关于煤矿企业加强物资供应管理的有效措施

刘建宁

（国家能源集团宁夏煤业公司物资公司，宁夏 银川 750000）

针对煤矿企业来说，由于生产经营的特殊性，基本上每天都需要进行物资采购方面的工作以及物资供应方面的工作等，而这些工作内容在很多人眼里是一个非常简单的工作，而且他们认为其并不会影响到企业实际发展的根本。事实上，这样的想法是非常片面的，无论是物资采购，还是物资储备，归根结底都是物资供应管理方面的工作内容，需要得到不断的重视和实时关注，这样才能减少物资匮乏或者是物资积压的情况出现，进而有效推动企业发展，实现经济效益的持续增加。

一、物资供应管理对煤矿企业生存发展的重要意义

针对煤矿企业来说，其管理方面是非常复杂的，同时，该类企业不同于一般企业，具有一定程度的特殊性，即对于物资材料的需求是持续性的，并且需求量也是比较大的。基于此种情况之下，需要重点关注和重视物资供应管理，由此为煤矿企业的健康稳定发展奠定坚实基础[1]。

根据煤矿企业的生产特点，其始终需要对煤炭进行采集，这是个复杂的工作过程，需要有持续的物资供应，才能够有效促进煤炭生产的稳定性发展，同时有效实现煤炭生产工作的有序开展。煤炭采集的地点一般都是在井下，这使得煤炭采集工作很可能会由于自然地质条件方面的不同而受到一些限制。与此同时，瓦斯以及煤尘等因素也是不确定的，对于井下工作的人员来说，会对其生命构成严重威胁。此时，保证安全生产，是煤矿企业最需要关心和重视的问题，这便需要企业正确进行物资选择，并且进行正规的物资采购，这样才能够在一定程度上减少和防止安全生产事故的发生，而进行物资供应管理工作，就是要针对这些问题进行全方面地分析和多角度的研究，从而实现及时、有效的解决和处理。

一个企业，需要保证联系畅通，即上级与下级之间需要保证良好的沟通和交流，不仅要做到上传下达，而且要做好下情上报，从而实现企业管理的实时性和规范性。进行物资供应管理，涉及到的内容有很多，不仅需要进行严格选购，而且还要注意工作细节，对于物资的使用调配工作，需要进行有效管理。目前，根据对相关煤矿企业的调查和分析，不难发现，很多都存在职责不清、管理混乱等多种问题，而这也直接或间接地影响着企业的整体运作管理质量和效率。煤矿企业注重生产无可厚非，但是对于物资流动以及物资周转等方面的工作，同样需要得到重视，进行物资供应管理，是推动企业生存和发展的基础[2]。只有企业能够合理管控所需物资，并实现使用的科学性和有效性，才能在很大程度上减少和防止物资浪费情况的出现，进而实现成本的有效节约。成本节约为企业带来的价值是无限的，这能够预留出更多的资金，为企业的后续发展奠定良好的资金基础。

二、目前煤矿企业物资供应管理中存在的问题

根据相关调查研究，可以发现，目前很多煤矿企业在管理方面都存在着不同程度的问题。第一，是相关工作人员对于自身职责没有一个准确的认识，也无法做出准确的定位，更没有很好的认识到此方面工作的实际性质和重要性。物资供应管理是为煤矿企业提供服务的，具有很强烈的服务性质，作为相关工作人员，需要明确这一点，才能够更为有效的为企业提供相应服务，并且有序进行该工作。然而，在现实情况下，很多员工都存在职责定位模糊的问题，进而逐渐影响到其工作状态，降低工作积极性。与此同时，对从事物资供应管理工作的人员进行分析，可以发现，存在普遍素质不高的情况，由于缺乏职责认知，很多员工都认为该工作很简单，并没有技术含量。在这样的意识之下，员工不会主动进行自我提升，面对市场竞争压力的不断增加，人员素质不随之提升，便注定会影响煤矿企业的生产经营。第二，煤矿企业在生产期间，具有诸多繁杂的生产环节，并且还会需要不同种类的物资，基于此种情况之下，工作人员采用传统的管理模式，将会很难做好相应的物资管理，并且与实现精细化管理之间还有很大的差距。在采购相应物资时，一般都需要做到货比三家，从而找出性价比相对来说更高的物资进行购买[3]。目前相关工作人员没有这样的意识，物资管理账目也存在着不同程度的问题，同时，有着明显的计划混乱问题，由此难以有效推动管理质量提升。第三，由于企业各个部门之间存在沟通不畅的情况，由此很有可能会导致该部门人员在采购相关物资时，出现重复采购的问题，进而造成资源浪费和企业成本增加。第四，针对此岗位工作，需要采取有效的监督和管理机制，然而很多企业都没有针对物资供应管理方面进行有针对性的监督制度设置，由此很难管控资源浪费等诸多问题。第五，当下已经是信息时代，结合信息技术进行工作已经是大势所趋。但目前很多煤矿企业依旧在进行物资供应管理工作时，采取的是传统模式，进而逐渐影响着工作质量和效率。无论是物资采购工作，还是物资调拨工作，又或者是物资存储工作，都是非常复杂的，借助信息技术的优势，能够有效减少工作失误情况的出现，也能够在一定程度上实现管理质量的增强。

