规划自然资源中的档案“数字化”

杨胜跃

摘要：信息技术高速发展，我国步入了信息化时代，信息化技术应用较为广泛，是提高工作效率、确保工作质量的重要方式。在规划自然资源档案管理中，传统档案管理工作弊端逐渐突显，档案管理效率低下，档案内容准确性难以保证，制约了档案管理工作开展。在信息化时代下，可将信息技术与规划自然资源的档案管理工作相融合，推动档案管理数字化建设，档案管理效率大大提升，也有助于缓解档案管理人员工作压力，保证档案内容的科学性。当前在规划自然资源档案管理数字化建设中，还存在一定阻碍因素，档案管理数字化建设缺乏规范性、系统建设薄弱等，制约数字化建设步伐。在本次研究中，将深入剖析档案数字化难点问题，在此基础上，提出优化措施，推动数字化建设的同时，推动档案管理工作有序开展。

关键词：自然资源;档案;数字化

自然资源是我国十分珍贵的资源，自然资源部门通过长期探索与实践，形成了珍贵的资料，为实现自然资源相关资料的留存，需积极开展档案管理工作，为后期资源利用及管理工作开展提供信息支持。随着自然资源资料增加，传统档案管理模式无法满足日常工作需求，基于此，可结合外部时代发展趋势，将技术与自然资源档案工作相融合，实现数字化建设。数字化档案管理的本质则是发挥数字信息技术优势，实现档案信息数字化整合，带动单位内部整体工作的数字化转型。传统档案管理模式下，多以纸质材料为载体，存储不便，易出现损坏，而档案数字化模式下，档案信息以电子化方式存储，信息查询与修改十分便捷，还能够不免档案出现损坏等现象，自然资源档案安全性大大提升。

一、档案“数字化”难点

（一）自然資源档案信息化建设规范性不足

在推动自然资源档案信息化建设过程中，存在规范性不足等问题，使得不同设备及软件之间难以实现互通与共享，如资源无法共享，数据无法实施交换，从而形成有规范目标的档案管理系统。结合实际情况来看，当前对自然资源档案信息化建设较为重视，但缺乏统一性，统一搜索引擎缺失，档案查询难度大，并且档案管理信息与网络系统之间未实现互通。现阶段，从国家层面出发，对自然资源档案数字化建设较为重视，积极制定了保证政策，但实施结果不理想，制度不完善。其次高素质信息化人才缺失也是影响档案数字化建设的重要因素。在传统档案工作下，档案管理人员的工作内容为信息整合与档案整理，工作内容简单且重复，对工作人员综合素质与能力要求不高。在信息化建设下，档案管理人员需具备良好的信息化能力，能够熟练操作多种信息系统。由于具有专业档案管理知识与信息化技能的人才数量不足，限制了档案数字化建设步伐。

（二）自然资源档案信息系统建设薄弱

在推动自然资源档案数字化建设中，受多种因素影响，使得信息系统建设十分薄弱，信息资源整合不充分，信息系统不具备良好的共享性与重复利用性。在信息系统中，信息资源数量不足，无法满足基本信息需求。在信息化时代下，大部分的确均能够明确自然资源档案数字化建设的重要性，积极加入到数字化建设行列中。但在实践工作中，并未形成统一规范，资源之间未实现互通，导致自然资源档案信息重复利用性低下。造成这一现象主要可从两方面概述，首先是由于所使用的档案管理软件不具备通用性功能，信息管理质量低下。其次各地区间的硬件设备存在差异，所使用的软件不同，未形成统一档案管理软件，在一定程度上限制了档案管理数字化建设步伐，也会造成大量资源浪费，制约自然资源档案管理工作开展。

二、规划自然资源中的档案“数字化”措施

（一）重视自然资源档案数字化建设

为实现自然资源档案的有效管理，推动其信息化建设，需要从意识与思想观念方面着手，明确数字化建设的重要性，并给予一定支持。自然资源规划部门在开展档案管理工作中，应结合时代发展趋势，从思想层面上重视数字化建设，才能够实现数字化档案管理工作理念创新，提高自然资源档案管理效率，为后期资源使用及管理工作开展提供充足的信息支持。在自然资源规划部门中，由于下属部门数量较多，在自然资源档案管理过程中，往往会面临信息整合等问题，自然资源档案管理工作难度大。为从根本上解决这一问题，自然资源规划部门应强化内部管理，摒弃传统且落后的思想观念，推动观念创新，发挥信息技术优势，推动数字化进程，为档案管理工作提供技术支持。其次自然资源规划部门在转变观念后，应增加资金支持，积极引进先进的硬件设备，同时还需要做好软件开发与引进工作。引进专业档案管理软件，实现软件间的互通，便于自然资源信息共享，提高信息利用效率。

（二）提高档案管理人员综合素质

档案管理人员是档案管理工作开展主体，其综合素质将直接影响档案管理质量。在自然资源档案数字化进程中，对档案管理人员提出了较高要求，档案管理人员不仅需要具备专业理论知识，同时还需要具备良好的信息化技能，熟练应用多种软件，推动档案数字化建设。为提高档案管理人员综合素质，首先需要完善培训机制，定期组织学习与培训工作，教授专业理论知识的同时，还会加强对相关软件的操作培训，提高软件管理人员操作熟练度。在此基础上，还可邀请相关方面的专家，举办座谈会，为档案管理人员答疑解惑。其次自然资源规划部门需进一步完善晋升机制，提高薪资待遇，吸引高素质人才加入，为现有档案管理队伍注入新鲜血液。

（三）提升档案信息的安全性

推动自然资源档案数字化建设及发展，使得档案管理效率大大提升，自然资源档案在存储及使用方面更加便捷，但同时也面临档案安全性问题。存在部分不法分子，会利用网络及系统漏洞，恶意进入档案管理系统中，使得重要自然资源档案信息泄露或被恶意篡改。基于此，在推动档案数字化建设中，应从安全性层面考量，保证档案信息的安全性。首先需要选择安全的计算机操作系统及数据库系统，定期更新系统，进行软件及数据库的安全升级，从而消除计算机系统中存在的安全隐患问题。其次在数字化建设中，可利用加密技术，使非法用户难以获取重要资料与信息。而合法用户在使用过程中，需要通过密钥指示与控制，实现阅读。最后可运用多种安全软件，如防火墙技术等，加强对自然资源档案的保护。在使用防火墙技术后，一旦发现恶意入侵行为，将及时发出预警，构建完善的防御系统，从根本上提高自然资源档案的安全性。

三、相关思考及分析

规划自然资源档案管理是一项重要工作，随着信息技术发展，档案数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势。推动数字化建设具有多重意义，不仅能够缓解传统纸质档案占据大量空间问题，还能够充分解决档案繁杂问题。将纸质档案转为电子档案，存储至数据库中，通过搜索关键词，便能够实现档案查询与阅读，十分便捷。档案管理工作应跟随时代发展趋势，强化对信息技术的应用，实现数据化建设，为自然资源档案管理与使用提供便捷。

四小结

在规划自然资源档案工作中，应明确数字化的重要性，利用高速发展的信息技术，提高档案管理工作质量。当前在档案数字化进程中，受诸多因素影响，导致数字化建设停滞不前。基于此，应重视自然资源档案数字化建设、提高档案管理人员综合素质、提升档案信息的安全性，推动数字化进程，实现档案数字化管理。

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