新时期孤困儿童档案管理工作存在的一些问题及对策

任开明

摘要：近年来，随着我国电子信息网络技术的快速进步发展和信息社会各专业领域的广泛应用，在新的社会历史发展时期对孤困儿童的档案管理工作提出了新的更高标准要求。孤困儿童档案管理逐渐规范化，但在标准化过程中，由于传统观念的影响，孤困儿童档案管理的标准化不顺畅，新技术的频繁更新，新旧管理方法的沖突，以及相关管理人员素质的欠缺等问题是不可否认的。分析我国孤困儿童档案管理工作现存的一些问题，研究新时期孤困儿童档案管理的发展对策。

关键词：孤困儿童档案;管理;问题;对策

前言

众所周知，随着移动互联网等现代电子信息网络技术的快速发展，近年来很多虚假的企业数据或者信息已经充斥着每个人们的日常生活空间。因此，对于现代人来说，能够及时提供最真实、客观的孤困儿童个人档案信息无疑是非常珍贵的，孤困儿童个人档案的管理保护活动已经引起了国际社会的广泛关注，其社会重要性日益凸显。

1加强孤困儿童档案管理的意义

随着我国现代科学信息技术的快速发展，大量的报纸数据通过信息采集管理系统实现完成了无线报纸数字化远程操作，操作更加方便，给现代人们的业务工作和日常生活带来了巨大的便利。但是，随着现代科学信息技术的不断进步，无纸化的日益普及，新网络技术无法充分发挥其在孤困儿童档案管理工作的重要作用。即使在我国互联网安全日益高速发展的今天，计算机系统仍然脆弱，电脑网络等随时都可能受到攻击。因此，在新的发展时期加强孤困儿童档案管理工作具有重大的社会现实意义。

2孤困儿童档案管理中存在的问题

1）错误观念，错误认识依然可能存在。从目前孤困儿童档案管理相关业务的发展情况分析来看，部分政府部门的档案管理人员甚至将这些独立从事儿童档案管理的业务工作者在定义上视为档案办公室的一般管理事务。仅注册和归档。其实这也只是孤困儿童档案管理和儿童档案权利授受的一种混淆，而且从现在的社会状况形势来看，这种大的混淆不是任何个别现象的必然存在，而是普遍存在的。那么，基于人们认知上的严重错误，现在孤困的少年儿童档案管理服务工作的发展规范化程度变慢，不能很好适应新经济时期的我国社会经济发展和孤困的少年儿童档案管理服务工作的发展要求。

2）孤困儿童权益档案管理者缺乏基本的专业素质。基于这项档案工作长期被忽视，孤困儿童档案管理相关专业是为培养这方面的优秀人才而开设的专业。几年前，有一种传言报道说北京大学的孤困儿童档案管理技术专业因为在校学生生源不足已经终止了今年招生。另外，根据此次现场调查，几乎没有专门从事孤困儿童档案管理相关专业的应届毕业生。大部分的本职工作和本人的专业没有任何关系。由于对中国传统法律工作的基本认识发生错误，招募作为专业性从事孤困儿童档案服务管理者的外资企业和律师事务所逐渐减少了。因此，现在企业事业单位的孤困儿童档案管理人员几乎没有相关的专业教育经验，也没有短期进修的经验。另外，根据调查，有的单位没有专门的档案管理者，这项工作通常由办公室的工作人员兼任。对于这些兼职员工来说，工作的重点一定是面向主业。孤困儿童档案管理需要足够的时间和精力，没有进行分析探讨。另外，由于一部分工作者的专业水平和工作态度的不足，孤困儿童档案数据记录错误已成常态，这样下去很有可能影响到这项工作的可持续发展。

3）孤困儿童档案室保管室等设施陈旧，需要及时更新。根据此次采访调查，一些事业单位的孤困儿童档案管理服务设施已经连续使用了十几年，制约了孤困儿童档案管理的健康发展。一些地方孤困儿童档案管理工作做得不好，存在腐败。另外，大量孤困儿童档案堆积如山。

3新时期孤困的儿童档案管理工作的战略

1）明确认识孤困儿童档案管理工作的重要性，结合自身实际，制定和改善孤困儿童档案管理制度。要加强新时期孤困儿童档案的管理工作，首先必须从改变孤困儿童档案管理人员和组织管理人员开始。只有建立和改进适合本组织的管理制度，才能规范本组织的孤困儿童档案管理，更符合新时期社会发展的要求。

2）高度重视培养提高孤困儿童家庭档案服务管理者的档案专业服务能力，积极探索引进相关专业人才。正确配备专职的孤困儿童档案管理相关服务人员工作是对新执政时期各机关企事业组织单位的基本要求。另外，加强相关协会组织对孤困儿童档案管理者的专门培训，积极协助支援开展再教育再培养训练。为了及时了解学习先进的孤困儿童档案管理工作经验和技能。同时，加快本级各部门孤困儿童档案管理工作专业规范化建设进程，适应新时期人民社会经济发展的各种迫切需要，各单位领导要高度重视鼓励引进这些方面的专业人才，使本单位孤困儿童档案管理专业水平不断稳步提高。

3）确立定期更换孤困儿童档案管理设施意识。对于各部门来说，孤困儿童档案的信息资料呈逐年增加的趋势。如果不能马上建立更新完善保管档案设施，有可能严重影响孤困留守儿童档案管理工作业务的正常顺利开展。因此，对于孤困儿童档案设施管理者，应提出并对相关档案设施的日常管理状况进行说明，提出切实可行的定期更新设施方案，向相关上司领导说明设施更新的重要意义和使用价值，说服上司领导定期将孤困儿童档案管理业务变更为日常管理业务。确实，作为孤困儿童档案服务管理者，要深刻认识档案工作的重要性，定期整理检查保存的孤困儿童档案，发现问题及时采取措施，推进该地区组织的孤困儿童档案管理服务工作。

4）高度重视孤困儿童档案信息化管理。当然，将这种信息化档案管理模式有效导入孤困的留守儿童权益档案管理机构业务中，也是新时期的经济发展必然要求。由于各民政部门孤困儿童家庭档案管理者各方面综合素质不同，在积极导入现代信息化管理理念的同时，首先要进行必要的基础技术训练，对应导入信息化管理的初期带来的大量信息的输入。另外，孤困儿童档案管理者，必须确保输入的信息的正确性，防止信息输入有误而无法阅览孤困儿童档案资料等情况发生。

结语

如上所述，新时期对于孤困儿童的档案管理提出了更高的要求。因此，孤困儿童档案管理工作者必须纠正这项档案工作中存在的错误认识，提高全体员工的档案管理专业知识，根据本单位的实际工作情况，适当选择引进相关专业人才，发现并及时有效解决在孤困儿童档案管理服务工作中可能出现的疑难问题。

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