基于高等学校固定资产管理系统的研究

作者简介：甘燕娴（1990— ），女，汉族，广东龙门人，会计师。主要研究方向：会计、审计。

基金项目：广东理工学院2020年校级科技项目“民办高校固定资产优化管理的研究”（项目编号：2020GKJSK030）。

摘 要：新形势下，固定资产是教育资源的重要组成部分，加强固定资产管理，以达到固定资产保值或者是增值的主要目的。随着高校整体管理水准的增强，资产规模不断地扩大，资产管理也成为了需要改革的对象。传统理念下的固定资产管理方式，已不能满足当前的发展需求，不仅管理的方式单一，而且还处于封闭式的状态。此时，就需要在信息化的基础上，建立全新的高等学校固定资产管理体系和系统运行机制。因此，本文以高等学校为基础，先提出了需要探究的主要内容与问题，然后根据建设的重要价值，结合现状，针对性的构建出科学的系统建设路径，以此来促进学校的可持续发展。

关键词：高等学校;固定资产;管理系统

从当前的状态下看，高等学校资产是高校有效的保证日常教学任务，加大科研任务建设的基础，属于固定资产的重要部分。只有科学地加强固定资产管理，才可以高效地发挥资产效益，促进高校的可持续发展。从另外一个视角看，高校资产管理在长期的计划中，并没有得到大家的广泛重视。不仅管理的方式比较落后，并且管理体系建设比较薄弱，资产的管理水准偏低，资产的利用率不足，资产流失的问题比较严重，并且这些问题都是长期存在的，很难解决。除此之外，资产登记的延时性较大，资产管理的低效性较强，资产管理人员分配的随意性较多，无法实时共享仪器等信息。此时，便需要高校秉承科学发展观的主要思想，使用先进的管理方式，增强固定资产的管理水平，整合产权关系，实行资产重组，完成资源配置与调整，提高办学的效率，减少资产的流失，保持科研和教学工作的可持续发展。鉴于此，如何使用互联网环境，完成高等学校固定资产管理的规范化和信息化、科学化？如何最大限度的发挥资产的使用效益？如何使用固定资产管理系统更好的为教学、科研与生活服务？这些问题的提出，在很大的程度上，就成为了当前状态下，众多学者需要探究的重点问题。

一、高等学校固定资产管理系统建设的重要性

从一定的程度上看，高等学校固定资产管理系统建设，有利于反映固定资产的真实价值;有利于准确核算教育成本，提高资金使用效率;有利于加强管理，提高固定资产使用效率。固定资产是保证教学、科研、管理等各项活动的物质基础。尤其是在知识经济的社会，高等学校的教育规模不断扩大，固定资产的数量开始逐渐提升，并且结构复杂，管理的难度较深。此时，需要秉承科学发展观的主要思想，加强对固定资产精细化管理。另外，在大学扩张的趋势下，教学设备，学生宿舍、实验室等都需要加大固定资产的投资力度，并且这个资金项目还在不断地扩大。种类开始丰富多样，管理的难度也上升了一个重要的台阶。在信息化的社会中，信息化技术为各个领域注入了新鲜的“血液”。传统单一或者是人工的管理方式，不仅效率低下，无法共享，错误率还偏高。此时，高校固定资产管理也需要在信息化的基础上，加大系统建设，完成资源共享，节省大量的人力物力财力，增强管理效果，加大资产的使用效率，提高資产盘活，完成资产的有效增值，为以后的发展奠定良好的基础。资产管理对校方决策、科研活动和教育教学会产生较大的影响，高等学校固定资产管理系统的建设体现了很强的重要价值与作用。

二、高等学校固定资产管理系统建设路径

（一）人员管理模式

对于高等学校来说，固定资产管理需要顺应时代的发展趋势，在遵循“统一领导、分级负责、责任到人”的基础上，统筹发展，加大基础建设。高等学校固定资产管理虽然是一个独立的部分，但是与资产部门、财务部门、后勤部门、信息中心等都存在着较大的关系，只有在统一的协调中，才可以加强固定资产的有效管理。从本质上看，需至少每年一次定期对学校的固定资产进行全面盘点，对重要的资产进行不定期抽盘检查。在盘点的过程中，需要先制定相应的盘点计划，根据计划，建设对应的目标，在目标建设的基础上，保持规范性的科学建设，加大高等学校固定资产的盘点，为以后的发展奠定良好的基础。

