财务软件发展面临的问题及对策

2021-12-02 07:24李雪梦
科学与生活 2021年25期
关键词:金蝶财务软件财务信息化

李雪梦

【摘要】当今世界,在信息化快速发展的背景下,企业对财务软件的追求不单单只是简单财务数据的处理,从初期的会计电算化到企业的财务信息化系统再到目前企业的数字化转型,此趋势推动着各大财务软件企业的发展与转型,金蝶作为其中一个鲜明例子,经历了历史上的三大转型,此篇主要通过金蝶的三大转型浅析信息化时代下财务软件的发展之路及未来趋势,揭示了财务软件发展中面临的相关问题。

【关键词】财务软件;金蝶;ERP;财务信息化

目前我国的经济体系已不断完善,在此环境下行业乃至企业的竞争日益增长,越来越多的企业不再只单纯追求简单的财务数据处理,而是需要在日常的财务信息化管理过程中加强全面的管理,促进企业在市场中的竞争力,导致企业对财务软件的要求越来越高。在数据科技制胜的时代,传统企业的财务管理模式在更新换代,财务软件也在各大行业迅速崛起,财务软件的广泛应用及大数据的快速增长推动着各大财务软件企业的不停发展与转型,在此发展过程中财务软件企业也随之面临了许多问题。

一、财务软件的发展及未来趋势

(一)金蝶的三大转型

1、“磁盘操作系統(DOS)”财务软件到“Windows”财务软件

“君子之学必日新,日新者日进也。”人是不断发展的,是学无止境的,企业亦是如此。在“Windows”首次登陆中国市场,在“DOS万岁”的背景下,徐少春带领中国财务软件打破了这堵围墙,让企业用户的财务软件、应用环境自此便捷高效。从“DOS”到“Windows”,彻底改变了财务软件的格局。

2、金蝶上市之初,将其主营业务从财务软件移向ERP市场

如今,中国企业软件产业已经发生了变化。据IDC数据表明,2000年,SAP、Oracle等海外上市公司的产品,在中国ERP市场占了44%的市场份额,中国管理软件还正处在蹒跚学步中,而中国企业行业的发展之路,金蝶无疑是其中一个鲜明的缩影。从1998年至1999年,ERP厂商市场增长回落,金蝶占有率也从2.7%增长到4.4%。引入ERP系统提升了财务管理信息化系统,推动企业的业财融合,实现了对信息的收集、归纳与分析,将传统的财务管理模式信息传递不及时,准确性降低的缺点一一打破。

3、ERP到企业云服务

云服务是基于互联网增加、使用和交互模式的相关服务。早在2007年谷歌首次提出云计算理念,紧接着IBM推出了“蓝海计划”,这个概念就已经进入市场。云服务平台是基于谷歌首次提出的云计算的虚拟互联网平台。2013年IDC的报告中显示,我国云服务将开始成为主流的IT业务模式之一,企业级云平台的服务将进一步整合和深化。 中国云服务市场自2015年起大幅度增长,中国已经成为世界上经济增长最快的市场因素之一。我国目前市场上的云服务平台主要以企业信息化管理、互联网应用、计算机技术三项结合。在2014年发布会现场创始人徐少春亲自砸掉服务器,成立“ERP云服务器事业部”,开始了金蝶的“云转型”。如今七年已经过去,金蝶在云转型上不断投入,过程中也有了很好的市场反响。云计算满足了企业业务需求,成本低,有效提高对软硬件资源利用和管理效率,大大提高了工作效率。

(二)财务软件的现状及未来发展趋势

中国的会计信息化起步较晚,尽管每年的软件用户都在不断扩大,总的财务软件用户也超过百万,财务软件开发企业也不断走向正轨,但是财务软件的市场潜力仍然巨大。目前,国外先进财务软件已经适应审计的要求,提供双向查询功能,并且越来越重视内部控制作用。随着企业越来越重视管理,财务软件也应更注重预测、计划、控制、管理、和辅助决策等功能的开发与研究,财务软件发展趋势必定向财务管理软件靠近。如今,金蝶云业务实现高质量增长,云收入占比及云订阅服务都同比增长,金蝶集团董事会徐少春明确了金蝶未来的发展方向:继续坚定不移地向云订阅服务模式转型,争取取得中国企业对中国软件的信心。只有中国企业不停地掌握先进技术,自主创新,积极敏锐的抓紧信息化机遇,主动拥抱信息革命,驾驭时代的潮流,才能实现中国软件的高质量发展。

二、财务软件发展面临的问题及对策

(一)企业对财务软件的认知不足

企业的管理人员对财务软件的认知缺乏,在决策时追求市场扩张和产品研发,可能会导致企业对于财务软件的投入资源缺乏,在购置专业财务软件时存在滞后性,不同系统各自为政也会导致工作无法同步进行,使得财务软件的使用效果降低。另外管理层对这方面的不重视也会另一程度上影响企业财务部门员工对于财务管理工作的积极性,不益于企业财务信息化建设与发展。

企业应加大财务软件方面的资金投入,培养企业管理人员对财务软件的高度认识,引进先进的财务软件,推进企业财务内容的规范管理,保障企业财务信息的安全。

(二)企业专业人才缺乏

企业财会人员的综合素质程度不足以熟练操作当前常用的先进财务软件,更缺少专业财务软件的管理经验。

社会应加大培养相关技术人员,继续提高会计人员的整体素质,企业积极引入人才,定期培训财会人员,促进财务软件的利用价值。

(三)财务软件的安全性有待加强

财务信息反映了企业的经营状况、业务能力水平及企业未来发展预期,确保企业财务数据与财务管理的安全是开发财务软件的主要目标。财务数据丢失和泄露会对企业存在很大隐患,财务软件企业加强自身产品的安全性在此显得至关重要。

财务软件的评审部门应该定期严格执行评审标准,对财务软件进行数据安全监测,未达到标准的软件因暂停使用进行整改;财务软件应健全产品内部控制,规范上机流程,建立软件访问授权和身份认证;企业用户应加强安全意识,购买正版的财务软件,指导财务人员在安全环境下使用财务软件,并定期请专业技术人员对软件进行检查维护,及时发现问题和解决隐患,不但确保数据安全、真实、可靠,还可以适当延长财务软件的使用寿命,为企业减少开支。

三、结束语

随着经济和技术的不断发展,财务软件企业利用财务信息化优化企业管理的优势,利用信息的优势一次次的打破常规,从“突破传统会计核算,迈进全新财务管理模式”到财务信息化再到数字化信息管理,使得财会行业的面貌焕然一新。财务软件的发展不仅仅依靠财务软件企业的技术革命与创新,企业也应该追上时代的步伐重视内部财务信息化的发展,完善相关体系,更好地促进企业的发展。

参考文献

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【8】方勇志·关于企业财务管理信息化建设路径探究·《全国流通经济》 2020(31) 87-89

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