大数据背景下档案安全管理体系的应用分析

周艺环

摘要：在当今世界，大数据已经悄然无声地渗透进每个人的生活，并且每个人的数据中又存在独特的关联。基于大数据时代大数据分析技术的海量信息数据定量分析理念及其对绩效和信息数据安全、国家治理发展的战略决策、各领域企业事业单位创新发展管理模式开发、个人职业生活发展规划等具有十分重要的指导意义和现实意义。大数据时代的全面发展，通过进行数据的全面挖掘和管理，提高了数据的实践运用价值，并积极提高了对数据的监控和管理的运用效果，提高了信息管理的实践性，培育壮大新动能。

关键词：大数据;档案安全;管理体系

引言

大数据技术的普及运用，促使档案管理工作实现电子化、数字化的转变，为档案资源的开发及利用拓展了全新模式。通过大数据技术的融入，档案事业中各种类型档案资源均衍生出全新的功能及作用，提升了档案资料的价值及实际利用效果。可见，大数据技术的运用给档案事业带来了全方位的完善变革，然而在持续应用当中，随之产生的安全风险问题越来越明显，严重阻碍了档案事业的持续发展。为此，必须针对应用大数据技术产生的安全风险加以管控，在此基础上建设完善的档案安全管理体系，为档案管理提供全面的安全保障。

1大数据模式

大数据模型主要是指在一定范围内使用计算机软件收集、分析和处理数据，实现高效管理，属于现代数据信息管理模式。随着互联网的普及，计算机信息技术逐渐渗透到社会领域的各个方面，对人们的生活和工作产生了巨大的影响。随着对效率要求的提高，数据处理速度和计算能力也有了很大提高。大数据模型可以及时处理大量信息数据，有效地解决存储问题，但互联网是一个开放的环境，因此信息安全存在风险。

2档案信息安全问题产生的原因

2.1网络安全技术不完善

企业在档案信息管理工作中的资源整理和开发综合利用，都是通过采用局域网和移动互联网两种兼备的方法，虽然不同的系统之间已经处于一种隔离的状态，设置一些防护措施，但由于网络的高度开放性，档案信息在大规模的数据交流中极容易遭遇恶意的攻击，造成数据传递过程的不稳定，甚至会损害档案信息大量数据的真实性、完备性。主要特点表现为：一方面，防火墙无法抵抗内部的袭击;另一方面，随着网络技术的不断进步与发展，在大大提高了网络服务质量的基础上，也出现了许多新型的计算机病毒攻击网络，进而可能会造成大量的档案资料信息泄露或者是安全事故。

2.2管理人员的管理能力不足

大数据时代背景下的档案管理工作，要求档案管理工作人员掌握一定的信息技术和管理能力，对数字化档案信息进行高效管理。但因为管理人员的综合实力普遍有限，管理人员对档案信息管理技术的掌握只停留在管理界面的基本操作上，只掌握了档案管理的基本操作，没有更加熟练地掌握档案管理系统，导致在档案管理系统出现卡顿情况时，管理人员无法利用专业知识进行调整与修复，从而增加了档案管理系统的安全风险，为档案管理工作带来困难。

2.3档案管理观念落后，操作不规范

当前，部分单位档案工作理念落后，档案工作组织领导体制机制不完善，没有建立健全的档案管理制度，日常档案管理工作中的不规范问题比较突出。部分文件管理人员在文件收集和整理过程中存在不完整和不遵守问题，档案资料不完整和不合格。文件管理以传统的手动管理模式为主，管理手段比较落后。没有档案室，没有兼职文件管理人员，也有无法实施文件管理责任的部门。

3大数据背景下档案安全管理体系的应用策略

3.1提升档案安全管理意识

在大数据背景下安全管理文件的过程中，要树立安全管理意识，对基于计算机的大数据文件管理工作有深入系统的了解。要正确认识大数据时代给文件管理带来的重大创新和便利，重视大数据给文件管理工作带来的隐藏安全因素。例如，在大数据时代背景下，档案数据的收集、传输、存储和查询等安全工作必须认真对待，要确保各部分的安全工作切实进行，才能实现档案安全管理的实效和效率。在文件安全管理领域，最大限度地发挥大数据的价值。

3.2加强对网络信息的安全建设

大数据时代背景下，数字化档案信息最重要的就是安全问题，企业应加强对管理人员安全意识教育，并在相应的计算机上安装正版安全软件，设立防火墙，防止计算机网络系统被入侵，攻入档案管理系统，造成档案信息受损。提升管理人员的安全意识，提醒管理人员档案管理系统的账号以及密码，应牢记于心，不要图一时的方便，就直接放在桌面的显眼位置，或直接写在纸条上，方便工作人员的输入;要提醒管理人员对档案管理系统的账号密码进行定期的修改，利用数字与英文相组合的形式，加强密码的强度，不要图方便省事设置简单的密码，极容易遭受外部的破解;定期对电脑的安全环境进行检查，定期维护档案管理系统的安全，加强档案管理系统的安全建设，避免因人为因素所产生的事情，导致档案信息受到损失。

3.3优化档案管理人才架构

就目前现状来看，档案管理人员大多年龄偏大，年轻力量比较匮乏，且这一问题尚未得到有效解决。造成这种情况的主要原因是因为当前档案管理工作不受重视，许多年轻群体对档案管理工作缺乏认知和了解，因此不愿意参与到档案管理工作当中。所以，相关部门应当从年轻群体的角度出发，加大宣传力度，鼓励其投入到档案管理工作中，这样才能够为档案管理事业输入源源不断的新生力量，不断优化档案管理人才架构，从而保障档案管理工作能够健康、可持续发展。

3.4平台安全阶段的技术思考

档案安全管理体系中，档案数据的收集对应平台安全管理控制阶段。在这一阶段中，主要需要做好对档案数据信息分类、排版等操作的授权访问工作，重点避免遭受恶意入侵及篡改风险。当前可采用的风险管控技术措施主要涵盖访问设置、权限管理、地址绑定、强化系统容灾能力、设置动态口令等一系列操作。而基于大数据视角，在实施身份认证时，可在此基础上引入相应的身份认证技术，如指纹、声控、人脸识别等等。而在具体的访问管理方面，可采用基于角色的访问控制举措，可借助账号、角色及权限三方的访问权限来进行设置，同时也可针对一些具备较高保密层级别的信息强化访问控制，由此才能切实提升档案数据内容的安全性。

结束语

总之，档案领域作为信息资源储备，可以为社会提供大量有价值的参考数据和信息，但目前文件安全管理无法适应大数据背景下文件管理工作的多样性、时空集中化、海量数据等特点，档案信息的实际利用价值较低。因此，创新的文件安全管理系统的应用模式满足了大数据背景下文件安全管理工作的便利性、容量、安全性等要求，对我国文件管理的系统性和安全性的提高产生了重大影响。

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