档案数字化建设中存在的问题及对策探讨

狄强军

摘要：随着时代的发展以及科学技术水平的提高，传统档案管理模式已经无法有效满足当前档案工作的需求，实现档案管理的数字化、智能化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。通过实现档案数字化建设可以从多方面提升相关工作人员的工作效率，无论是查找档案还是对其进行归纳整理，数字化建设都为工作人员提供了极大的便利。但是由于当下在进行档案数字化建设的过程中还存在一些不可忽视的问题，下文将首先对问题进行阐述，并根据问题提出具有针对性地解决措施。

关键词：档案数字化建设;管理模式;存在问题;对策探讨

随着当前信息技术的发展与普及，各行各业都已经开始逐渐转变其传统的工作方式，档案管理工作作为一项服务性工作，该工作的有效开展无论是对于相关事业单位的发展，还是社会的进步都具有重要意义。因此在信息技术不断得到普及的当下，档案管理工作也已经逐渐向信息化、数字化发展。但是因为传统档案管理工作模式与数字化档案管理模式存在本质区别，进而导致当下档案数字化建设工作遇到困难，因此本文将针对档案数字化建设过程中遇到的问题提出相应对策，进而推动档案数字化建设工作有效开展。

1.档案数字化建设过程中存在的主要问题

1.1对档案数字化建设的重视程度严重不足

档案数字化建设是当前相关单位开展档案管理工作的重要内容之一，但是部分单位领导也存在着对档案数字化建设认识不足、重视程度不够多情况，其依旧认为传统档案管理工作的工作模式可以有效满足当下档案管理的需求，不需要通过信息技术来对工作方法进行完善，进而导致其忽视了档案数字化建设的重要性，无法明确通过信息技术开展档案管理工作的科学性、合理性[1]。并且因为档案管理工作所涉及的内容也相对较多，要想完全实现数字化所需要耗费的时间以及人力资源较为庞大，该种情况更进一步打消了单位领导进行档案数字化建设的积极性，最终难以促成档案数字化建设工作的有效开展。

1.2数字化档案管理体系不够完善

要想保证数字化档案管理工作充分发挥其实效性，建设完善的数字化档案管理体系具有重要作用，通过健全数字化档案管理的相关制度，进而有效提升档案管理工作的质量以及效率，进而有效推进档案数字化建设相关工作的有效开展。但是当前很多单位在进行数字化档案管理工作的过程中，并没有完善的工作体系，相关工作人员的工作任务也没有做到有效明确，进而导致进行档案管理工作的过程中经常出现互相推诿的现象，进而导致数字化档案管理工作没有取得预想中的效果，严重阻碍了档案数字化建设的进程。因此，要想保证档案数字化建设有效实现，建设完善的数字化的档案管理体系是至关重要的。

1.3档案工作人员职业素养有待提高

根据相关数据显示，当前各个单位档案部门高新技术人才非常匮乏，既懂信息技术又可以有效开展档案管理工作的人才更是少之又少，因为优秀人才的数量过少，进而导致档案数字化建设受到阻碍。并且，因为档案工作人员的职业素养相对一般，即使安排其去开展相应的档案管理工作，在工作过程中，其也会因为对工作流程不够熟练、工作经验不够丰富以及工作能力不足等问题，无法胜任相应的工作，因此要想解决该种问题，培养相应的人才是最主要也是最有效的方式，通过培养更多的可以同时满足信息技术要求以及档案管理要求的人才，推动数字化档案管理工作的发展，进而实现档案数字化建设相关工作内容的有效落实。

2.解决数字化档案建设工作存在问题的有效措施

2.1加强对档案数字化建设的重视程度

要想保证档案数字化建设工作有效开展，相关单位的领导应当发挥其指挥作用，通过领导积极对档案数字化建设的优势进行宣传，进而有效提升单位员工对档案数字化建设的重视程度。在开展数字化档案管理工作的过程中，领导以及相关工作人员都应当其该种工作模式的优势进行了解，明确当前数字化档案管理对于档案管理工作的重要意义，进而有效推进档案数字化建设的进程[2]。除此之外，单位的相关部门还应当积极开展数字化档案管理培训工作，通过使相关工作人员体会通过信息技术开展档案管理工作的便捷性，进而有效增强其开展档案管理工作的数字化意识，有效摆脱传统档案管理工作模式对其的束缚，进而保证档案数字化建设相关内容可以快速、高效地落实。

2.2建設完善的数字化档案管理体系

完善的工作体系是保证相关工作可以的达到有效开展的前提下，因此为了有效落实档案数字化建设的相关内容，建设完善的数字化档案管理体系是至关重要的。在该管理体系建设的过程中，相关工作人员可有效对档案的鉴定、接收、整理、归档以及保管作出详细规定，从而保证档案管理工作可以有序开展。在应用该体系的过程中，工作人员也可以明确自身的工作任务以及责任，进而保证每项工作都可以通过专门的工作人员来完成，从而实现数字化档案管理工作的规范化、高效化。

2.3提升数字化档案管理人员的综合素养

为了有效适应档案管理工作模式的转变，单位应当积极引进和培养高新技术综合型人才，保证相关工作人员可以熟练使用计算机并有效完成相应的档案管理工作。因此为了提升工作人员的综合素养，单位应当增加人才引进的投入，通过提升档案管理工作人员的福利待遇，吸引优秀的专业型人才。除此之外，单位还应当提高数字化档案管理工作的培训频率，保证每个工作人员都可以有效对该工作模式进行系统化学习，有效搭建相应的信息技术知识结构以及总结数字化档案管理工作开展经验，进而有效提升自身的工作水平，为单位档案数字化建设提供动力[3]。

结束语

综上所述，本文主要阐述了档案数字化建设过程中存在的问题以及相应的解决措施，通过建设完善的数字化档案管理体系，提升档案管理工作人员职业素养的方式，推动数字化档案管理工作的发展。

参考文献

[1]李海涛，甄慧琳. 档案数字化外包项目管理现状问题及对策研究——以广州市调研为例[J]. 档案学研究，2019，171（06）：88-95.

[2]徐艳美. 关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨[J]. 中文信息，2020，000（001）：37-37.

[3]江丽华. 档案数字化工作中存在问题及对策思考[J]. 档案与建设，2020，374（02）：41-41+47-48.