创新物资仓储管理 提升企业经济效益

贾俊飞

（陕西化建工程有限责任公司，陕西 咸阳 712100）

一、物资仓储管理存在的问题

仓库是专门用于存放企事业单位生产所需要的物资。虽然仓储管理工作很重要，但是由于属于基础工作，不与销售直接挂钩，因此很多单位的管理者并不重视仓储物资管理工作现存的问题，导致仓储管理不善，严重影响了企业的向前发展。不少单位建立了仓储管理措施，但是却没有很好地落实，无论是物资的出库还是进库都没有严格按照规章制度来进行工作，一些单位领导对于企业的物质基本存储概况并不了解，库管人员也没有严格落实进出库制度，很多工作人员可以自己到库房任意存取物资，导致管理十分混乱，物资的进出记录工作不完善，导致账物不相符，不少企业的仓库管理人员工作水平比较低，缺乏基本的仓库管理知识，虽然从事相关岗位很多年，但是对于物资仓库的底数并不了解，甚至因为看管不善导致物资质量下降，物资数量不足，导致企业生产需要无法得到保证，甚至出现生产停滞等情况，提高了企业的生产成本，降低了企业的利润，影响到企业的发展。很多企业的仓库管理方法不科学，物资堆放杂乱，没有引进现代信息技术进行管理，经常出现物资浪费、物资损坏的情况，归纳起来，企业常见的物资管理问题有以下三点内容。

（一）库房的管理不规范

管理不规范主要是管理太粗略，各个部门没有与仓储部门划定好工作界限，职责不清，导致仓储管理工作不能够高效开展，有些部门与仓储部门没有做好衔接，导致物资在进入仓库之前就出现问题，仓库的管理不能够实现闭环管理，有关部门没有做好及监督工作，仓储管理没有集中化，分散问题比较突出，经常出现浪费的情况。现在多数企业都使用了信息技术进行管理，但是也有不少单位没有使用信息管理系统对仓库进行物资管理，导致信息的录入变更都无法做到快捷工作，信息共享也难以做到，往往物资盘点时工作量极大，却又不能使账物相符，人工劳动量太大，降低了工作效率，制定物资采购计划时，也不能够准确地根据实际情况进行安排，物资的出库效率也不高，经常影响生产的进行，管理效能显著下降。

（二）库存物资结构不合理

很多单位没有对企业生产所需要的物资做好合理的规划，导致一定时期内库房内存储的物资多于生产的需要，占用了较多的流动资金，有些物资因为保存期太长导致无法再使用，因此经常出现严重的浪费现象。还有不少单位物资结构不合理，急需的物资数量不够，不急需的物资大量采购，特别是不容易保存的物资的储备与生产计划不相符，影响生产力的水平。部分物资体积较大，不宜搬动，如果储存量太大的时候，往往影响其他物资的出库工作，仓库的空间也被占用，降低了仓库的使用价值。

（三）库房规划不合理

很多单位的库房与企业的生产不相适应，存储能力不足或者是库房的内部空间分布不合理，导致无法合理存储企业生产需要的资料，很多企业生产规模扩大以后，需要的物资增多，但是由于库房的建设没有做好规划，因此无法有效存储大量的生产资料，当租用仓库或者是新建仓库时，往往会耽误生产时间，增加生产成本。还有一些单位的仓库设施化老，安全隐患比较多，影响物资的存储，不能够提高物资的安全性能，有时还会影响物资的质量，导致物资的使用价值降低或者出现较多的损耗情况。一些设备损坏以后，往往影响物资的出库。还有不少企业采购了一些和企业的生产不相适应的物资存储设备，导致占用空间，浪费资金，却又没有使用价值，很多单位对危险品的存储没有按照相关的标准来进行管理，会产生较多的安全隐患。

二、仓储管理措施

（一）完善管理机制

要想做好物资仓储管理工作，首先要提高思想认识，物资的仓储管理要以经济效益为工作目标，经过调研，根据本企业的实际情况，采用科学的方法进行管理，建立相应的规章制度。企业的各项管理措施要能够高效发挥作用，对企业的进库出库要设立严格的制度，采购存储与分配能够很好地衔接，完成生产需要的调度，物资的采购与存储以及分配要根据企业的生产做动态调整，要尊重市场规律，逐渐完善信息化管理手段的使用，从而提高企业的竞争力。要建立集中物资管理机制，确保各个环节能够衔接有序，要用专业化规模化的管理手段对物资仓储工作进行改进，每一个环节都要加强工作，提高工作人员的能力，提高工作人员的思想意识，要加强监督约束工作，使各个部门能够对物资仓储工作提供合理化意见，互相监督，互相约束，提高管理效能，要重视归口物资管理工作，设立专门的管理机构，通过考核检查等方式，提高物资管理水平，要想办法提高物资的流通速度，从而确保流动资金不被占用太多，进而提升企业的经济效益，多使用集中采购的方式，采购物资的时候要做好市场调研，综合价格、质量等因素做好物资的采购，确保企业的生产供应。