（二）搭建高等学校固定资产管理系统

高等学校需要在信息化的基础上，统筹发展，使用网络技术，优化资产管理系统，并向着网络化与自动化的方向实施延伸，加大跨越式的发展路径建设。学校固定资产的盘点需要在管理系统的基础上实施完成。固定资产管理的过程中，管理人员还需要对金额部分、数量部分、出场日期部分、资产名称等部分进行编制。因此，在建立固定资产管理系统之前，就需要具备这些功能。使用者使用网页或者是APP登录的方式，就可以对这些内容进行操作。

第一，需要具备固定资产的添加功能。也就是说，需要在系统当中，分析和资产相关的信息，并且根据这些信息的分类，合理的规划。①资产名称;②出厂日期;③数量;④说明;⑤入库人员姓名;⑥资产部门;⑦金额;⑧仓库位置等。

第二，需要具备固定资产信息查询的功能。使用者在登录了系统之后，就可以根据以上的资产信息，或者是编号，查询到自己想要的信息。这些信息，都体现了很强的精确性，随时随地都可以查询，不会受到时间或者是地点的限制。

第三，需要具备固定资产借还信息查询的功能。根据串口现实的资产状态，就可以在一个大的范围内对需要的信息进行查询，可以按照名称的方式查询，按照部门的方式查询，也可以按照资产状态等进行查询。不管是哪一个方式的查询，都可以使用系统的方式，达到精确化的程度。

第四，需要具备固定资产的修改的功能。对相关的管理人员，可以按照属于自己的权限，对固定的资产进行信息的修改。

第五，需要具备固定资产的借还状态的功能。也就是说，在使用者看到了固定资产的状况之后，就可以看到具体和细致的借还情况，不仅有编号，还需要具备时间和数量、借款人和批准人等相关的内容。具体的内容需要高校结合自身的实际需要进行定制，并且满足自身精细化的管理需求。

第六，需要具备固定资产系统管理功能。这部分的主要内容就是需要对部门的名称进行实施很好的设定，并且还包含了仓库或者是登录密码的设定，这些内容和设定都需要根据使用者的需求，设置属于自己的权限。根据自己的权限，就可以服务不同的项目。

第七，需要具备关于我们模块的功能。这部分的主要内容，主要就是为服务者准备的，可以结合自己的需求，或者是想看到的信息，联系相关的管理者，并提出属于自己的建议。

第八，需要具备固定资产管理系统退出的功能。这个功能主要就是方便登陆者可以随时的退出，并且保持自己的选择性。

（三）信息安全设计

在信息安全的设计上，需要结合自身的实际状况，保持网络环境的安全和系统的安全。系统的安全还可以分为系统权限的控制部分与建立系统日记的跟踪用户操作部分，身份验证的部分，数据库备份或者是数据库的恢复等功能的部分。这些内容一旦出现了问题，那么就需要及时地分配或者制定，在数据信息管理的视野下，保持数据库的安全性，分析系统的异常。其中，条形码技术也可以在固定资产中实施应用。一般的情况下，分为静区和字符数字区、条码区几个类型。固定资产条码区域可以具备自身的打印流程。另外，还具备一些关键性的问题，首先，开发网络化的资产管理系统，需要根据不一样的使用者设计不一样的用户界面或者是权限。也就是说，主管部门和使用者或者是其他用户所看到的界面是不一样的。其次，需要建立消息队列的管理机制。从侧面的角度看，在每一个流程在完成的时候，都会以一种反馈的方式，呈现给大家，此种方式可以在管理机制的基础上完成，并且让每一个使用者都可以满足自己的需求。最后，系统还需要根据自己的实际，保持继承或者是接口、多种姿态的状态，这样的开发方式，不仅可以方便以后的维护，还可以完成以后的扩展，保持可持续的发展路径。

三、结语

随着社会的进步，高等学校固定资产管理系统建设在使用了网格化的管理之后，就可以将重点放到工作的维护上。在管理者登录了系统之后，就可以看到固定资产的变动情况，并且还可以加大固定资产的信息传递性。在上传信息的过程中，如果发现出现了新的数据，就需要相关的人员对其进行验证，只有确定审核之后，数据才可以得到正式地修正。这样不仅减少了重复的工作，还保证了数据的精确性。不同的部门之间可以使用这个系统相互交流，学校的领导也可以使用这个系统，做出重大的决策，并且不会受到时间或者是地点的限制。在系统的应用中，遇到拥堵、卡顿、速度较慢的情况，应不断地进行修正和优化，以满足使用者需求，增强管理效果。高等学校固定资产管理系统突破了传统局面，注入信息化的新鲜“血液”，促进了高校的可持续发展。

参考文献：

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