制造业财务管理信息化研究

文/王西然（山东焱鑫矿用材料加工有限公司）

在制造业中，财务管理工作有着重要作用，制造业实施信息化财务管理，不但符合企业转型的内在需求，同时也能够增加市场竞争力。企业应从制度建设和系统搭建等方面出发，健全财务管理信息工作，从而提升管理质量和财务管理水平，使企业得到更好的发展。

一、制造业财务管理的现状

制造业快速发展，财务管理工作也越发复杂，传统财务管理模式已不符合企业发展需求，因此制造业的财务管理工作要进行优化和改革，应用信息化技术管理财务是制造业企业发展的必然趋势，目前制造业财务管理信息化工作在开展过程中存在着不足，有待改善。

二、制造业企业加强财务管理信息化建设的内涵

财务管理工作包含着筹集流程、投资流程和运营的流程，财务管理信息化指的是合理应用信息技术并且探究财务数据的隐藏价值，为企业经营决策提供相关财务数据信息，使企业能够有效地开展财务活动，快速处理出现的财务问题，确保企业能够完成获取高利润的目的[1]。财务管理信息化是通过信息技术调整财务内部的资源和结构，制造企业的生产流程多，机械设备多，企业财务管理工作比较复杂，开展财务管理信息化能够提升财务管理的效率。

财务管理信息化建设能够增加财务管理工作的实效性，企业财务管理工作通常是围绕利润最大化的目标开展，因此各部门要整合分析信息数据，从而更好地掌握企业运行情况。

在传统手工处理中，财务信息采集、分析等环节经常会出错，有着时效性。若是应用信息化，能够防止出现人工操作失误，同时也能够开展实时查询工作，将事后监管变成事中控制，增加财务管理工作的合理性。财务管理信息化建设可以提升财务信息的准确性，财务管理工作属于综合性和系统性的管理过程，需要各部门的工作人员积极参与。

比如常见的制造业企业为获得最大化销售利润，要与采购部门配合，合理把控原材料的价格，同时也要与生产部门联系制定改进产品功能的计划，确保能够在部门配合下完成制定的目标。

部门间也要加强协调配合开展财务管理，共享财务信息，打破信息数据壁垒，使业务和财务融合，提升工作效率。

三、制造业企业加强财务管理信息化建设的意义

（一）提升财务管理工作的时效性

制造业开展财务管理是为了让企业能够获得最大的经济效益，开展财务管理需要更好地整合企业内部相关部门的财务数据信息，透彻分析相关的数据，确保能够为企业解决生产问题提供参照，以便于更好地开展经营活动。传统制造业企业财务管理的工作是核算会计，财务人员要根据会计信息分析经营的成本，以便于获得最后的结果。财务管理的时效性差，通常财务管理工作是在生产后开展，并且收集信息有着延时性，因此财务管理的数据无法及时更新。

通过财务管理信息化能够有效改善此种问题，企业财务信息和各部门的财务信息能够及时上传至财务管理信息平台，无须使用人工便能够进行互译与核算，增加财务管理的有效性和实时性，使财务管理工作也能够贯穿在制造生产项目中。通过分析数据信息，能够进行有效预测，提高生产效率和质量。

（二）实现财务管理信息的共享

财务管理工作是由企业各部门协作完成，并不是由财务部门单独负责，制造企业若想获得最大化的收益，企业内部的员工要实现有效的配合，从而高效地完成财务管理工作。

在工作过程中要先进行有效交流，传统管理无法构建财务体制，要合理地应用财务信息化管理来实现信息共享。

合理使用信息技术平台来展示财务的数据，确保各部门能够获得所需的信息，并且也能够将自身财务信息上传到有关的平台。财务管理信息共享能够使部门更加了解财务管理出现的问题，便于财务部门及时改进，加强管理。

（三）有利于防控财务管理的风险

制造业财务管理信息化建设，能够使制造业中的财务管理部门加强与其他部门间的沟通，加速上传数据信息的效率，实时共享有关数据，确保企业财务管理工作能够有效开展，提升制造业核算相关费用的准确度，防止出现财务风险。提升制造业防控财务风险的能力，使制造企业能够稳定运行。

（四）有利于推进企业现代化进程

目前制造业构建财务管理信息化平台，实时共享财务数据信息，可以更好地整合数据资源，提升管理财务的效率，保证财务质量得到改善。

构建财务数据信息平台，合理使用相关处理信息的软件，构建网络数据共享系统。在保证企业财务数据处理能够满足自动化操作需求上，也能够整合相关数据信息，加速创新企业财务管理工作，使制造业的发展得到改善。

四、制造业企业财务管理信息化实现过程中存在的问题

（一）财务管理信息化基础较为薄弱

制造企业的门槛低，市场上经常会有供大于求的情况出现，各行各业不景气，同时由于我国对于环保工作更加重视，因此压缩着企业的利润空间。

制造企业为了获取更高的效益，忽视了内部管理工作的开展，财务管理信息化建设需要投入更多的人力和资金，但此过程会消耗成本，若是资金不足，则企业管理层对于信息化建设投入费用少。财务信息化建设通常是在会计电算化上，通过引入财务管理软件，使用计算机来取代手工计算编制报表的工作，提高会计处理工作的效率，但会计电算化作为财务管理信息的手段，若是将其认作信息化管理财务，则会将管理财务的范围缩小，并且财务管理信息化的使用对于业务和财务有着更严格的标准，企业若是有抵触思想产生，则会影响到财务管理信息化建设工作的实施。