（二）加强过程管理

物资入库前的验收工作是物资仓储管理工作的重要任务，必须按照相关规范做好物资验收工作，程序不能紊乱，质检工作不能疏忽。未经检验的物资严禁入库，经检验合格的物资入库，账物必须相符，对于物资的品种、规格、数量、外观、附带资料都要做好检查，要按照相关手续办理物资的入库，不合格的物资要及时退货，但是也要合理安排其存放位置，避免发生经济损失。物资的保管工作不能够忽视，避免数量出现问题，物资的保养工作要重视，避免因为保管不当导致物资发生损失，还要对仓储设备做好保养，避免仓储设备工作效率下降，影响物资的管理问题。要规范物资领用制度，确保入库有记录、出库也有记录，物资领用手续必须齐全，否则不能够出库，物资、卡片、账目一定要相符，要定期及时对仓库的物资进行盘点，通过重点盘点和普遍盘点、永续盘点和定期盘点相结合，确保数据没有问题，账、卡、物相符。

（三）做好库存控制

库存数量一定要做好控制，物质的库存数量不但要满足企业的生产需要，还要控制在合理的水平之上，避免存储太多占用大量的流动资金，要做动态的掌控，适量进行新的采购计划的执行，使库存数量能够合理被控制，避免过多的占用空间，提高资金的流转速度，避免因为因占用流动资金影响企业的生产经营活动，不同的物资要做不同的动态管理，避免重点物资需要资金时，却因为不重要的物资占用了资金，导致无法及时采购。仓库管理工作者应该按制度建立完善的管理台账，对专项储备物资、重点物资和应急物资做好统计，控制总量，能够满足需求，又避免出现物资积压的问题。要按库存指标责任制，做好物资的管理工作，要明确好仓储工作人员的责任，合理分工，每一位工作人员都要按照工作周期对自己管理的物资进行统计，确保数量不出现问题，对于库存的变化原因做到全面掌握，为仓储管理提供支持。在盘点时发现物资有积压，还要及时与有关部门和人员进行沟通，提出解决方案，确保物资的存储水平合理。

要根据市场的变化动态的调整物资的仓储水平，物资的存储数量品种一定要根据市场情况进行动态的调整，做好资源配置优化工作，提高仓储管理的效益，为企业的生产提供支持，要经常对市场进行调研，对企业的生产状况进行了解，对物资的存储状态进行掌握，从而使市场、仓储与生产三者能够协调好关系，要尽量使用信息化平台进行相关的分析工作、做出科学的决策，保证仓储工作能够为企业的可持续发展提供重要的支持作用。

（四）建设人才队伍

同其他工作一样，物资的仓储工作也离不开人才的支持，仓储管理人员不同于其他岗位，其责任心必须高，能够主动遵守各项规章制度，无论是进行采购物资、发放物资还是管理物资，都能够重视安全工作，重视质量工作，按照相关规章制度进行管理，能够不断提高业务水平，既懂信息技术，又懂财务知识，对本企业的生产基本情况能够充分了解，这样才能够做好物资的仓储工作。物资仓储工作人员要有责任心和上进心，要敬业，要细心，因此相关单位要注意用人选人，加强岗位培训，加强法规学习，定期进行考核，提高其业务能力和思想意识，提高其法规水平。通过合理的奖惩措施，提高工作人员的工作水平，促进物资管理能力的上升。

三、结束语

只有仓储工作做好了，企业的生产管理水平才能够提高，才能够及时生产市场需求的产品，同时保证产品的质量符合相关要求。物资的入库出库都要与生产需求相符合，在满足生产的情况下确保库存数量，降低管理成本，避免流动资金被占用，提高资金的流转效率，从而使企业的效益得到显著提升。仓库管理工作人员要做好和其他部门的沟通协调，准确控制物资存储水平，既要避免物资积压，也要避免物资供不应求，要及时向有关领导反馈信息，使物资的供应能够得到满足，要成立工作组加强物资管理工作，对于物资的保养、折旧、分配、引进等工作都做好安排，衔接好各个环节，这样才能够使物资仓储工作成为提升企业经济效益的重要支撑平台。