市政工程档案采集与管理问题及对策

赵波

摘要：在现阶段的市政工程档案采集与管理过程中，由于众多因素的影响，致使档案采集与管理过程存在一些问题。随着城镇化速度的加快，城市建设的步伐也在稳步推进，而市政项目工程作为建设活动中的关键一环，保证其中的施工作业品质已成为相关单位极为注重的内容，而市政项目档案在其中展现出极为关键的作用。文章探讨了市政工程档案采集与管理存在的问题，并提出了相应的解决措施，以此提高市政工程档案管理的有效性，帮助档案管理人员减少此类问题的产生。

关键词：市政工程;档案;采集;管理;问题;对策

引言

利于现实的角度来分析，市政项目已经成为城市建设期间的关键构成部分，倘若出现品质隐患，那么就有可能导致严重的不良后果。而市政项目档案作为记录市政施工情况的关键资料，对市政工程能够产生极为显著的影响，所以务必要保证档案的应用成效。

1市政项目档案在城建工作中的重要性

其一，市政档案是城建活动的主要依据之一，当前的城镇规模日益扩大，并且综合性也在持续增强，所以对市政项目工程的总体品质也有了更高的要求。为了确保城市建设的正常进行，就需要明晰市政项目的实际情况，此时往往就需要查阅市政档案。其二，通过市政档案可以将城市建设期间的一些问题记录下来，然后进行事后的探究，从中获取经验与教训，为今后的城建工作形成参考。其三，在市政工程完工后还需要验收方可投入使用，在这个环节之中，同样也需要相关档案作为依托。例如，在路灯单灯控制工程项目中，利用路灯工程档案可将所涉及路段变压器控制灯盏数等情况摸清核实，从而加快工程进度并保证工程质量。

2市政工程档案采集和管理中存在的问题

市政工程在实际的档案采集和管理过程中，由于种种因素的影响，致使档案采集和管理的有效性降低。（一）缺乏相应的档案采集和管理机制现阶段，大多数的市政工程项目档案信息采集和管理过程中没有有效的采集机制和管理机制。由于机制的缺乏，导致相关工作人员在实际工作过程中无法根据所发生的问题作出快速反应并解决，影响档案采集和管理的有效性。除此之外，机制的缺乏，使工作人员在工作期间无法按照规定的流程开展工作，只能根据自身的经验进行档案采集以及管理。当自身经验不能满足整个工作流程的要求，就会导致问题发生，产生错误，使整个工作的有效性进一步降低，可能会出现市政工程信息采集不准确，或者出现档案管理中未能及时归档的问题，对市政工程档案信息采集和管理造成严重影响。（二）缺乏先进的档案采集手段和管理措施现阶段，大多数市政工程档案信息采集和管理仍采用传统的方法，采集手段和管理手段都十分落后，仍采用人工管理以及手动操作的方式进行。特别是在信息采集和档案管理过程中，没有引入信息技术手段，导致档案信息采集效率无法提升。比如，档案信息采集过程中，相关工作人员需要用纸和笔对整个工程的信息进行记录和采集，在采集完成以后才能整理，制作相应的档案，整个过程十分慢，造成大量的时间浪费。档案管理方面存在管理模式落后、管理效率低的问题。需要对档案进行查询、检索和利用时，只能根据档案管理书架的编号和分类进行查询，这种查询效率十分低，甚至在管理过程中会因为周围环境因素的影响造成档案出现破损的现象，影响管理的有效性。

3市政工程档案采集与管理

3.1建立相应的档案采集机制和管理机制

机制作为工作过程中重要的依据，相应的政府部门在市政工程信息采集和管理过程中，需要根据不同方面的工作，建立相应的机制。确保工作人员在工作过程中遇到新问题时，可以依据相应的机制，以达到快速解决问题的目的。同时，机制的存在可以督促工作人员在工作过程中以认真高效率的工作态度进行工作，确保整个工作的有效性得以提升，避免市政工程信息采集和档案管理中存在的问题对整个工程档案信息采集和管理产生不利的影响[3]。

3.2引入先进的信息技术进行档案信息的采集和管理

现阶段，信息技术对时代的高速发展起着非常重要的作用。而在市政工程档案信息采集和管理方面引入信息技术，可以有效提高整体工作的效率和质量。比如，通过信息技术的应用，在市政工程檔案信息采集过程中可以通过视频拍摄或者录音的方式记录相关的市政工程信息，这样能够有效避免使用纸和笔所带来的信息采集效率低下，同时也能够为档案的制作提供相应的依据和参考，从而提升档案制作的效率。在档案管理过程中，通过建立全面的信息管理平台，引入计算机系统进行档案的高效管理，在查询相关档案时能够做到快速、精确、有效定位，实现档案管理有效性提升。

3.3提升市政项目档案应用效果的措施

鉴于市政项目档案在城建活动中的关键作用，提升其应用效果意义重大。具体来说，可以从如下两方面着手 ：一方面要加强档案管理人员的技能和素养，相关部门应当定时对档案管理人员进行培训，让其明晰市政档案的重要性，同时增强自身的档案管理能力，确保档案管理的水准，如此一来，才能够保证市政档案在城建活动中发挥出更为全面的效用。另一方面应当加强信息化技术的运用，换言之，就是借助于技术手段创建出信息化档案管理平台，确保市政档案的完善性、及时性、便捷性，进一步发挥出市政档案在城建工作中的作用。

3.4制定完善的管理机制

在城市建设过程中，很多市政项目都应得到相应的管理，这样才能够确保其效用得以发挥，因而就需要严谨、完善的管理机制作为依托。现阶段很多单位在制定管理机制时经常会出现与现实情况不相符的问题，而通过市政档案的运用则可以有效地防范此种情况。换言之，利用市政档案对各类市政工程予以全面探析，在此基础上再去制定管理机制，有利于确保机制能够落到实处。

3.5提高工作人员的专业技术水平和综合素养

通过在工作过程中提高工作人员的技术水平和综合素质，有利于工作人员在信息采集过程中提高采集效率，采集出更多有效的信息进行档案的制作[4]。同时，确保工作人员加强对档案的保存以及管理，通过熟练掌握计算机操作技术，确保能够使用计算机进行档案查询以及管理、存储等不同操作，不仅可以提高档案管理工作效率，还能提高市政工程的项目质量，对后期市政工程的开展以及下一阶段的发展提供有力支持。通过聘请专业人员进行指导与教育，从而达到提升工作人员技术水平的目的，推进市政工程档案事业的发展。

结束语

总之，在市政工程档案采集和管理过程中，通过应用不同的方法和措施，可以有效提高档案采集和管理的有效性。比如，通过相关机制的建立，引入信息技术手段及提升工作人员技术水平，都能够显著提高市政工程档案采集和管理的有效性，减少相关问题的产生，确保市政工程档案信息采集准确、快速以及管理的质量，以此达到促进市政工程发展的目的。

参考文献

[1]刘常林.市政工程施工档案管理存在的问题和对策研究[J].工程技术研究，2020，5（01）：158-159.

[2]刘颖.市政工程档案采集和管理的问题研究[J].办公室业务，2019（11）：181.

[3]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设，2018（05）：76-77.

[4]吉才妮.市政工程档案采集和管理问题探究[J].城建档案，2018（01）：38-39.