企业人力资源管理信息化的应用研究

王琳琼

摘要：面对科技技术的不断提升各个领域迎来信息化时代，同时也促使社会竞争日益激烈，而在这样的形势下企业人力资源管理工作将迎来更加严峻的挑战。如何利用信息技术促进企业的快速发展，提高其在市场上的竞争力，是一个亟待解决的问题。基于此，本文将以人力资源管理信息化在中小企业中的应用为研究对象，对企业人力资源管理信息化存在的问题进行系统分析，并提出合理的建议，为人力资源管理信息化应用提供参考。

关键词：企业;人力资源;管理信息化

引言

由于经济发展较为迅速，人民生活水平得到有效提高，企业也逐渐走向可持续化发展道路。我国大部分企业在实际管理过程中，均设有人力资源管理部门，并且基础设施在一定程度上都比较完善，所以，人力资源管理在企业发展中有着重要意义，能够为企业发展创造良好条件。但是，目前还有部分企业在人力资源管理上存在一些缺陷，没有正确认识其有效性，单纯将人力资源管理作为招聘人员和内部员工的绩效考核等，由于其认识程度不足，阻碍了企业发展，就使得我国企业人力资源管理创新迫在眉睫。

1企业人力资源管理信息化的内涵

人力资源的信息化管理并不是单纯在人力资源管理中应用信息技术，而是对工作资源与工作方式进行改进，对管理理念进行更新。企业人力资源管理部门除了要缩短行政事务处理时间，重新定位人力资源部门的角色，还要规范建设人力资源管理体系，整合企业资源，实现人力资源价值，提高企业价值，才可能成为企业的战略合作伙伴。企业人力资源管理信息化不仅可以带来使沟通渠道更加畅通、优化业务流程、提高效率、降低企业管理成本等有形的改变，还可以带来无形的改变，如让员工更加满意，形成全新的企业面貌、给员工及企业提供增值服务以及实现企业核心价值观等。实现企业人力资源管理信息化并不是要用机器代替人的所有工作，而是通过信息化管理人力资源，对企业的管理内容以及管理方式进行不断改进，进而实现企业利益的最大化。具体而言，可实现企业人力资源管理的信息化，以获得以信息为基础，保证计划的合理性以及科学性，同时还可以结合环境变化来灵活求证，从而让组织适应环境的变化。控制职能尤其是事前控制可以发挥更大的作用，能及时反馈并纠正各种误差;指挥路线从以往的从上而下的单向指挥增加自下而上的反馈，形成双向指挥，可及时反馈指挥效果，提高部门交流的便捷性与效率。

2企业人力资源信息化管理存在的问题分析

2.1管理制度不完善

信息化和人力资源管理的结合，不仅给传统的人力资源管理增添了新的功能，而且还为其提供了技术支撑。在公司中引入新的管理理念和管理技术，而这都需要一个全新的管理制度作为依托，但是目前仍有部分企业在应用信息化管理之后没有摆脱传统的管理制度。不能充分利用信息化平台，这样不完善的管理体系将制约人力资源信息化的实际意义发挥。

2.2人力资源管理观念陈旧

受传统思想观念的影响和束缚，部分企业在发展的过程中，管理者认为人力资源的管理就是简单地对员工进行人事管理，包括岗位调度、薪资安排以及激励机制的创建等，并没有将人力资源管理当做企业盈利的关键方向，因此也就缺乏对人力资源管理的重视。这样就直接导致企业的员工大部分没有经受过系统的培训，在很大程度上制约了人力资源管理部门的更好发展。除此之外，陈旧的观念和无法与时俱进的思想，也导致管理者没有应用先进的技术对人力资源加以管控，导致整个企业的工作氛围相对散漫，各部门之间缺乏有效的沟通，不仅企业工作效率无法得到有效升级，甚至也难以突出一些有能力员工的工作价值。

