浅谈信息化背景下计算机辅助审计的应用

张松

摘要：随着会计电算化的大规模普及和发展，传统的审计技术方法和审计作业手段已受到极大的冲击和影响。为适应信息技术发展的需要，加快改进审计技术方法和审计作业手段，运用现代化的工具—计算机来辅助审计已势在必行。计算机辅助审计的推广不仅能够提高审计质量，还能加快审计效率，促进审计技术的改革和发展，基于此，本文将对信息化背景下计算机辅助审计的应用进行分析。

关键词：信息化;审计;计算机;应用

1 计算机辅助审计的含义和分类

计算机辅助审计，是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计工具，对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统实施的审计。由于审计的特殊性，即审计对象的非结构性特征，决定了计算机审计不可能像电算化会计一样整个核算过程基本上由软件控制计算机按部就班完成。审计人员的主观判断、工作经验等是完成审计任务的主要因素，计算机技术只能是辅助性的工具。

2 信息化背景下计算机辅助审计现状

2.1 从事计算机辅助审计的人才较缺乏

计算机辅助审计需要一批既掌握财会知识，又熟悉计算机技术的复合型人才。从目前审计人员的知识结构来看，大多属于会计或工程专业，对计算机的应用不能满足计算机辅助审计的要求。这就要求我们一方面加强对在岗审计人员计算机应用能力的培训，不断扩展和更新他们现有的计算机知识，以适应会计电算化审计的需要。

2.2 计算机辅助审计受信息化及自动化水平制约

计算机辅助审计的基础是数据的电子化，从目前信息化建设来看，发展很不平衡，财务上基本上实现了电算化，但物流管理、工程管理、人力资源管理、生产管理等自动化、信息化水平还不高，一些电子数据难以取得，影响了计算机辅助审计工作的开展。应重视信息化的建设和发展，改变审计手段落后的局面。

3 信息化背景下计算机辅助审计的应用

3.1 促使审计软件的不断更新与开发

由于会计数据结构已经明确，就已经明确的接口开发审计软件能够满足企业发展需要，同时能够借助于企业信息网的优越性，研制出最为适宜的网络化系统审计软件。通常情况下，审计软件可以分为以下两种：一种是应用审计软件;另一种是专业设计软件。针对第一种软件类型来说，其简单的说是实时追踪相关网络，并在此基础上对数据库内文件加以审计的一种软件。倘若想要促使其发挥出最大的价值，那么就要借助于网络技术，在网络上面构建与之相匹配的信息库，以便可以得到最新的审计档案信息。就第二种软件类型而言，其还可以分为以下几个部分：一是单体审计软件部分;;二是合并审计软件。无论针对哪个部分来说，其均处于互相连接的状态，数据传递以及修改能够在最短的时间内实现。审计整理功能：在输入科目明细表、未审会计报表等一系列环节中，软件能够以最快的速度生成科目导引表，试算平衡表、审定的会计报表以及会计报表附注。与此同时，还可以结合使用人员的实际需求，做好归类排序工作，继而令审计人员清晰可见;审计分析功能：不管是针对科目明细表的输入还是企业未审计表的输入来说，借助于该软件均可以演变成总体财务指标以及变动趋势，以便可以从根本上为相关责任人管控被审计单位财务情况以及审计关键点指引方向。

3.2 保证会计电算化环境的安全性

计算机辅助审计的应用对审计单位的信息化水平具有一定的要求，审计人员应了解审计单位的会计信息现状，衡量企业所掌握的计算机水平是否满足审计方案的要求，如：衡量工作人员对计算机的操作是否熟练，对软件的应用是否熟悉等，只有在企业满足使用要求的条件下才能进行计算机辅助审计工作的开展。另外，通过建立完善的内部审计制度，利用计算机查找审计工作存在的问题，建立能够适应电算化环境的系统，从而保证审计结果的准确性，提高审计质量。

3.3 加快审计信息化人才队伍建设的脚步

计算机技术的日益完善和知识更新培训力度不够令相关审计工作者的计算机应用水平无法顺应时代的脚步，计算机功能也无法得到全面发挥，通常表现在以下几个方面中：一是计算机应用意识薄弱;二是操作技术还比较生硬。所以审计系统计算机人才紧缺问题，同样是阻碍审计信息化建设脚步的主要因素之一。

基于科学技术不断发展的背景之下，相关审计工作者单纯具备相应的知识水平以及计算机知识水平早已无法紧跟时代的脚步，所以要强化他们的综合能力。因为计算机在每一个行业中均得到了普遍的认可与推崇，特别是财务软件的运用方面，在实际进行计算机审计期间早已不能单纯约束于简单的计算中，还要演变成与之相匹配的设计规范且将其渗透到指定的的程序中，以此来迎合审计工作的需求。

3.4 验证会计资料总体完整性

验证的具体方法是：首先，根据企业年初或月初的会计科目余额，确定会计凭证总体的初始年、月初余额，并输入计算机中。其次，将企业当年或当月的会计凭证库转化为审计人员熟悉并能操作的格式，目前商品化软件一般都能达到这一目的。转化后的会计凭证库需要作进一步的调整，仅保留需要的数据以加快运算速度。例如对会计凭证库中只保留一级科目名称、借方金额、贷方金额等，而剔除摘要、二级科目名称等，审计人员再进行匯总计算以得出当年或当月会计科目的发生额，最后，将年、月初余额与发生额相累计并以报表的形式输出，审计人员将其与企业的年报或月报相核对，以验证总体的完整性。

4 结束语

随着审计业务工作的快速发展，计算机在每一个领域中均得到了广泛的使用，计算机管理工作逐渐演变成一项综合管理工作，其内部分工也会趋于繁琐化，各专业领域以及各行业对应部门关系也会变得密切起来，基于这种背景之下会对计算机审计提出新的要求，所以该工作一定要迎合这种发展需求，继而推动该领域的不断发展。

参考文献：

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