（二）财务信息不对称现象较为严重

信息化建设的基础弱，会使制造业出现财务信息不对称的情况。企业内部财务信息未共享，会使业务部和财务部门之间的交流沟通受阻，企业财务信息的共享、分析等功能均会被影响，并且制造业内部构建的财务管理信息体系、业务模块和管理系统间缺少信息转化和对流，各部门间缺少交流，使信息的传输受到阻碍，同时也无法开展有效的财务管理信息化工作。制造业和其他企业间的采集信息标准有着差异，若是在事前无法进行财务信息互动，则会有财务管理失衡的情况出现，甚至无法为企业做出正确的运营决策提供支持。

（三）技术与人才较为匮乏

制造企业应用财务管理软件虽然能够满足行业的需求，但是却无法开展个性化和差异化的经营管理，若要使财务管理发挥作用，则需要依赖于强大的技术。

目前制造业的财务管理信息化能力有限，无法使信息化为财务管理服务。财务管理信息的使用需要财务人员有着高超的技术能力，会计不仅要进行财务管理工作，同时也要具备着操作能力。以信息化作为背景开展会计信息分析工作，行业市场中的复合型人才少，财务管理人员的能力无法满足信息化体系建设，从而使财务管理信息化的使用受到影响。

五、制造业企业推进财务管理信息化建设的策略

（一）夯实财务管理信息化的环境基础

财务管理信息化建设环境和企业内部人员以及设置的规章制度间存在着重要联系，制造业要先转变管理理念，合理划分财务管理信息化和会计电算化间的差异，并且要从思想意识上重视财务管理信息化建设工作，要合理地配备软件、硬件设施、设备和资金[2]。以财务管理工作为核心，安排基层人员开展信息化建设和培训工作，从而为财务管理信息化建设营造更好的氛围，完善财务管理信息化体制，同时调整成本管理体制，明确业务操作规范。以风险管理体制作为核心内容，明确信息系统接口的标准，确保各部门间能够满足统一协调性，更好地开展财务管理工作。

（二）搭建财务管理信息化平台

在制造企业中，ERP属于财务管理信息化建设的重要组成。ERP是由MEP发展得来的信息集成系统，包含着企业财务资源管理和物质资源管理、信息资源管理等内容。制造业在开展财务管理信息化发展时，要将ERP作为开发的对象，确保信息技术部门、业务部门和财务部门积极参与，根据公司管理需求延伸此系统的功能模块。并且在开发和细化ERP系统功能时，要细化生产管理、采购管理和仓储管理等。采购管理系统中，要合理设置采购计划、材料质检和采购合同等模块，生产管理系统中需要设置材料领用、生产计划等模块，营销管理系统中需要设置销售合同、销售计划、订单处理等模块。

仓储管理系统中要合理设置管理的仓储量、货物出入库等模块。管理财务中要合理设置资产管理、报表管理等模块，人力资源管理系统中需要设置员工管理、部门管理等模块，企业管理系统中要设置决策支持系统、电商管理系统的模块。在延伸ERP系统管理时，制造业也要和各系统以及模块间做好端口对接的工作。比如将产品入库单和生产口进行系统端口对接，工作人员要通过信息系统进行复核，同时要在系统中归集采购、入库等相关信息，按照业务的情况能够缩短审核信息和凭证录入的时间，增加数据传递的有效性。实时查询开发系统的相关信息，根据岗位设置查询信息的权限，确保工作人员和管理层可以查询企业的经营状况，保证能够有效地传递信息。

（三）建立有效的信息共享机制

信息技术有着基础功能和信息共享的作用，为防止信息途径影响到企业财务管理工作，制造业要通过信息技术共享内外信息，加强部门间以及市场和企业间的联系，确保获取信息的真实性和时效性。

企业要在内部构建财务共享信息，负责人负责牵头，在企业的资产管理中，资金管理和业务管理等业务对接相关的信息，确保企业的基本信息能够在财务共享中进行有效处理，使财务管理信息系院的功能得到发挥，避免出现手工处理信息容易失误的问题，也要加强内部职能间的联系。

制造企业更加依赖于外部市场，因此企业也要加强客户间、银行间、行政部门间的联系，构建浏览信息的平台，实现内外信息共享，保证企业稳定运行。

（四）满足技术与人才的需求

制造业的财务部门存在多种不足，企业要及时优化传统应用信息化技术的方式，防止由于照搬或借鉴的模式影响到财务信息化技术工作的开展，要构建研发团队，积极和外部软件公司进行合作，结合企业的业务需求合理开发信息软件，保证能够提高使用财务管理信息化的效果。

制造企业也要提升财务管理人员的综合素质，调动财务会计人员转型的积极性，使其能够定期训练计算机会计的相关操作，同时需要考核会计人员的综合素质与专业能力。在监督管理体制下，财务会计管理部门也要实现转型，从而把编制报表的数据和核算数据上传财务部门，便于各部门共享信息以及管理会计人员参与企业投资，使企业实现长久化发展[3]。

六、结语

综上所述，制造企业若是想要实施财务管理信息化建设工作，则要使财务人员具备信息化财务意识，合理使用管理财务的软件，健全管理财务信息体系，提升制造企业财务管理效率，保证制造企业能够在市场竞争中占据一席之地。