基于二维活码的计量仪器设备管理系统的应用

2021-12-06 17:13王铮
科学与生活 2021年23期
关键词:管理

王铮

摘要:针对目前计量仪器设备信息种类多.数据量大、设备检定及维护任务重、管理信息化水平较低等问题,结合质量计量监督检测部门所处具体环境,设计基于二维活码技术的计量仪器设备管理系统,本文分别从系统功能、组成、开发技术应用效果等方面进行论述,该系统能有效地提高了相关人员的工作效率,为各检测机构的设备管理工作提供了可借鉴模式。

关键词:二维活码;计量仪器;管理

1二维活码"”的产生

早在2013年,热工班组的一名员工在接触二维码”的过程中突发奇想,提出将二维码'使用在设备管理中,对设备进行过程跟踪和管理”的合理化建议。经过集体讨论,热工班迅速成立乎二维码”应用于设备管理的攻关小组,研究探索二维码”在设备上的应用。班组人员首先在草料二维码”官方网站进行注册,注册成功后进入后台管理系统,在后台编辑器中输缺陷现象、消缺时间,消缺人,消缺方法”等内容后,点击生成二维码”,再利用标签纸打印出来张贴在现场设备上,在日常工作中,班组人员利用二维码”对电子产品管理进行跟踪,当设备出现故障时,利用手机轻轻一扫二维码”,可以第一时间将设备上次出现故障的原因及处理办法查找出来,指导新员工快速正确地判断设备出现缺陷的主因,为制定检修计划和措施提供了原始数据,更是为设备安全可靠运行奠定了良好基础。

经过近一年的嘗试,热工人员发现二维码”虽然运用在设备管理中非常方便,却存在“存储量小”存储内容单一”“只能存储文字,不能存储图片”等缺陷,而且每次检修过后要重新生成二维码"进行张贴,给检修工作增加了工作量,带来了很多困扰。热工班针对二维码”存在的弊端,不断探寻解决方法,经过多次试验,找到了解决问题的办法—“二维活码”,从此开启了二维活码”在设备上的应用之路。

2国内外法律法规对于检测仪器设备计量管理的要求

2.1法律法规对于计量管理的要求

我国关于计量的法律法规主要是以《中华人民共和国计量法》为主要核心,也以该法律形式确定了我国计量机构的管理模式。该法也是开展计量工作时的前提和重要法律依据。其次,我国相关的法律法规也有很多,并对于计量管理都做出了详细的要求和说明。从整体来说,虽然我国的计量管理起步较晚,但是相关的法律规定还比较完善,这给开展计量工作奠定了重要的基础。

2.2实验室管理对于计量的要求

计量是国民经济基础,作为检测机构尤其是向社会出具具有法律效力证书的实验室对于计量的要求就更为严格。无论是计量检定机构依据的《法定计量检定机构考核规范》、《计量标准考核规范》还是产品质量检验机构依据国家认监委颁布的《检验检测机构资质认定管理办法》中对检测仪器设备的计量管理都有规定和要求。依据规定,实验室中的仪器设备必须依照周期性对其进行计量周期检定/校准,并在取得的资质证书有效期内连续有效。

3计量仪器设备二维活码管理系统设计

以微量分析天平、砝码﹑精密压力表等计量仪器为例,传统设备管理需安排专人进行手动管理,记录仪器名称、出厂编号、存放地点﹑检定周期及下次检定时间等信息﹐信息内容共享度及更新内容容易出现纰漏。计量仪器使用人员往往凭经验判断仪器的存放地点﹑检定周期等信息﹐仪器的使用及归还仅凭默契,容易造成设备的使用精度判断失误,对仪器设备的检定周期和下次检定时间缺乏判断。

