区级档案馆实现社会功能的思考

王宝杰

摘要：区级档案馆的核心功能包含常规功能和社会功能两部分。现阶段，常规功能中的收集保管工作已经比较成熟，具有一定的体系。但是更为重要的社会功能的开发利用度现仍较低。因此，新时代区级档案馆想要能够顺应时代的发展潮流，就需要强化自身服务职能，让自身的社会功能尽早实现，如此也就引发了区级档案馆实現社会功能的思考。

关键词：区级档案馆  社会功能  群众需求

一、区级档案馆的社会功能及发展现状

（一）区级档案馆的社会功能释义

伴随着我国经济迈入高质量发展的阶段，越来越强调发展的协调性，其中实现物质文明与精神文明的协调发展也就成为了重中之重。因此区级档案馆在社会发展的进程中也要承担并发挥更为重要的作用。随着区级档案馆发展的不断成熟，其作用不仅仅停留在妥善收集保管相关资料信息的阶段。作为文化传递的桥梁，帮助大众获取文化服务的社会价值也在日益彰显。所以我们发现档案馆的自然功能和社会功能两者呈现辩证统一的关系，想要发挥区级档案馆的社会功能就需要加强其自然功能的建设，想要促进其自然功能更为明显就需要建立在社会功能的加持之下。区级档案馆作为一个区域的文化站点，囊括了一个区域内的人文历史、自然地理等多种社会档案。所以充分发挥好区级档案馆的社会功能有助于我们更好发挥社会服务的价值。

（二）区级档案馆的发展现状

从单位性质上来说，档案馆是一个公益类事业单位，是区域为发展社会公益事业而设立设置的单位，因此在区域社会事业发展中还是具有独特作用的。但是区级档案馆的发展却并不尽如人意。首先是档案馆的基础建设相对薄弱。基础设施建设是作为实现其社会功能的前提保障，其建设的不足主要实施由于各方对于档案馆建设工作不够重视，这必然会对后期发挥社会服务功能造成一定的影响;其次是档案资源的匮乏。档案资源往往仅局限于党政机关的各类文书，档案较为单一，因此很难吸引社会公众前来;最后就是区级档案馆人员的思想观念陈旧。对于自身工作定位不清晰，没有从档案管理的思维向社会服务的观念进行转变。综上所述，现阶段的区级档案馆离实现社会功能还有很远的路要走。

二、推动区级档案馆社会功能建设的价值作用

（一）促进区域内文化领域供给侧结构性改革

推动档案馆社会功能是贯彻落实党的十九大会议精神，坚持走高质量发展之路的重要体现。区级档案馆从践行新发展理念的高度出发，不断深化文化领域的供给侧结构性改革，不断完善社会功能，提升服务的质量，扩宽服务的范围，补足发展的不平衡不充分，从而满足人民日益增长的物质文化需要。这对于促进社会生产发展有着至关重要的作用，也是作为先进文化发展的核心内驱力。

（二）符合区级档案馆科学发展的客观规律

区级档案馆推动建设自身的社会功能符合当下发展的趋势方向。在推进社会主义现代化公家建设的进程中，传统的档案馆发展模式已经不符合现代化这样的发展要求，唯有在不断创新，推动区级档案馆的改革发展，从改革中才能探索出区级档案馆的未来发展之路。实现社会功能可以改观社会各界对档案馆的传统认知，更能以此为基础，促进档案馆各项工作百花齐放。

三、推进区级档案馆社会功能建设的具体措施

（一）加大档案馆的开放力度，提供宣传教育服务

想要充分挖掘区级档案馆的社会服务功能，就要转变之前的运行模式，选择主动“走出去”、“打开门”才能最终实现“迎进来”。所以区级档案馆应该主动在社会各界面前呈现出开放的姿态，能够让社会各界知晓档案馆的对外开放就成了问题解决的关键。首先是可以通过组织各类宣传教育活动打响本区域内档案馆的知名度，比如举办各类大型开放日活动向社会各界明确告知档案馆的对外开放;其次是可以借助主流媒体的力量加强对档案馆的宣传。比如通过微信公众号、微博等官方新媒体的平台科普介绍，打消档案馆自身的“神秘性”;最后还是要做好对外开放后的服务工作，服务质量是最好的口碑，优质的服务质量在群众口中如果能够做到一传十，十传百，这无疑是最好的宣传。在当今依法治国理念的引领下，作为区级档案馆，只要依据《档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》，明确界定好保密和公开的范围，那么就能在不泄露国家机密的基础上，将所藏档案更好地服务于社会，更好地服务于群众，从而实现区级档案馆的社会功能。

（二）优化馆内档案存储结构，拓展各项服务业务

优化馆内档案的存储结构是吸引群众关注，打通社会功能的重要一环。总的来说要先在功能上优化再进行资源的合理配置。一方面合理设置场馆内的功能区域，之后将各个功能区进行联结，提供高质量的社会服务供给。另一方面在档案馆的资料存储上，过去总是重量不重质，在数量上虽然满足要求了，但是在质量上却完全不符合要求，这就需要发挥各个区级档案馆的联动作用，打破时间和区域的限制，实现优质的档案资源互补，在各自区域内先展开调研，充分了解群众在文化服务领域的需求，之后由市一级的档案馆作为中心枢纽，根据不同区域的需求，将各区级档案馆的档案资料进行合理资源配置，在保障涉密档案的安全性下，可以适当地进行档案的相互调配，这样才能保障各区级档案馆资料的丰富性，满足各区域内群众的各类需求。

（三）强化场馆基础设施建设，转变工作人员理念

区级场馆内基础设施的优化是实现社会功能的关键环节。在区级场馆的基础设施建设中要结合地方特色，还要征求区域内群众的需求，依据群众的需求，进行有特色的基础设施建设升级，打造档案馆的特色化。另外更重要的是优化馆内的服务，思想指引行动，只有思想确实得以转变，服务的质量才能得到提升。一方面可以以建党百年为契机，对于馆内的工作人员进行党史学习教育，提升思想觉悟;另一方面要开展专门的档案专业知识培训，让工作人员的业务水平也能得到提升，让工作人员的综合素质可以跟上现阶段区级档案馆发展的步伐。在开展各类培训之后还要以监督的形式倒逼服务水平的提升，可以建立起以群众满意度为导向的考核体系，让群众对于服务进行全方位的综合评价，以促使档案馆提升服务水平。

参考文献

[1]国家档案局中央档案馆.国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案事业发展“十四五”规划》的通知

[2]必须重视和加强档案馆建筑建设的科研工作档案馆建筑建设系列谈之一[j].北京档案，2003（7）：1.