高校档案在高校文化传承中的价值实现路径

陈传艳

（湖北三峡职业技术学院综合档案室，湖北 宜昌 443000）

一、高校档案与高校文化传承的关系

在高校文化传承中，为了充分将高校档案的作用发挥出来，必须厘清高校档案与高校文化传承之间存在的联系。高校档案是对高校所有实践活动的原始记录，客观地将校园生活的状态反映了出来，其中蕴含着丰富的文化资源。我们可以将高校档案看成高校文化传承的源头，在档案中找到具有强大利用价值的内容并加以传承，使之成为一种文化。我们也可以将高校档案看成是高校文化传承的最终归宿，高校文化渗透到了高校的各项工作、事务当中，并采用某一记录形式保存下来，通过补充的方式保存在高校档案室中。

在高校漫长的发展过程中形成了各种各样的档案资源，可供学校师生、社会人员进行查看。高校在进行管理、办学等各项工作的过程中，往往需要通过查阅档案的方式，从中吸取宝贵的办学、管理经验[1]。高校文化传承需要在档案资料中找达到能够体现高校文化核心价值的内容，从而打造特色鲜明的校园文化，并让学生沉浸在良好的文化环境中，保证学生真正能够受到校园文化的熏陶。高校文化是由高校全体教职工、学生共同创造的，具有较强的多样性、包容性特征，加强对高校文化的传承力度，可以进一步提高高校的影响力与知名度。

二、高校文化传承中高校档案的价值要素

（一）价值主体

高校档案的价值主体即档案的使用者，如档案管理人员、学生、教师以及其他社会人士等都是高校档案的价值主体，同时不同人对于高校档案的需求存在明显差异。在高校管理工作、实践活动中，高校档案价值的发挥有助于各项工作开展，它是重要的信息资源，通过对高校档案进行深入挖掘、开发的方式，能够对高校管理工作进行有效指导。

（二）价值客体

高校档案的价值客体一般是指高校在不同阶段产生的各类载体、内容、类型的档案实体。高校档案主要是为了反映和记录高校在不同发展阶段产生的各种内容，在社会不断进步的过程中高校档案作为一种重要的档案类型，以高校档案管理机构为基础，对档案进行了集中管理。在这个过程中，档案的归档范围进一步扩大，只记录单纯的资料文件显然已经无法满足人们对档案利用的需求，诸如学生档案、教学档案、科研档案中从前比较分散的档案都需要进行系统性的集中管理，同时档案机构又需要结合工作进程，不断对档案内容进行补充。

三、高校档案在高校文化传承中的价值表现

（一）交流价值

高校档案是宝贵的文化资源，也是高校进行文化交流的重要载体，其中校史档案是文化交流的重要形式，在编撰、出版、展览校史档案的过程中，高校的形象将变得更加生动，对高校全体师生能够起到一定激励作用，主动投身于高校发展的过程中，不断提高高校在社会上的知名度，提高高校在高等教育领域的竞争力。对高校来说，必须充分认识到高校档案的交流价值，重视对高校档案服务功能价值的延伸，合理对高校档案进行利用，有效引导校园文化活动建设，通过这种方式提高学校在社会上的声誉，并实现高校文化的传承与创新。

（二）育人价值

高校档案具有十分明显的文化属性，这就意味着其具有强大的育人价值。实现对高校档案的开发与利用，有助于对高校德育工作进行强化，有效利用高校档案有助于向学生们灌输正确的思想、观念，从而引导学生朝着正确的方向发展。高校通过加强校史文化宣传和文化建设力度的方式，可以激发广大师生对学校产生强烈的归属感、荣誉感和认同感[2]。除了历史档案外，优秀校友、先进人物等的档案，同样是校史档案的重要构成部分，这不仅可以将强大教师队伍、科研力量反映出来，对提高高校在社会上的知名度也有很好地帮助。

（三）决策价值

对高校职能部门来说，高校档案具有强大的决策价值、首先，高校档案是记录高校各类活动的原始材料其中包括了高校的各种规章制度、管理流程，这些资料对高校职能部门来说有着巨大的参考价值。其次，高校档案还为高校领导者进行决策提供了一定支撑，便于各级领导及时对高校的发展脉络进行了解，保证在工作上遇到问题的时候，可以先通过查阅资料的方式查看是否存在先例，并及时、有效对相似问题进行处理。

（四）社会价值

高校是一个具有深厚历史底蕴的组织，在社会中是不可缺少的部分，而高校文化是社会传统文化的一个缩影，所以优秀的高校文化对促进社会进步、推动经济增长有着重要的作用，同时在社会文化不断发展的过程中也会对高校文化产生十分深刻的影响[3]。高校在长期发展的过程中，会培养大量优秀人才，这些人才在不断学习、研究的过程中会产生大量研究成果，将这些成果积极在社会上进行推广，能够产生良好的经济效益，可以进一步推动社会经济发展。在高校档案室中，保存了丰富的科技档案资料，其中涉及到研究实验、科研准备、成果推广等各方面的内容。学生通过查阅科技档案的方式，可以清楚地了解到科学研究的过程以及成果创新的轨迹，从而端正科学态度、调动科研能力，以便向社会输送更多高素质、高质量人才。