三、煤矿企业加强物资供应管理的有效措施

（一）积极转变物资供应管理人员的工作观念

进行物资供应管理，需要做好物资采购工作，而这并不简单，需要相关工作人员将采购物资的规律进行分析，并认知其随机变化的特点，结合这些方面的内容，才能够更为合理地进行物资采购，并使用有限的资金，购买合适的物资，同时保证物资的质量。以往，企业存在一个错误认知，即想要实现企业物资的良好供应，便需要始终保证备货齐全。而基于这样的思想之下，经常会导致企业出现物资储备量超标的情况，并且还有可能促使物资长时间堆积在库中，增加物资成本，降低企业资金的周转率[4]。为此，需要有效改变这一现状，将以往的“大库存保供应”的片面思想进行有效摒弃和转变，并且根据企业实际情况，积极针对储备定额进行良好修订，实现库存结构的有效改善和优化。

针对物资供应管理来说，重点在于“供应”和“管理”两方面，而部分企业没有认识到这两方面的重要性，通常是重视物资供应，而较为忽视物资管理。而想要实现物资的良好供应，前提就是要保证物资的有效管理，具体通过科学的物资计划和采购，并且进行合理化调拨，同时进行有效的物资储存，才能够更好地供应相应物资，推动企业发展。

在采购过程中，相关工作人员需要重点对物资功能价格比进行关注，简单来说，物资价格相对来说比较高的，必然有其优势。但是作为相关工作人员，不能够直接淘汰价格低的物资，而一味地在价格高的物资中进行挑选，还是要结合企业实际，选择性价比相对来说比较好的，并且适用于企业生产的物资，这样才能够真正地实现物资供应管理的价值。

根据对物资供应管理工作性质的探究，可以发现，其具有明显的服务性质，而为了能够更好地服务企业其他部门，促进企业生产，物资供应管理部门还是要主动出击，与其他部门进行积极沟通和交流，并且以最快的速度提供相应物资，满足各个部门的实际需求，由此为企业整体经济效益的提升提供有力保障[5]。

（二）强化物资采购管理，提升材料采购质量

进行物资采购管理，重点需要针对供应商进行详细调查和了解，由此能够全方面、多角度的了解物资的实际质量以及物资价格等多方面内容，同时，不可忽略的是要调查供应商的售后服务态度，通过这些方面的分析，能够做出更为准确的评估，在选择供应商时，提升选择的准确性。对于以往合作过的供应商，需要根据其实际情况，选择是否进行继续合作，择优选择出来的供应商，需要建立长期的合作关系，并且通过各种方式和手段，实现合作的稳定性，由此保证企业有固定的采购渠道，保证物资的长期稳定提供，并且始终能够在合理的价格之内，实现物资采购。针对具体的采购价格，需要进行重点关注，相关工作人员需要考虑的是企业生产实际所需，保证物资能够符合生产条件，在此基础上，再进行性价比的考虑。而对于大宗物资来说，采购时更需要谨慎，可以选择进行公开招投标的方式，由此更能够清晰、明确的选择出合适的物资，并以合理的价格购入。

（三）优化库存结构，加强物资储备管理

基于足够的资金成本之下，能够更好地实现企业稳定运行，推动资金成本使用的良好循环。这也就表明，企业各个部门都应该尽可能地减少成本支出，防止和避免储备资金被长期占用。而通过对煤矿企业的调查和分析，不难发现，很多企业都存在积压物资的情况，过多的库存在短期内难以进行使用和调配。而在此情况下，由于时间不断延长，物资的质量也有一定的可能性会呈现出降低的趋势，甚至有报废的可能性，进而促使企业蒙受不同程度的损失。为此，进行库存结构的改善和优化是非常有必要的，相关工作人员需要针对企业物资情况进行实时且密切的关注，并进行定期查看，由此能够及时地发现缺少的物资种类，同时进行及时配备齐全，进而为企业生产运行奠定坚实基础。

（四）建立材料设备使用情况信息系统

当下处于信息时代，将物资供应管理工作逐步朝着信息化的角度发展，具有诸多促进作用。具体来说，需要结合企业实际情况，进行相应管理系统的有效建立和持续完善，其中，主要是对相关物资的使用情况进行实时关注，并且能够对分配后的物资进行实时跟踪，了解各个部门的实际使用情况，由此最大限度地减少资源浪费情况的出现。在信息化管理系统中，需要建立多个管理模块，其中不仅需要有计划管理模块，也需要有采购管理模块，还需要有储备管理模块等，由此清晰、明了的将企业物资情况进行展示，并以最优化的方式进行管理。

四、结束语

总而言之，煤矿企业具有诸多管理环节，物资供应管理是其中之一，并且占据着极为重要的地位。通过良好的物资供应管理，能够加强物资功能性价比，从而实现物资的科学采购。与此同时，通过库存结构的改善和优化等多种途径，都能够有效加强物资供应管理质量，进而推动煤矿企业的长足稳定发展，增加经济效益。