语

总而言之，提高职业学校的财务管理信息化建设水平，不仅可以提高学校的财务管理水平，而且对于提高学校的其他各项工作水平也具有重要意义。因此，在完善财务管理信息化建设期间，需要不断加大对财务管理信息化的建设力度，通过打造一支专业的财务信息化管理团队来形成完善的财务管理系统。通过统筹规划财务信息化建设的顶层设计的方式，确保职业学校财务管理信息化建设的顺利实施。