设定初始数据,将设备的名称、本所编号、出厂编号﹑检定机构、负责人、检定日期,以及其他初始信息﹑管理要求生成二维码,存储于网络并将生成的二维码打印贴至设备上。计量仪器使用人员通过移动终端,在联网环境中扫描二维码,能查询设备的基本状态,包含设备检定周期、下次检定时间等内容,并根据提示对仪器进行外借和归还进行操作,同步记录设备的使用人、外借地点等信息。如果出现操作与初始信息﹑管理要求冲突时,则出现提示。比如,当设备处于检定周期内,则可以正常完成仪器的外借流程,当设备临近需检定日期时给出相应提示等等,从而保障仪器设备使用的规范性及可靠性。

当设备状态发生改变时,例如设备检定完成,需要设备管理人员将计量仪器的信息进行更新,此时无需重新打印二维码,将更改信息存储于服务器,设备再保留原来的二维码,当计量仪器使用人员再次扫描时,查询到的信息即为更新后的数据。

基于以上管理方案改进的计量仪器管理系统主要可包含系统功能、计量仪器管理、送检管理、综合报表、二维码管理等模块。其中,“系统功能”主要介绍系统的基本简介及使用手册;“计量仪器管理”中包含仪器入库登记、综合管理仪器类型设置和管理员设置等信息;“送检管理”包含查询应检仪器设备等;‘“综合报表”实现设备信息的导入导出功能;“二维码管理”则是实现选择具体仪器设备然后生成二维码和打印二维码。

4 检测设备计量措施

在很多的相关检测设备使用机构之中,大多机构都拥有多种种类的计量设备。但是除开计量设备之外,在其它的相关配备上还存在有一些不足的方面,这就间接的导致了在计量管理之中还存在有许多的问题。因此,相关检测设备使用机构必须要注重这一问题,并将硬件设施和软件有机的整合,使两者共同作用发挥出优势。

4.1制定切实可行的管理制度

在检测机构之中,检测设备种类多且每台设备使用条件和操作复杂程度不一样,因此一定要保证每台设备都有一个工作人员进行监督和管理,只有这样才能保证计量工作的正常开展。落实责任制度,在整个部门之中推选出一个负责工作安排的管理人员,这样才能有效的将工作分配的同时对于全体工作人员进行有效的监督管理,出现问题后可以找到相关负责人,予以解决。

4.2建立健全现有管理制度

对于现有管理制度进行补充尤其是计量工作制度,首先机构开展必要的计量管理工作会议,寻找传统管理制度存在的问题,进行研究探讨;其次,建立健全文书管理工作,应该根据检测仪器的逻辑程序来建立起相关的文书管理,并将文书资料有效的运用到日常的管理工作中去。

4.3制定具体的工作流程

具体的工作流程对于规范工作人员使用工具有着重要的作用。特别是流程指导说明书主要就是知道工作人员进行操作的说明文件,它的内容主要是规定了如何正确的进行操作和工作,并且对于检测设备怎么养护等进行了详细说明;出了事情该那位负责人解决。

规范仪器设备标准。对于国家的强检仪器设备首先应该进行检测,然后再进行重检。在后续的使用之中,应该对其进行定期的周期检测。对于刚刚采购的计量检测设备,必须要在第一次进行检验合格之后才能够投放使用。如果其在中途出现了故障等,必须经过及时的维修,并对经过维修的设备进行检测。其次,依据技术监督部门和相关规定,必须采取送检和现场检定结合的方式来完成一系列的计量检定工作。

结束语

在总结物联网常用三种数据采集技术的基础上,根据实际现场需求,针对性地采用二维活码技术及相关信息化方式取代原有的表格处理方式,能大大提高仪器设备的管理效率,极大方便计量检测人员操作需求。改进后的标准化、流程化操作流程,能有效提高仪器设备的使用效率和送检效率﹐降低仪器设备管理错误率和设备遗失率。同时系统在应用过程中,也将进一步调整和优化操作流程,完善功能,更加满足检测机构个性化需求。

参考文献

[1]虞成斌.基于 B/S架构的计量仪器检测管理系统的设计与实现[D].贵州大学,2019.

[2]基于RFID的智能实验室管理系统设计[D].浙江工业大学,2019.

[3]潘德祥,张进,王瑞宝.计量质量控制管理系统的开发与应用.仪器仪表标准化与计量,2012,(06):42~43.

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