四、高校档案在高校文化传承中的价值实现路径分析

（一）认识到高校档案的重要性

当前开展的档案管理工作，必须受到高校领导层的重视，将档案管理引入到高校日常管理工作中，为充分发挥高校档案的价值创造良好的条件，从资金投入、制度建设等多个方面，为高校档案管理工作的开展提供重要的保障，并切实提高档案管理工作的水平。同时，高校档案管理机构还需要对自身观念进行改革和创新，积极参与到高校文化传承与建设过程中，主动为师生提供更加完善的文化服务，并为师生利用高校档案进行有效指导，通过不断加大宣传力度的方式，让广大师生认识到高校档案在高校文化传承中的重要性，不断提高师生利用档案的效率。比如可以通过组织开展研讨会、文化活动的方式，对高校档案进行展示，让广大师生在阅读档案资料的过程中直接受到高校文化的熏陶，通过这种方式进一步丰富校园文化活动，并不断提高师生主动利用档案资料的意识。

（二）加强社会沟通

高校档案机构与社会之间的沟通渠道是双向的，一方面高校可以将优秀的文化传递给社会、群众，通过加强高校档案开放程度的方式，进一步提升高校档案的利用率。另一方面，高校也可以从社会中吸收大量资源，进一步壮大高校档案规模及其内容的覆盖范围，进一步对高校档案的馆藏资源进行充实。尤其是在信息技术不断发展的过程中，档案服务的方式出现了巨大变化，传统工作思路、内容显然已经无法满足档案使用者的需求。在信息接收方式不断发生变化的情况下，传统纸质媒体逐渐朝着网络媒体、自媒体的方向倾斜，所以对高校档案机构来说，还应当加强对信息技术的应用，主动利用互联网思维加强档案资源在校园、社会等领域中的传播，让学生们通过网络媒体就可以与高校档案进行接触，并在潜移默化的过程中受到高校档案的熏陶，通过这种方式进一步促进高校文化的传承与创新。

（三）建立名人校友档案

高校名人档案有着较强的学术、文化价值，是高校不可或缺的宝贵资源，在高校文化建设的过程中应当重视对名人档案的利用。高校培养出的在社会上有一定影响力的优秀校友，在高校文化建设中有着十分重要的作用，通过扩大名人效应的方式，对加强高校文化宣传力度有很好的作用。高校名人档案充分将高校文化特色体现了出来，尤其是对一些历史悠久的高校来说，其已经培养出了一大批知名学者、专家、教授，参照这些杰出校友而建立的档案，是一个高校的品牌和资源。高校档案管理机构通过对名人校友的档案资料进行整理的方式，利用文件资料、电视广播、新兴媒体等进行传播，可以进一步加强名人校友档案在高校文化建设中的影响力，从而对学生进行熏陶[4]。这些杰出校友本身就是高校文化建设的实践者，所以多搜集一些名人校友的信息并建立相应的档案，以文字、视频等形式进行档案展示，扩大名人校友档案在校园文化建设中的影响力，充分调动广大师生的归属感、认同感和责任感。同时高校档案管理机构还应当借助互联网的优势，将名人校友档案信息传递给社会，进一步扩大高校文化建设的品牌效应，切实提高高校在社会上的知名度，为高校吸收优质生源创造良好的条件。

（四）建立校园文化活动成果档案

高校校园文化活动形式多样、内容丰富，高校档案机构就可以充分利用工作优势，加强对校园文化活动成果的吸收，并建立相应的档案。高校档案管理机构的工作人员，需要密切参与到社团活动、科技活动、文化艺术活动、专业特色文化活动等活动当中，广泛收集各类校园文化活动的视频、图片，并将这些资源整理、归纳到高校档案当中，充分将档案中的高校文化特色彰显出来[5]。高校档案管理机构通过加强对文化活动成果收集力度的方式，可以逐渐积累丰富的特色文化资料，对后续文化活动的开展具有指导性作用，同时也为高校文化传承提供了材料、资源上的支持。

（五）信息化建设开发

高校在档案开发和利用的过程中，应当加强对信息化技术的应用，凭借信息化技术广泛性、便捷性的特点，提高高校档案开发和利用的有效性。当前我们已经进入了信息化2.0 时代，各大高校也以智能化校园为发展方向，因此对高校档案开发和利用工作来说，也应当紧随时代发展的步伐，基于信息化技术加强智能化档案室建设，实现高校档案管理的数字化转型，切实提高档案收集、整理、查阅的效率，结合云计算、大数据等技术的优势，做好高校档案的保存工作，避免在纸质档案破损、意识的情况下对高校利益造成损害。

五、结语

总而言之，高校档案是高校独有的文化资源，是高校可持续发展过程中逐渐积累起来的宝贵资源，也是高校文化的重要载体。想要实现高校文化的建设与传承，必须重视对够高校档案的开发和利用，不断借助信息化、大数据等技术的优势，进一步对高校档案管理工作进行优化，有效实现对高校档案文化价值的挖掘。