社区卫生档案管理网络化建设问题之探索

郭庆文

（单县卫生健康综合执法大队，山东 菏泽 274300）

卫生系统信息网络建设以计算机、通信技术、数据库为基础，资源共享、共同发展。整合和处理书籍、档案、病案信息，建立综合搜索平台和搜索引擎，使医务人员能够通过其办公室医疗系统的计算机网络，随时检索信息资源。

一、文件管理的网络化概念

联网是利用数据设备连接各种计算机，建立传输网络。该技术实现了信息在网络平台上的自由传输，并实现了资源共享功能。文件管理网络化是指文件管理按照标准的规定和原则，结合网络计算机技术的应用，使文件管理具有网络的特点和文件管理的内在特点，是指一个概念。使用文件管理网络设备。在的工作过程中，将在管理文件方面获得更大的灵活性和便利性，并且将继续提高收集和整理文件的效率。

二、网络文件管理的好处

（一）文件管理网络可以保护文件数据和信息

档案管理必须符合国家有关规定和标准，对档案内容进行保护和加密，注意档案隐私，同时对档案进行有效管理。我国的存档服务需要相应地运行。要组织大量档案，还需要有选择地加密和保护它们。联网档案管理简化了这一过程，使能够高效地处理档案，同时在档案安全和档案管理任务中发挥整体作用。质量改进的作用。

（二）文件管理网络适应时代发展特点

随着计算机技术和互联网的广泛发展，档案管理部门开始建立档案在线检索和使用平台，同时提高档案服务的便利性。文件管理可以通过网络系统进行管理，然后文件系统和查询通过平台连接形成一种信息共享的形式。这种方法不仅提高了档案的利用率，而且适应了时代发展的特点，可以赋予档案信息以下特点。顺应数字化、网络化、时代演进。

（三）文件管理网络可以提高技术应用水平

目前，我国档案管理部门大多配备计算机设备，使用计算机设备进行档案管理，可以简化档案管理流程，提高工作人员的技术应用水平。同时，其他部门也有档案管理人员，利用科技提高档案管理的信息传递水平，提升档案管理的技术应用水平。

三、档案管理网络发展现状

（一）档案管理网络建设意识薄弱

由于传统档案管理思想的制约，目前我国许多档案管理机构的领导对档案管理网络建设的认识还很薄弱。当前档案管理网络基础设施的很大一部分是简陋的，由于缺乏专用的电子档案信息资源管理器，许多档案文件甚至可能被损坏或丢失。

（二）缺乏联网的文件管理系统

很多档案管理机构在建设档案管理网络时，缺乏规章制度、实施标准，缺乏科学合理的档案管理网络模式，是电子档案信息资源的常用来源，直接影响管理，导致档案管理机构的档案信息资源。有效利用率低，失去了档案文件信息本身的实用价值。

（三）网络档案管理人员素质不足

目前，档案管理机构的档案管理人员大多没有经过专门的档案管理培训，对如何利用计算机和网络信息技术管理电子档案信息资源知之甚少，导致档案专业化、管理网络质量参差不齐，电子档案信息资源日常管理处于被动状态，档案管理的网络化无法实现，最新电子档案资源管理的科学化、规范化、自动化目标设定无法实现。

四、网络技术在社区卫生系统档案工作中的作用

（一）文件载体多样化

档案在网络管理中的出现是多样化的。随着现代档案工作的发展和办公自动化的普及，档案不仅出现在文字上，而且还出现在处理公共事务和一般事务以及交换信息的过程中。文件生成的文件以文本、图像、音频、视频等格式显示，文件管理主要由计算机进行。

（二）更丰富的文件收藏

馆藏是档案管理的起点，是档案全面管理的基础。“随着信息网络技术的发展，电子归档具有许多不同于纸质归档的特点。”可以实现前端控制。因此，逻辑收集和归档是实时的，档案正式形成和接收，但可以通过网络发送，开辟了档案收集的新方法。网络技术可用于收集和存储有关站点的数据和信息。充分利用存档内容，而不仅仅是时间，可以广泛应用于广泛的领域。

（三）文件服务适用情况

由于档案内容和载体的变化、档案信息量的快速增长以及档案信息服务对象的扩大，传统的档案信息服务方式已不再适合我国档案业务的发展。随着互联网的出现，信息资源的共享成为可能。通过计算机管理服务、CD存储服务、现代通信网络服务、公共信息网络服务、视听通信服务，服务对象可以通过多种方式检索归档信息，节省时间，提高可用性。

（四）档案工作者专业化程度大大提高

由于工作的特殊性，档案管理员是档案信息的所有者，管理着宝贵的信息资源，负责信息资源的开发、加工和利用。它的日常操作越来越依赖于自动化文件系统。档案工作不再是拖延或被动，而是成为全局的重要组成部分。因此，在知识经济时代，档案管理者必须树立创新意识，培养信息处理和开发能力，以适应新型计算机网络下的档案工作。

