基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

屈涛

摘要：经济的提升促使社会生产方式和生活方式产生了极大的改变，尤其是企业的发展，在技术与模式的变革下，得到了相当的发展。企业的采购作为运转的关键环节，需要对其进行科学合理的管理。在以往的采购管理模式下，虽然不会出现较大的问题，但是对于企业的向上发展是极为不利的。供应链管理模式作为一种新兴的管理模式，能够有效减少以往采购管理模式中存在的不足，帮助企业得到更好的发展。本文基于供应链管理模式的特点，对目前采购管理存在的问题进行分析，并提出了信息化建设的有效措施。

关键词：供应链管理模式;采购管理;信息化

引言：信息化，新媒体时代的到来，促使企业开始转型。信息技术的快速发展，促使科学技术被广泛应用至社会的各领域中。信息化技术因其具有高效率、高精度、便捷、快速等特点，受到了社会各界的欢迎。因为采购过程中涉及到的内容和种类较多，在管理上存在着一定的难度。新时代背景下，市场竞争愈加激烈，要想在经济市场中站稳脚跟，必须看到目前面临的挑战与机遇，紧跟时代潮流，融入信息化技术，以此来降低采购成本与整体成本，不断提高资源利用率。因此，将供应链管理模式应用在采购管理中有着相当的价值。

一、供应链管理模式的特点

供应链管理模式作为一种新时代背景下新兴的管理模式，其具备着与传统采购管理模式不同的特点，主要包括以下几方面：一是促进供应商与企业采购部门的联系[1]。供应链管理模式得益于互联网与通信技术的支持，供应商与采购部门之间的沟通变得愈加顺利与便，进而达到节约成本的效果;二是促进供应商与采购部门的资源共享。传统的采购管理模式中，大多存在着信息资源密闭的情况，出于利益考虑，双方只会在交易时才会进行沟通，因此很大程度上降低了采购效率。在供应链管理模式下，供应商与企业采购部门能够实现相当的资源共享，从而获得更为理想的采购效果;三是数据与资源更加清晰。传统的采购管理模式下，需要另外增加成本去计算企业现有的资源，数据也需要进行一定时间与人力的使用，因此存在着极大的缺陷。在供应链管理模式下，采购管理人员能够更加清晰准确的对现有的资源进行了解，从而进行更好的采购工作和采购管理。

二、目前采购管理存在的问题

虽然传统采购管理模式下的采购能够保证企业正常的运营，但是面对竞争更加激烈的经济市场，要想获得更加长远稳定的发展，必须看清目前采购管理存在的问题与不足，进而不断完善和优化。目前采购管理主要存在的问题有以下几点：一是采购模式较为单一。在采购的过程中，为了节约成本，大多企业会偏向于价格更低的供应商，仅仅考虑价格而忽视质量的方式，会影响企业的发展与进步;二是采购模式较为分散。很多企业的采购部门在采购时会根据部门整理的资料进行选择，但是大多的资料整理较为分散，在实际的采购中难以达到高效率的采购;三是采购部门与供应商缺乏沟通。供应商和采购部门在进行交易时，处于利益考虑不会进行除了利益之外的沟通，虽然在一定程度上保证了交易的安全性，但是其不利于双方的长久发展。除此之外，采购管理中还存在着其他方面的不足，需要不断去发现和优化。

三、基于供应链管理模式的采购管理信息化建设

（一）应用信息化技术进行管理

在以往传统的采购管理中，因为主要是人工进行资料和数据的整理，故效果只能达到合格的效果。人工方式的数据和资料整理因为存在耗时长、易出错的问题，会大大降低采购效率，阻碍企业的发展。并且因为不能快速找到出错的资料和数据，会使用大量的时间来寻找问题，严重影响采购进度。虽然有些企业已经将供应链管理模式应用在日常的采购管理中，但是因为对其认识不到位，在实际应用时会出现应用不合理的情况，甚至有些企业只是打着“供应链管理模式”的旗号，实则还在使用传统的采购管理模式。供应链管理模式不能贯穿整个采购管理，也就无法得到理想的效果。因此，要将供应链管理模式应用至整个采购管理中去，必须合理依靠信息化技术进行，以此达到更加有效的采购管理[2]。

