会计信息化下合并高校会计基础工作规范探析

张琪 姚晓雯 刘俊毅

摘要：信息化下的财务会计工作能够为高校的财务管理工作者提供更加精准客观的财务数据，从而提高财会工作的实际效率。随着信息技术的发展进步，会计工作的信息化进程也在不断地推进而推进会计信息化，能够有效的提高我国的会计工作水平，并落实国家信息化发展战略。基于此，以下对会计信息化下合并高校会计基础工作规范进行了探讨，以供参考。

关键词：会计信息化;高校会计;基础工作规范;探析

引言

由于财务信息化管理的不断创新和发展，财务信息化管理对高校财务内控的影响越来越大。财务信息化管理在给高校财务会计教学带来一定程度的便利时，也带来了一定的财务风险。数字化管理的安全系数水平相对较低，高校财务会计内部控制系统的发展，缺乏自主创新，单纯控制信息管理会计风险是不够的，相应系统的基本结构有待改进。因此，要想实现财务信息化管理下高校财务的有效内控，必须对财务信息化管理以及高校财务内控的影响进行研究，以探索出相对应的改善对策和路径。

一、财务会计信息化

财务会计信息化是通过将网络技术，信息技术以及计算机技术的进行整合来对于财务会计工作的程序，工作模式做出改革，将传统的线下财务数据转变到线上财务数据，同时，充分的利用计算机系统进行财务数据的资源管理，存储以及分析处理等相关工作，有效地实现数据资源的共享以及财务的科学化分析工作。奇迹技术在进行数据处理的过程当中，其准确率更高，并且更加高效，因此能够有效地促进财务会计工作的效率以及质量。所以要加强高效管理及教学过程当中的财务会计工作的连通性，从而保证高效的财务会计工作能够促进高校的健康发展。

二、高校会计信息化建设的现状

（一）缺少专职财务信息化管理员

现阶段很多高等院校存在财务信息管理不到位的情况，其中没有专职人员担任管理员，从而使得工作的业务研究以及工作的专注度不够，高校财务信息中管理人员不能将有限的精力全部投入到对财务信息建设和管理之中，很难发挥出财务信息化平台的管理优势。然而受到政府会计制度的影响，财务管理信息融合是发展的趋势所在，对于各个高校而言，其规模较大，财务信息系统模块数量繁多，那么板块之间的联系错综复杂，如若没有专业的信息管理员进行管理和研究，那么财务信息的建设就会停留在表面，不能有效的发挥信息财务管理的优势和潜力，那么高校财务工作的推进将难上加难。

（二）财务运行的监督机制缺乏完善性

现阶段，国内高校普遍存在监督不到位的問题，有些高校虽然设置了监督机制，但监督工作主要是事后监督，针对财务管理运行的专项监督及全面监督十分缺乏，监督工作存在严重的形式化问题，并未落到实处。高校在预算编制方面缺少事前监督，这就导致预算编制与高校实际发展情况不符，缺乏科学性与全面性。在预算执行过程中，缺少事中监督，高校内部的各个部门并不能及时了解掌握本部门当年的预算执行情况，不能对超预算开支、无预算开支进行有效的事前控制。

（三）高校财务体系硬件软件设施投入不足

财务信息建设离不开硬件软件设施的支持，因此，一般财务系统的建设需要的投资较大，而财务部门作为各个高校科研业务的服务部门，既要保证主流业务的开展，又要保证学校整体人员支出和公用支出的稳定，财务信息化建设有可能会被延迟进行。再加上各个高校财务设施的建设过程当中还存在布局不合理，业务系统不规范的情况。因此，各个高校缺乏“校园一体化”的布局，教务系统、财务系统、科研系统、采购系统等硬件、网络、软件之间各自为政，各个高校对整体网络和业务设计不合理，使得信息共享的比重较低。

二、合并高校会计基础工作规范的建议

（一）依靠智慧化校园，构建财务共享中心

合并高校财务部作为平台承载主体，充分利用智慧校园的基础设施，与核算软件开发公司合作研发多部门共享模块，对教务、科研、人事、学工、审计、国资、招标、总务、基建等部门开放端口，统一信息系统字典库，部门间数据互通互联，数据汇总工作量和数据转换工作量同步减少，有效解决业财融合问题及资产、科研数据分离、合同关联共享，收支期间匹配等问题。做到业务流程统一、数据口径统一。通过数据共享无缝衔接，删繁就简、便利师生、简化手续。

（二）对财务软件及硬件进行更新

高校对于还没有达到报废年限的设备进行调剂处理，及时购入高配置、高性能的财务设备，为高校会计信息化系统的高效性与安全性提供保障，促进财务软件中的各个功能模块都能得到稳定运行。高校结合自身发展情况，与软件开发公司主动联系，对学生收费系统、网上报账系统、工资薪金管理系统等进行不断的更新与优化，不仅可以提高财务数据的准确性，还能提升财务工作的效率。

（三）加强绩效预算管理，实现财务管理精细化

财务部门对绩效工作接触早、理解深，要发挥积极能动作用，做好绩效前置，提前介入项目，主动参与项目申报，了解项目基本情况，牵头制定不同业务绩效标准，指导项目实施单位填报绩效表。跟踪项目合同全过程，应用共享平台对项目合同实施电子化管理，建立合同建档风险监管机制。对科研经费真正落实“放管服”，用好绩效考核工具，加速科技成果转化。用好财务大数据，实现信息系统无缝对接，人员费用、资产折旧、物资领用、收入等会计凭证自动生成，将节约的人力用于数据分析工作，实现会计职能从的转变，从报销型财务向管理型财务转变，实现财务管理的精细化。

（四）创建可以实现高校信息共享的平台

高校创建信息共享平台，可以实现资源的共享。共享平台需要设置合理的访问权限，让财务部门及其他部门可以对相关信息进行随时随地的查询、更新和调用。高校实现资源共享后，大大提升了信息资源的完整性与时效性，信息管理成本得到降低。高校各部门在信息共享的基础上，可以及时了解相关的资金使用情况，对高校整体运行的内在规律进行研究，促进高校资金在使用以及配置上的进一步优化。

（五）看重会计工作方式的改变

对于传统的会计来说经济资金的计算是最主要的工作，现今社会由于信息化越来越发达，使得会计也逐渐信息化，随着会计信息化的深入，传统的计算资金方式被高效的会计管理所代替，对于高校会计管理者来说，计算资金不是单一主要的任务，他们最重要的工作是预测、分析、制定和监督会计政策的实施。既然传统的手工计算已经被计算机替代，比如，学生费用管理系统、教学活动物资的购买、教师科研、创业经费管理、节日活动花销等基本建设的开销都可以用计算机来代替计算，只要给计算机输入正确的计算公式结果就不会有差错，此时可以尝试把具体到每一项、每个人、每个物资的具体开销都分类清楚，使得信息化更加方便快捷。

结束语

由于网络技术的开放性，合并高校构建财务信息平台同时还应对会计数据信息的安全进行规范，从软件开发开始，对软硬件管理维护、机构权责分离、身份认证和密码设定、人员内部牵制、系统操作管理、文档资料管理、数据备份和加密、系统环境管理、计算机病毒预防与消除等各方面进行控制和规范，从源头上保证财务数据的真实和安全，提高会计信息披露质量，提升会计监督效能。

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