大数据时代图书馆区域协作创新发展思考

2021-12-02 11:20康沙沙
科学与生活 2021年25期
关键词:协作区域图书馆

摘要:在大数据时代背景下,图书馆的发展方向有了新的变化,在数据信息的基础上,结合时代以及用户所需,加强图书馆区域协作创新发展,有助于推动图书馆的可持续发展。本文阐述了我国图书馆资源的分布情况、图书馆区域协作联盟的概念与特征,分析了大数据时代图书馆区域协作的现状,然后从多个方面对大数据时代图书馆区域协作创新发展策略展开探究。

關键字:大数据时代;图书馆;区域协作;创新发展

前言:随着大数据时代的到来以及图书馆数量的增加,真正开启大数据时代的应用,而图书馆区域协作创新发展也与大数据的支撑联系密切。当前,我国大部分图书馆具有大数据的特征,并且形成多样化服务水平与质量,同时也在深入探索图书馆区域协作创新发展。在信息的交流过程中,图书馆起到较大的作用,而图书馆资源分配不平衡的现象要求着加强图书馆区域之间的协作,图书馆区域协作有助于实现知识的共享、转移,使所有群体能够从中获取所需的知识内容,促进图书馆的均衡发展。

1 我国图书馆资源的分布情况

1.1 各省公民可使用的图书馆资源数量

在我国的公共图书馆体系中,资源分布不均衡的现象较为明显,这与区域的经济发展有一定的关系。根据人均拥有的藏书数量,可以将所有省份分为三个梯队。首先,第一梯队有五个,人均册数大于1,其中包括三个直辖市上海、北京、天津,以及两个省份浙江、宁夏。其次,第二梯队有4个省份,人均册数小于1高于0.68,包括江苏、辽宁、福建、青海。最后,第三梯队有22个,人均册数小于0.68。通过对比发现,经济发展有优越性的区域,公共图书馆的资源分配也比较充足,不过,由于人口因素,也会有经济发展水平高但人均占有量比较低的现象,所以说,经济对图书馆资源分布并不是起决定作用。

1.2 公民可使用的图书馆资源质量

在我国大陆地区,各区域优质图书馆资源差异与普遍度差异相比较小,对于使用公共图书资源质量,各区域相对比较平均。我国图书馆资源数量分布的广度有一定的差异性,虽然经济没有起到决定作用,但在影响因素中是较为重要的一项。从各省市分析,大多数区域的一级馆、三级馆在分布方面存在一定的不均,等级馆资源的分布出现较为严重的不平衡。因此,加强图书馆区域之间的协作发展非常重要,不仅要在大区域范围内,学习资源分布均匀区域的资源建设经验,还要在小区域范围内,向建设水平较高的图书馆学习相关的经验。

2 大数据时代图书馆区域协作的现状

2.1 文献年度趋势分析

通过调取2007年至2018年关于CNKI大数据图书馆的文献,清晰地看到我国大数据图书馆年度文献的分布数量。如表1所示,为CNKI相关大数据时代年度文献分布数量,在2007年,大数据图书馆仅有1篇发文量,之后,文献数量逐渐增多,且每年出刊量逐渐上升。在2010年是2013年,我国正处于信息化改革重要时期,数字图书馆研究较少,论文发表的数量也不多,正是这一时期对数字图书馆有了新的要求。在2013年至2018年,关于数字图书馆的研究飞速增长,在2016年至2018年期间,呈现稳定上升状态。

2.2 图书馆区域协作中存在的问题

首先,没有形成统一的资源共享标准。在图书馆的运行过程中,各自有自己的馆藏资源、数字资源建设标准,并使用不同的管理系统,从而形成不统一的资源结构和检索界面等。标准化在大数据图书馆协作发展中占据着重要的作用,也是实现资源共享的条件,没有统一的标准就很难实现资源共建共享。其次,版权问题。图书馆拥有大量的信息资源,通过网络能够打破时间、空间的限制,可以为读者提供资源访问、下载等各种服务,但是,在资源共享的同时,还会牵扯到产权问题,导致拥有者自身权益很容易受到侵害。在大数据图书馆区域协作过程中,如何做到资源共享与产权保护是其中非常重要的问题。最后,图书馆区域协作智慧服务存在不足。大数据图书馆区域协作除了实现资源共享之外,还应在馆员智慧、服务等各方面加强协作、实现共享。但是,目前的图书馆只是在网络互通、学术交流等方面有合作,而智慧化服务也具有一定的局限性,还需加大建设的力度。