如在实际的供应链采购管理中，形成“采购前—采购中—采购后”的信息化应用，将信息化技术贯穿至整个采购过程中。采购之前利用信息技术对供应商的整体质量进行评估，整理之间与其合作的数据与效果，合理选择供应商;采购中利用信息技术实现双方的资源共享，以一个“双向选择”的方式来进行更为融洽的交易;采購后利用信息技术对产品进行追踪，整理出合作效果，并形成档案，利于后续采购。在信息化技术的支持下，采购管理人员可以通过准确的数据与信息来对整个采购过程进行管理，并作出适当的调整。同时还可以利用信息化技术对数据问题进行故障诊断。在进行采购工作时，因为在采购开始前，信息化技术已经分析出了可能会出现的问题，并给出了合理的解决措施。在实际采购中，能够依据合理的方案及措施来解决问题。相较于传统的人工数据整理，运用信息化技术能够有效节省选择时间和采购时间，大大节约成本与资源。除此之外，在整个采购过程中合理使用信息化技术，能够通过对各环节的数据分析来对整个采购过程的质量进行掌握，以此达到对整个采购质量的总体把握和质量管理。

（二）提高采购管理者专业水平

企业采购管理者在整个采购过程中充当着极为重要的角色，这就意味着其必须必须由具有创新性和专业性管理水平的专业人员进行，除了能够以相当的专业度来进行管理工作，还要求其能够结合企业的发展战略和方向进行合理的采购工作安排。除此之外，还要加强企业采购管理者与对采购人员之间的联系，通过提高员工的工作水平和综合素质来提高企业的整体水平。

如在企业采购管理人员上岗之前，对其进行专业的培训，包括专业知识、道德水平、综合素质、信息化知识等方面的检测和考核，只有培训合格之后才能正式上岗。对管理人员进行信息化技术的教学，令其在工作中合理使用信息化技术来进行工作。除此之外，企业在招聘采购管理人员时，需要加强对综合水平的考核，不能单考虑经济的付出，忽略最重要的专业水平。

（三）完善管理监督体系

采购管理的最终整体效果由各环节的质量管理决定，因此建立健全采购管理的监督管理体系，能够有效提高管理效果。传统的监督体系因为大多是企业出于成本考虑而套用的模板，在实际的应用中很难达到理想的效果。这就要求在供应链管理模式下，企业采购管理人员应在实际的采购管理过程中，建立健全完备的管理监督体系，根据企业和供应商的实际情况制定出科学合理的监督体系，从而保证采购质量[3]。

如在实际的采购管理中，会因为各种人为和自然因素出现数据、交易、交接等问题，处理不恰当就会对后续的交易和采购产生不同程度的影响。因此，应结合企业目前的实际条件和采购环节来选择合适的管理模式。这就要求分析优化监督管理体系，通过信息化技术将可能出现的采购管理问题进行提前的预测，并针对其给出合适的解决方案，以此来应对实际采购中出现的问题，同时及时的作出反应，以此来满足实际的采购管理需要。

总结：面对新时代背景下的挑战与机遇，供应链管理模式以信息化方式来进行采购管理能够获得较为理想的效果。但是在实际的应用中需要注意人员、企业实际情况、供应商实际情况、资源等方面的考虑，科学合理的制定采购方案与计划，从而顺利进行采购，促进企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]王卿.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析[J].中国物流与采购，2021（13）：44.

[2]滕召康.基于供应链管理模式的企业采购管理信息化建设策略[J].商场现代化，2021（10）：91-93.

[3]杨娟.基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析[J].大众标准化，2019（17）：67+69.