浅谈建筑施工企业招投标存在的风险与对策

2021-12-02 05:58祁兵
科学与生活 2021年25期
关键词:招投标施工企业风险

祁兵

摘要:在项目施工實践中,施工企业投标风险及对策管理是一项重要的工作,企业不仅要合理选择科学的管理措施,而且要高度重视投标阶段的各项工作,尽可能地控制投标风险,在保证工程造价和工期的基础上,以最佳的施工质量完成工程施工任务,提高经济效益,增强企业竞争力。本文对施工企业招投标中存在的风险进行了分析,并提出了相应的对策。

关键词:施工企业;招投标;风险;对策

建设工程施工招投标阶段对于整个建设工作的顺利开展具有重要意义。一方面,施工企业应加强自身管理,另一方面,在承包工程前的招投标工作中,做好事前的风险分析,提高企业的抗风险能力,最终使企业在激烈的市场环境中稳步发展。

一、建筑施工企业招投标存在的主要风险

(1)投标过程中的合同风险。施工企业招投标过程中的合同风险主要是由于合同错误和合同条款不合理造成的。施工合同的条款应明确施工环节的细节。如果有错误和矛盾在施工合同中,一个特定的语句的主要条款缺失,和责任人还不清楚或未全面跟进施工过程,这些问题将在招标文件和施工过程安全风险,容易出现错误,造成经济损失。另外,施工合同中的条款大多遵循国际标准,责任方应明确工程进度的变化、价格调整和质量保证、如何解决不可抗力因素、工程验收注意事项等,如果规定不合理,承担风险偏差大,技术要求严格,会给承包商带来巨大的隐患。

(2)施工过程中的技术风险。企业在招标时所了解的信息与实际情况不符,会造成经济风险。如果中途工程变更,无论是发包人的设计变更还是工程量的变更都会影响施工进度,施工现场必须重新制定施工方案。项目施工会给施工队伍增加难度,特别是项目的突然变更、负责人处理不当,会影响企业的效益。在施工过程中,业主提供的施工材料和设备不足,或者要求不符合实际情况,会影响施工进度,增加施工队伍的技术难度,给企业造成经济损失。

(3)经济风险。建筑施工企业在招标过程中容易受到的经济风险较多,经济危机、通货膨胀以及外汇变化都会影响企业经济。经济危机发生的次数较少,但它带来的经济萧条会直接中断工程施工,甚至会直接停止施工、废除施工合同。给投资方带来严重的经济损失,也会影响承包人的工程团队。如果国家出现通货膨胀,不管影响大小,都会影响物价。如果是外国工程货币贬值,也会带来经济损失。外汇变化带来的风险主要作用于跨国合作工程,如果两国外汇政策出现波动,合同外汇的比例差距大,将会影响资金的兑换,给建筑施工企业带来经济损失。

二、建筑施工企业应对招标投标风险的有效对策

(1)坚守执业操守,维护企业信誉。对于建筑投标市场的不正当获利行为,政府管理部门应当加大监管力度,一旦发现违法行为,必须严加惩治。信息数据资源平台共享,带来了技术上的革新,政府和发达地区的建筑企业应当力推建筑市场的资源共享,建立数据资源平台。让招投标业务更加透明,成为网络资源获取平台,只有政府严加管控,才能严厉打击不正当投标行为。建设项目要由负责部门把具体信息投放在网络平台,并且时时跟进参投项目的行为措施,严格监督投标过程,让项目更加透明、更加公开。对此,施工企业应当提前做好资源分配,积累企业内部人员资质以及业绩情况,不断创新信息技术,让企业发展顺应时代变化,坚守职业道德,遵法守法维护好企业自身的名誉,不断提高企业品牌知名度。

(2)建立完善的营销体系、重视标书编制的组织管理。建筑施工企业一定要重视市场营销的重要性,实验施工必须在中标之后才能进行,所以施工企业应当拥有一套完整的营销体系。发展较成熟的企业会提前对市场进行预测,根据市场变化建立市场体系,项目开始前会提前了解不同区域的投标规则,做好资料储备,并且要做好市场调查,了解项目业主的信誉和操作情况。时刻关注社会经济变化,对经济的未来发展、沟通变化、原料资源等信息做好档案,正式编写标书时,要根据所了解的情况有组织地制定计划,不同环节需要专业的技术人员对接,明确工作时间,检查遗漏。企业管理部门还要组织专业技术人员及时勘察施工现场,校对施工现场的各项数据,制定合理的解决措施。而且一定要再次审核标书内容,确保标书内容与实际招标文件要求相符。

(3)建立招标文件评审制度,加强人员法律意识。企业投标的关键不仅在于赢得项目,而且在于提前了解项目风险并采取规避措施,特别是在合同方面。在项目实施初期,业主拥有绝对优势。员工必须明确区分合同中的风险,避免企业的损失。在项目开始前,企业需要了解投标文件的具体要求和实施条件,对项目进行评估的条款,充分结合市场竞争的经济效益,根据实际情况进行利润比较。建筑企业应主动规避毛利率过低的项目。不同地区的招标文件需要进行不同的管理。企业需要提前收集信息,定期对员工进行培训,提高员工的专业能力。企业应提高员工的法律意识,对项目建设后的投资进行预测,减少经济损失。

(4)正确选用报价策略,合理使用报价技巧。 投标工作必须采用适当的投标策略,如果灵活运用报价技巧,中标率将大大提高。越来越多的工程报价分数将适当降低,不仅能满足刚性要求的投标文件,而且能够通过双方的成本价格以上的考验。因此,投标报价工作需要详细分析项目本身的施工条件和要求,统计完成的施工进度,确定市场价格和施工方案后选择合理的报价,不平衡的项目报价,需要运用投标技巧提前避免。例如,建筑企业可以通过占据技术优势来减少资金投入。如果是特殊的技术要求,可以提高经济投入,对业主购买的材料收取建设费,合理降低设备价格,后期还可以进行“一站式”服务。

三、结语

综上所述,为了有效地提高施工企业的综合竞争力,企业应该有效地做好招投标风险的管理和对策。建立科学的招投标管理制度,应对招投标阶段遇到的问题制定合理的解决方案,确保建设项目招投标工作规范化进行。

参考文献

[1]林炅.建筑施工企业招投标风险分析与策略研究[J].建材发展导向,2020,18

[2]郁蕾.建筑施工企业招投标风险分析与策略研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(3)

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