利用合同管理实现材料采购成本控制的措施

江间开

摘要：社会快速发展背景下，技术水平持续提升，且企业规模扩大，合同管理成为施工企业管理的重要内容，能够提升企业经济效益。在本文研究中，注重分析合同管理、材料采购成本控制相关问题，仅供参考。

关键词：合同管理;材料采购成本;控制措施

在工程项目管理中，为了确保质量成本控制效益，不仅要遵循科学性、全面性原则，还需要明确管理思路，落实管理制度，合同管理可以实现上述要求。项目工程内外经济活动所产生的成本，不管是固定成本，还是可变成本，都应当纳入到内外合同体系中。从工程项目前期签订开始，需要签订较多经济合同，比如机械租金、材料采购、劳务费用等，成本产生过程，即合同履约过程。以合同管理为核心，建立质量成本管理体系，预测和预控质量成本，加大过程控制管理效果。

1、工程材料采购成本影响因素

1.1采购方式影响因素

工程项目材料采购成本的影响因素较多，主要包括材料采购方式，比如集中采购、分散采购，采购时间、采购数量、存储方式等。材料使用会出现意外情况，为了防止意外所致短缺问题，需要准备部分库存，即安全库存。工程材料采购期间，注重控制时间成本，避免材料对工程进度造成影响。当工程建设进度迟缓时，则工程成本比较大，相应增加隐性成本，所以材料采购时间、工程建设进度的关系密切。

1.2材料运费影响因素

材料运输费用，是材料从采购地点到项目施工地点所产生的费用。注重工程材料运输费用控制，应当关注运输工具、保险费用、运输路线、装卸费用等。所以，材料运输费用涉及到运输费用、损耗费用、装卸费用、材料保险费用等，选择距离短、耗时短的线路。当运输路线选择最优，则会降低燃油费、过路费，从而降低总运费用。

1.3订货成本影响因素

订单成本是采购人员了解材料采购信息、订单完成过程产生的费用。订单成本，涉及到信息了解成本、采购工资、订单处理成本、一次性费用调整等，对订单数量、生产数量的影响大。订单成本，是采购人员利用网络技术，明确采购材料基础信息，包括价格运费等。订单需求与数量，则按照工程施工进度决定。

2、制定科学的合同管理模式

2.1落实合同评审工作

合同审查工作中，执行审查成本核算部门，检查合同付款条款，同时参与到合同内容中，涉及到价格预算。当材料数量满足概算时，采购部门严格审查材料供应商资质，涉及到产品价格与材料质量。对于技术部门而言，注重审核材料模型，保证材料规格满足技术要求。合同最终裁决，必须按照合同规模实施。通过上述内容，确保各部门间分工合作，以此降低企业经济成本，积极防范合同错误，出现较多合同问题，从而延误项目工程，还会加剧企业经济损失。针对合同终极审核权限，必须按照总合同标定额度大小。建筑合同评审人员分工不同，细致评审建筑材料采购与使用情况。严格评审过程，可以增加企业材料采购成本。落实评审制度，不仅可以确保企业在规定时间内完工，还可以减少由于材料采购所致经济影响，有助于提升企业经济效益。

2.2优化完善企业合同管理体系

企业以综合部门为核心，建立供应链管理体系部门，由财务部门带领成本核算部门，工业制造物资部门负责业务发展，加大协调与配合力度。细致划分不同部门的职责与义务，全面提升工作效率，实现企业长久稳定发展。建立审查制度，注重采购材料成本控制，以此降低企业经济成本。开展合同审查时，财务部门调查付款情况，制定标准的评估报告，规定合同内容与细则。比如，针对物料消耗统计，对比分析项目预算金额、合同消费金额，确保预算成本、材料成本满足行业标准，将物资采购价格控制在标准范围内。

2.3建立合同管理系统

在科学理论指导下，建立和完善合同管理系统，可以提升合同管理效率与水平。所以，为了确保项目合同管理效果，应当完善合同管理机制，企业领导层关注项目合同管理，并且参与到合同管理工作中。领导层带头，加强企业各部门、各人員的合同管理意识，认识到合同管理对企业发展的影响。此外，合同管理部门落实各项管理措施，以此提升企业合同管理质量。针对合同管理部门而言，利用企业综合管理部门牵头方式，能够确保企业物资部门、技术部门、成本核算部门，均参与到合同管理工作中，细化不同岗位人员职责，做好部门与人员协调工作。

3、基于合同管理控制材料采购成本

3.1规范材料采购环节

企业遵循标准规定，全面执行材料采购流程，落实招标文件，邀请投标人在规定时间内的资质，联合产品质量、报价因素，做好科学化分析，之后明确中标者，签订相关合同。针对材料问题，不包含招标过程，工作制造企业分析供应商询价问题。完成谈判后，双方签署合同成本。招投标采购中，注重提升采购工作透明度，严格控制违纪行为。比如，企业注重招标程序规范，增加资金量，为企业带来高经济效益。

3.2审核供方资质与产品资料

对于制造企业物料审计内容，为了确保工业建材、采购成本控制质量。当采购合同生效前，工业建材企业综合资质与需求、采购企业材料信息的重要性较高。在产品信息、材料供应商审核时，施工企业材料审核部门，遵循国家标准规范，全面保障审核质量。物资供应商投标，满足企业信用产品调查标准时，施工企业使用物资供应商提供材料。与承包商建立长期合作关系，减少采购成本。工程竞标后，按照施工需求与市场化规律，开展科学化分析。利用市场信息，对成本会计核算进行优化，同时调整物资采购策略。针对转包材料供应商，企业应当审核材料供应商投标情况，产品投标必须具备营业制造，代表人调查资料文件真实度，满足材料供应商标准后，才可以签订材料供应合同，不能与其他签订材料共同签订采购合同。

3.3合同价款审核

施工企业审批材料供应商信誉度、产品情况时，施工企业无法直接签订材料供应合同。在文件资料的材料供应内容中，注重合同条款细则审核，科学控制企业材料成本概念，收集和分析材料市场信息，确保建材性能与质量，选择高经济性的材料。当合同建材成本较高时，必须拒绝和谈判合同，对企业材料采购成本予以控制，全面提升施工企业经济效益。

3.4评审成本分析

建设成本会计审计部门，可以核定工程材料使用量，控制在项目合同数量范围内，防止产生超支情况。同时，注重材料采购付款检查，保证和施工合同内容一致。同时，注重检查材料供应商银行账号，保证汇款账号真实性。

3.5合同履行后的评估工作

合同履行评估后，财务部门遵循行业标准实施供应商评估。针对合同执行时间表，合同管理人员详细阐述合同履行情况，比如服务质量、付款、交货等，同时制定总结性评估报告。供应商没有履行合同条款时，企业应当提出劳动仲裁，避免加大企业经济损失，影响企业未来发展。

4、结束语

综上所述，施工企业发展速度快，出现了大批量施工企业，加剧工程间竞争。为了提升市场竞争实力，必须做好综合成本管控工作。注重合同管理、材料采购成本控制，可以加强企业核心竞争力，已经成为工程承包商追求目标。在本文研究中，明确合同管理在材料采购成本控制中的作用，讨论利用合同管理方式，高效控制材料采购成本，为材料工程合同管理实施提供参考。

参考文献

[1]徐琨. 影响饲料企业原材料采购成本控制的因素和对策研究[J]. 中国饲料，2021，23（03）：93-96.

[2]章文彬，司训练，唐晓霞. 浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J]. 中国物流与采购，2020，15（10）：72-73.