3 图书馆区域协作联盟的概念与特征

3.1 地域性

图书馆区域协作联盟主要指的是在某范围之内,根据一定的协议自愿参与,构建馆际之间共建共享、协作服务的图书馆联合体。区域协作联盟主要是在相同的情况下建立的区域性组织,具有一定的地域边界。联盟成员馆在地域特征、用户环境、发展诉求等方面较为相似通过协作发展充分利用图书馆成本,增大资源建设的力度,提升资源利用率以及信息服务水平,从而更好地满足用用户的个性化需求以及多元化需求,加强成员馆之间的联系,提升各自竞争优势。在图书馆区域协作中,地域性特征降低了交易成本,对机制的运行具有一定的促进作用。

3.2 共享性

在大数据时代,图书馆资源共建共享与当前社会的治理理念较符合,而图书馆区域协作发展正是对这一理念的践行。联盟制度主要是从协作层面出发,并不是将盈利作为目的,而是为了减少办馆的成本,充分发挥办馆的最大价值。图书馆区域协作联盟主要是在深入调研成员馆之后,合理分配资源采购与建设的结构,通过加强整合与优化,使馆际之间能够互相发展、取长补短,有效地发挥协作的价值作用,借助资源、技术等方面的共享,降低运行的成本、提升图书馆服务能力。这种合作共赢的模式也是未来的一种发展趋势,也是图书馆协作发展的重要方向。

3.3 协议性

图书馆区域协作联盟作为一个比较松散的结构,通过制定协议进行约束,有助于加强各主体之间的合作,该联盟制度的制定通常是在建立在联盟制度协议与制度之上的,在协议中明确了成员馆的责任、义务等内容,彼此也应互相遵守这一联盟制度。不过,由于区域性图书馆联盟并不是正式的机构,不能够强制性要求每一个成员馆履行相应的责任与义务,从而影响利益均衡以及关系的协调,因此,成员馆应具备一定的自觉性,能够具备契约精神,充分发挥协议作用,积极主动地根据相应的规范开展组织活动,这种协议更加注重成员馆的自觉性行为,属于一种软性约束。

4 大数据时代图书馆区域协作创新发展策略

4.1 图书馆馆藏资源格局的发展

当前,信息载体发生了较大的变化,由以往的纸媒发展为数字媒体,在大数据时代背景下,图书馆区域协作创新发展也是时代发展的趋势。由于信息载体的变化,推动了图书馆数字化的进程,而如何建设特色的数字资源,更好地满足用户的需求,是大数据时代图书馆的重要工作内容之一。首先,针对图书馆馆藏资源的选取,应重视收集新形式的馆藏资源,纳入一些新兴资源,例如收录一些权威机构的微信公众号信息、微博信息等,这些都可以作为馆藏资源的一部分。其次,合理定位馆藏资源。在新媒体时代,知识信息比较泛滥,且信息质量参差不齐,图书馆有责任、有义务提供权威性的馆藏资源,所以,在资源建设过程中,应做好资源的筛选与整合工作,为群众提供高质量的信息内容。

4.2 加强图书馆协作参与

在大数据环境的动态发展中,知识转移的灵活性在很大程度上影响着图书馆的发展,由于图书馆服务范围比较广泛,需要满足用户的多方面需求,图书馆及馆员也应在此期间不断学习,结合外界环境因素,跨越传统部门划分的边界。图书馆平台具有一定的自主性,渐渐成为新型实体,在大数据时代背景下,成为重要的区域知识传递形式,因此,加强与图书馆馆员及其他关键人员的沟通非常重要,有助于加强图书馆的协作,提升其参与程度。

4.3 建立健全联盟领导机构

图书馆区域协作是一项比较大的工程,其中包含多方面的工作内容,例如成立领导班子、制定规章制度、设施建设、资源调配等等,通过发挥自身区域优势,实现资源共建共享,促进图书馆区域协作发展。建立领导机构在图书馆区域协作创新发展中是非常关键的一部分,也是保证图书馆联盟顺利运作的基础。例如,某高校图书馆联盟,馆长委员会由成员馆馆长担任,与其平行的专家委员会,则由图书情报方面的专家来担任。在委员会的下面还设立了一些小组,其中包括资源共享、共建、整合小组,以及技术支持小组、学术交流小组等等,委员会主要负责资源建设体系目标的制定、政策制定、确定成员馆的权利与义务,而功能小组主要是确保联盟工作的有序进行,最终达到智慧服务的目标。