五、社区卫生系统档案网络管理

（一）文件处理过程和归档提供网络管理

文书工作是档案工作的基础，文书工作的好坏直接影响档案的内在质量。为适应新情况下的业务需要，将每天收到的文件登记在个人电脑上，按审批顺序在局域网内流通，并设置流通时间和提醒时间。如果传阅的文件没有及时归还，提醒程序会通知承包商及时阅读文件，并随时提前提交处理后的文件，避免档案人员压力过大。在年底整理你的年度档案。还可以通过Internet执行文档发送过程。绘图员将稿件输入电脑——办公室审查——出版商签字——办公室变更、盖章、盖章、分发——信息中心存档分钟、几十分钟、小时。这大大减少了文件处理部门的工作量，减轻了归档人员的负担。

（二）病案网络化管理

随着医疗载体的发展，疾病范围的不断扩大，新技术和项目的发展，以及腹腔镜、胸腔镜等各种创伤手术的发展，各种手术的名称都被编码在计算机上。用于综合查询和分析。通过将功能、各种操作和治疗效果一一列出，并通过局域网反馈到各个临床科室，医务人员在开展科研活动和撰写论文时可以及时咨询。同时，病历信息经过计算机加工处理，反馈给各个临床科室。临床科室可以总结经验，发现问题，及时改进，进一步提高医疗水平。医务人员服务水平。

（三）人事档案网络化管理

随着社会信息化进程的加快，准确、快速地提供人事档案信息显得尤为重要。根据人事档案的特点，建立健全人事档案网络化管理，实现人事档案从实体管理到网络化管理。动态系统管理对日常操作中出现的问题进行分类，管理访问统计、文件变更、报表处理、系统维护等多种功能。

（四）社区卫生保健系统图书馆实现网络化管理

随着图书馆业务的扩大，企业档案作为知识的结晶和重要的信息资源，越来越受到人们的重视和利用。在工作中形成的经验和知识，以及在各个环节自然形成和产生的知识、数据、材料等信息产品或半成品被记录下来，形成档案，知识交流成为共享知识和隐蔽性。知识转化为显性知识，最大化了归档信息隐性知识的价值。通过图书业务档案的重新整合，我们为读者提供更快、更有价值的信息。

六、实现文件网络化管理的措施

（一）领导关注是关键

档案综合管理是社区卫生系统现代化管理的重要组成部分。进入21世纪，科技日新月异，原有的档案管理模式在很多方面与当前档案信息化建设不相适应。这就需要领导者更新观念，提高对档案工作的思想认识。调整档案管理模式，以简单的管理模式收集、整理和使用纸张逐渐从利用率管理转向基于计算机的网络管理方法。完整档案计划社区卫生系统在建立整体信息和科学决策领导力方面的作用。

（二）基于第一台网络设备

网络发展，硬件先行。硬件建设要积极，建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统。鉴于社区卫生系统归档管理侧重于数据存储、处理和应用，在选择技术和产品时，需要选择成熟、可扩展、易于维护的技术和产品。社区卫生系统一般建立微机局域网，但建立微机局域网必须立足于高起点、丰富的计划，便于内部信息的交流。复印和打印，以方便使用信息输出。社区医疗系统档案部建立了以标准化房间存储为基础的局域网，将文件、病历、人员、书籍和档案纳入其中，并延伸至社区医疗系统信息中心，对文件和医疗进行汇总。中央网络平台上用于记录、人员和文档库文件管理的自动化软件，具有文件管理、文字处理、电子论坛、在线发布、文件访问和社区文件管理网络等关键功能。卫生系统信息中心。这将大大提高办公效率，提高用户便利性，并实现归档资料的在线使用。同时，要与各部门签订合同，遵守规则，共享文件网络信息。

（三）提高人员素质是

计算机技术的发展，特别是网络技术的应用，改变了传统的档案管理模式，要求档案工作者在互联网上进行收集、整理、编目、获取、借阅和统计。在现代档案管理工作中，除了档案专业知识外，档案工作者还必须具备良好的计算机网络知识和操作能力。档案专业人员的培训也变得越来越重要。只有通过学习和培训提高档案管理人员的综合素质，才能适应计算机和信息技术不断发展的需要，充分发挥档案计算机管理的作用。这也是一个问题。这需要通过当今档案管理的最新发展来解决。

七、结束语

总之，档案管理的网络化是时代和社会的需要。档案管理人员只能更新观念，积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术，加强指导。管理思想从实际出发，一步一个脚印，稳步实现卫生。计划生育系统中的文件管理网络。