3企业人力资源信息化管理的对策

3.1完善制度建设，调整管理流程

想要充分发挥出人力资源信息管理系统的作用，就必须要优化当前制度建设的不足，并且在信息化系统当中要明确每一名员工的工作职责、工作权限等，同时为了体现制度的完整性以及管理流程的规范性，还需要建立一个完善的软件系统操作规范，实现对操作人员工作的约束。

3.2优化人力资源管理部门的配置

以往的企业人力资源管理，过于关注结果，对过程的管控不到位，使得人力资源管理十分被动，妨碍了员工积极性的开发。基于此，为了能够进一步强化企业人力资源管理的创新效率，要求管理者能够优化人力资源管理部门的配置。例如，要保证人力资源管理部门员工数量齐全，各司其职，有对各部门积极协调的员工，也有能够积极组织开展企业团结活动的员工，完善人员的配置。除此之外，还应该为人力资源管理部门配备专业的信息化设备，例如软件和计算机等设施，都应该可靠齐全，便于相关人员能够对员工在企业发展过程中的实际工作现状和态度进行详细的汇总和总结，衡量企业能力进行岗位的调度，从而实现企业和员工共同的发展和进步。

3.3开发软件系统

依托信息化，制订长远的人力资源战略规划随着“互联网+教育”的创新理念，信息资源不断融入到企业人力资源管理中。大数据信息平台在企业人力资源管理模式中扮演重要角色。现阶段，企业为便于管理员工，会出现大量的员工信息数据，通过构建高效的大数据信息平台，可有效将员工信息输入到信息平台系统中，依托计算机软件技术，随时可调取员工的个人信息，最大程度上辅助企业决策者进行人力资源管理，制定更为科学合理的规划方案。与此同时，基于大数据信息平台的建立，进一步发展其数据收集、传输、分析及评价等多方面优势，对现阶段的员工岗位竞争态势、员工潜在价值进行充分发掘，并做好科学决策，进而提供更为全面、系统、科学的指导。此外，要想制定更加长远的人力资源战略规划，必须遵循员工主体原则、个性化培训原则、分层次原则及辅助性原则，获取员工相关数据信息，并进行科学分析，结合企业实际需求进行人力资源战略规划;与此同时，保证与企业“十四五规划”有效衔接，使得与企业未来发展保持一致。

3.4管理技术创新

我国企业人力资源管理在实际创新过程中，应合理利用现代化管理技术。近年来，互联网技术得到快速发展，受到社会普遍关注，在各行各业得到广泛应用，给人类生产和生活带来很大方便，企业管理也不例外，信息技术应用对我国企业人力资源管理有着重要积极意义，不仅能够促进人力资源管理工作的有效创新，而且确保了人力资源管理效率的提升。由此可见，企业人力资源管理技术创新意义重大，要想实现这一目的，我们可以从以下三个方面着手，第一，确保人力资源管理朝着数字化发展，优化企业数据库管理，确保企业员工资料管理朝着信息化发展，这样在一定程度上可以改善以往繁琐管理体系，降低管理人员工作量，提升人力资源管理效率。第二，促进人力资源朝着网络化管理方向发展，包括沟通交流、培训、绩效考核以及薪酬管理等，都可以实现网络化管理及扁平化管理，将企业外部与内部交流形式进行转变。第三，完成日常工作基础上，人力资源管理部门还可以开展企业文化相关宣传工作，提升企业总体形象，保证人力资源管理技术的有效进步和提升。

结语

当前我国的企业管理还处在不断摸索阶段，企业人力资源管理的信息化发展还有很长一段路，就入职培养以及人力招聘等方面都要借鉴大型成熟企业的管理经验，同时与自身情况相结合进行相应调整。对企业中的人力資源管理部门来说，每一次改变的目的都是要做更好的自己，因此人力资源管理工作任重道远，相关工作人员需要在不断地学习、探索过程中完善自己存在的不成熟部分。

参考文献

[1]辛临军，王明娟.浅析信息化在企业人力资源管理中的应用[J].大陆桥视野，2020（07）：81-82.

[2]王永桃.精细化管理在建筑工程管理中的应用价值研究[J].华东科技（综合），2019（01）.