大数据时代基于云会计的集团企业资金管理探讨

焦娇

摘要：随着大数据时代的到来和我国经济发展速度的加快，对于集团企业资金的管理也提出了新的要求。基于大数据分析和云计算的云会计技术相比较传统的企业资金管理模式更具有优势，能快速、准确、高效地完成资金方面的管理工作。所以，在大数据时代，探讨云会计对于集团资金管理的意义很有必要。

关键词：大数据时代  云会计  资金管理

企业的资金管理水平对企业未来长远的发展有着直接的影响，也影响着企业的风险控制和发展战略。云会计具有多个平台管理功能、现代化资金管理理念，充分利用了数据传输的优点，使集团企业的资金管理需求得到满足。同时使集团企业的资金管理环境得到优化，促使集团企业健康可持续发展。

一、集团企业资金管理中存在的问题和现状

1.1资金管理的内部控制不够完善

大多数集团企业侧重于对资金的事后监督管理，基本上都是出现问题后，才查找原因。现在的情况是很多集团企业资金管理内部控制机制有严重缺陷，不完善。有些企业资金管理过于形式化，没有进行精耕细作，而且没有必要的内部控制机制，规范的财务处理流程、控制意识也比较淡薄，管理方面也太简单，集团领导不能依据不准确的财务信息做出经营管理方面的决定，对集团企业的发展造成了负面影响。

1.2资金过于分散，管理风险增大

大部分集團企业都在全国各地有分公司、子公司，这就使得集团企业的资金比较分散。而且由于时间空间的距离，导致集团企业无法全面参与到这些分支机构的资金集中管理中，不能有效监管分支机构资金业务的往来和现金流。这样就会出现分支机构对资金信息的虚报、瞒报。造成账面和实际资金的不相符。如果集团投资出现风险、融资、决策失误，集团要面临的可能就是资金链断裂，由此与盈利和发展的大好机会失之交臂。

1.3资金的管理和使用效率低

如今我国经济发展速度很快，已经从计划经济全面进入市场经济。这也给企业资金管理方式提出了新的要求。大部分集团企业对分支机构的资金管理方式都是集中管理。但是，由于很多集团企业之前的资金管理没有实现资金信息共享，所以总公司掌握分支机构的财务情况就比较滞后，不能及时的获取有效的信息，也就不能及时地做出相关决策，导致资金的管理和使用效率比较低。

二、云会计在企业集团资金管理中的优势

2.1内部控制力度增大

在大数据时代下，集团和各分支机构的运营和真实准确的资金信息都在云端储存，不仅能让各分支机构和总公司互相监督、制约，还能互相合作。从而科学地规范和完善了资金的内部控制机制。防止出现贪污腐败的情况。储存在云端的资金管理信息还能让集团在云会计平台中，实现对资金的事前预测和事中控制，及时发现问题，解决问题。而不单单是过去那种事后弥补。以此优化集团资金的配置并合理得利用。

2.2对集团公司的资金流向全面监控，提高资金管理的水平

通过云平台，集团公司可以实时监控各分支机构的资金收支和流向。监控每笔交易，并及时发现资金的异常情况。而且，还可以使用云会计技术分析、比对各分支机构的资金使用情况、不同业务、不同地区的日常经营，为集团公司提供准确及时有效的数据。方便集团公司进行决策。云会计对相关数据的分析还能够帮助企业趋利避害，提高资金管理使用的水平。

2.3资金集中管理，减少资金风险

由于云会计技术将集团公司的资金收入支出储存在云平台中，实现了集团公司和各分支机构的资源共享，并且集中管理企业资金，所以，企业能利用之前的资金信息，预测未来集团公司会如何发展，以此促进集团可持续健康发展。同时，也可以在海外分公司中使用云会计技术，同样能够提高集团资金管理的水平。

三、大数据时代建立在云会计基础上的集团企业资金管理发展方向

3.1建立资金收支管理的平台

云会计可以帮助集团企业建立资金收支管理平台，实现资金收支的有效管理。集团企业资金收支管理平台主要是管理流入和流出的资金。让企业负责人和管理人员及时获得真实准确的财务收支信息。借助云计算，使集团总公司有各分支机构资金收入支出的管理权限，能详细的了解到各分支机构的财务收支情况。而且，还可以根据集团企业的发展规划和对各分支机构的要求，设置一个分支机构的收入支出限额。各分支机构还能够通过云会计的管理平台，了解掌握自己的收入支出额度信息。除此之外，集团企业还能够通过云会计平台实现和存款银行的信息互通。一旦集团企业的银行存款账户发生资金流动，云会计平台就能立即同步收到信息，这就提升了集团企业的资金管理效率。另外，在资金收支管理中，云会计平台还能实现主要负责资金审核的人员和各部门的共同协作，对资金流动进行监管，使资金支付的安全性有保障。

3.2建立资金池、票据池平台

云会计还可以为企业建立资金池、票据池平台，从而提高集团企业对资金管理的效率。资金池模式的建立，能把集团中总公司和各个分支机构的资金都集中起来，施行统一的管理。使集团企业的资金能够得到充分的利用，给有需要的分支机构分配集团闲置的资金，不仅能充分利用闲置资金，还能减少企业对外融资的规模。因此，各分支机构可以在需要资金的时候，通过云平台提交申请。云会计平台通过审核分支机构的经营情况，分析出资金拨付是不是有风险，然后集团的主要负责人再根据分析结果决定要不要从集团资金池中拨付资金给分支机构。

结语：云会计建立在云计算的基础之上，能提高集团企业管理资金的效率、提升企业经营水平、有效降低资金使用风险，还可以实现集团内部资金流动信息共享。促进集团企业健康可持续发展。综上所述，本文从集团企业资金管理目前存在的问题和现状，云会计在企业集团资金管理中的优势，大数据时代建立在云会计基础上的集团企业资金管理发展方向，论述了在大数据时代，基于云计算的云会计平台在集团企业资金管理中的重要作用。

参考文献：

[1]徐雷雷.大数据时代基于云会计的企业财务管理分析[J].纳税，2020，14（3）：112.

[2]韩新鸿.大数据时期云会计下的集团企业资金管理研究[J].全国流通经济，2017（ 28） ：83-84.