4.4 完善联盟门户网站

在互联网时代,信息获取不会受到时间、空间的影响,在图书馆区域协作发展过程中,应建立完善的联盟门户网站,实现图书馆文献资源的共建共享。当前,图书馆的图书集成管理系统没有统一化,通过将联盟成员馆的图书集成管理系统进行统一,对网站进行功能性栏目设计,使成员馆人员的登录路径保持一致从而实现联盟门户网站与图书馆主页的衔接。图书馆联盟网站中的功能模块与图书馆门户网站的功能比较相像,不过在设备、技术等方面有着更高的要求,图书馆区域协作联盟完善可以设计成一站式发现检索框,实现一键检索。同时,还应设置多级栏目,其中一级栏目会包含登录、数字登录、联盟成员等栏目,二级栏目属于一级栏目的下属功能,包含多个功能模块,例如,某高校图书馆联盟的联合目录分为图书、期刊,在数字资源下,包含网絡资源、购买资源等等;在智慧服务下,包含文献传递、定题服务、移动图书馆等等。

4.5 图书馆资源的共享

共享属于一种新型经济模式,在互联网基础上,共享经济在一定程度上促进了图书馆数字馆藏资源建设,提升了信息流通速度。在图书馆资源建设过程中,将这一理念运用其中,能够实现资源共享,有效地解决资源不均衡性。从微观层面来看,图书馆资源的共享,能够减小地域资源分配不均衡的差异,例如,元数据的共享,能够加强区域协作,降低图书馆之间的不均衡性。从宏观层面来看,加强图书馆区域协作,通过图书馆联盟、建立协作网等多种方式,构建大图书馆服务体系。首先,实现多种类型图书馆的联盟,加强馆间互助,将经济比较发达地区的图书馆与经济欠发达地区的图书馆建立互助关系,学习其图书馆管理方式、设备配置等,从而促进区域之间图书馆的协作发展。其次,学习一些有边缘交集的单元资源建设情况,加强协作。例如,某高校图书馆联盟,在其基础设施基本完成之后,开始展开共建共享工作,在联合采购外文文献方面,加大力度,并与数据库提供方进行协商,采购费用向实际使用量计量法转变;在图书采购方面,在资源共建下进行合作采购,针对已有馆藏资源,将其数字化,并通过网络平台实现共享;对于特色数据库共建项目,包含了古籍数据库、学位论文数据库等等,并在产权内实现共建共享。

4.6 建立资源管理长效机制

在大数据时代的图书馆区域协作创新发展中,资源共享服务具有长期性,对于数据资源管理机构、项目资金等,应保证稳定支持,想要实现图书馆区域协作创新发展,离不开图书馆管理团队的支持和管理。首先,明确图书馆的职责,在数据库的使用前期,确定服务的对象,在数据库运行过程中,明确图书馆各部门职责、权利,将责任落实到个人身上,避免出现互相推卸责任的情况。其次,确定协调发展部门,其中咨询人员、技术人员作为部门重要力量,图书馆馆长应做好总体负责工作,协调好部门之间的工作。最后,在此基础上,制定相应的管理制度,编制资源管理手册,确保资源评估、参与人员、投入资金能够良好发展,调动图书馆人员的服务热情,提升工作效率,促进图书馆区域协作的顺利开展。

结语:在大数据时代,图书馆区域协作发展是一种趋势,并且具有重大的意义,不仅能够实现知识共享,使图书馆在当前资源基础上参与到知识共享中,还能够满足用户的多元化需求。同时,在互联网技术基础上,图书馆资源能够更加丰富化,推动图书馆协作发展的进程,从而更好地适应社会的发展。

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作者简介:康沙沙、女、1989年3月、黑龙江省哈尔滨市宾县、黑龙江工程学院昆仑旅游学院、助理馆员、本科、图书馆学、黑龙江省哈尔滨市宾县宾州镇兴宾新区、150400

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