计算机办公自动化的发展趋势分析

2021-12-08 13:11张凯
无线互联科技 2021年20期
关键词:办公自动化发展趋势计算机

张凯

摘 要:计算机技术发展速度较快,目前已经被应用在多个领域,发挥出技术优势,对于产业结构升级具有重要意义。对于企业而言,计算机办公自动化可以提升办公效率,符合现代社会发展需求。文章先介绍有关计算机办公自动化内容,再分析目前现状,最后展望计算机办公自动化发展趋势,推动企业的稳定发展。

关键词:计算机;办公自动化;发展趋势

0 引言

在市场经济发展过程中,企业之间竞争更加激烈,为了展现出自身优势,要积极引入计算机技术,实现办公自动化。从我国情况来看,企业基本上实现了计算机办公自动化,并且效果显著。但依然存在着问题,严重影响到办公质量,因此要树立起创新意识,明确计算机办公自动化发展趋势,增强企业核心竞争力。

1 我国计算机办公自动化发展历程

计算机办公自动化在我国经历了比较长的发展时期,第一阶段是个人办公自动化,在这个时期,计算机开始用于办公中,但范围很有限,停留在管理层人员,使用计算机做一些简单的工作。但技术应用水平较低,没有实现网络化和共享性。第二阶段是工作流程自动化,互联网发展很大程度上推动了计算机技术发展,信息资源实现了共享,大大提升了利用率,有效满足工作需求。办公自动化功能逐渐完善,标志着计算机办公自动化时代的到来。第三阶段是办公自动化形成系统的框架,建立起网络平台,为计算机办公自动化提供有力支持,对数据信息进行收集、整理、分析,而且功能不断增强,有效提升了办公水平[1]。

2 计算机办公自动化概述

2.1 内涵

计算机办公自动化是指将计算机技术应用到企业、事业单位的办公系统中去,实现信息技术和办公的融合,改变了传统办公方式,大大提升了自动化水平,朝着现代化方向发展。计算机办公自动化的实现需要建立起信息平台和核心系统,是确保运行的重要条件。计算机办公自动化具有以下3个特征,一是个性化,企业自身性质、经营业务等有所差异,要根据具体情况来应用,可以满足多种办公活动。二是开放性,实现计算机办公自动化,需要借助完善的硬件和软件设备,这是最基础的条件。三是动态性,计算机技术处于不断发展之中,因此在办公应用中要及时创新,才能提升办公水平。

2.2 重要性

在传统模式下,主要采用人力办公,对于一个企业而言,完成工作时需要多个部门人员之间协调合作,时间成本、人力成本较高。随着企业的发展,工作量增多,而且变得更加复杂,人力办公模式已经无法满足实际需求,因此要实现办公自动化。首先计算机办公自动化改变了传统办公方式,发挥出科学技术的作用,效率有了明显提升。计算机技术应用于办公系统中是发展的必然趋势,促进办公方式创新,提升技术应用水平。其次提高了办公效率,计算机技术应用实现了办公自动化,相比较于之前更加的高效、准确。由此可见,计算机办公自动化具有重要意义,积极转变办公模式,发挥出计算机技术的作用,为企业发展提供有力支持[2]。

2.3 要求

计算机办公自动化对企业提出了较高要求。一是要组织人员学习计算机技术、信息技术等,确保对技术设备可以熟练操作,办公活动顺利开展。计算机技术呈现出日新月异的变化,因此要增强人员自主学习意识,不断提升自己来适应发展需求,保证办公的质量。二是加大资金投入,计算机办公自动化的实现要求企业购置技术设备,要增加投入,这是必须的。三是与企业自身情况联系起来,计算机办公自动化主要是为企业发展服务的,因此技术应用要结合企业情况来着手,体现出较强针对性,将技术效果落到实处。企业领导和管理人员要提高对计算机办公自动化的重视程度,制定完善实施方案,实现预期发展目标[3]。

3 计算机办公自动化基本现状

3.1 缺乏重视

传统办公方式已经沿用了较长时期,引入计算机办公自动化很难快速适应,会出现各种各样的问题。计算机办公自动化不仅是为了提升效率,更重要的是加快办公系统创新,所以要加强研究,有更加全面的了解。

3.2 工作人員自身能力较低

从目前情况来看,企业办公人员对计算机的应用只是处理简单事情,主要原因是自身技术水平有限。大部分办公人员在使用技术软件时都没有经过培训,很难实现熟练操作,当办公中遇到问题时会显得束手无策,严重影响到办公质量。计算机办公只是做简单的表格和文字处理,很大程度上限制了作用发挥。部分人员观念落后,即使引入了计算机,依然采用传统办公方式,很难在短时间内转变。人才缺乏是实现计算机办公自动化面临的一个重要问题,因此企业要加大培训力度,建立起专业人才队伍,为计算机办公自动化提供保障。

3.3 办公软件不够成熟

办公软件是保证办公质量的重要保障,但大部分企业都是采用相同软件,并没有结合自身情况来进行设计,缺乏针对性,办公软件不够成熟,使用中可能会出现安全问题,对企业自身效益造成损失。企业要加强自主研发力度,设计出专业办公软件,为企业发展提供支持。

4 计算机办公自动化发展趋势分析

4.1 构建统一办公信息管理平台

在计算机自动化办公发展过程中,会遇到各种各样的问题,为了有效解决,要构建出统一办公信息管理平台,这是非常重要的工作,对平台进行完善,可以实现办公信息的传递、共享,从而提升利用率,优化办公效果。企业要立足于自身情况,根据办公业务来构建信息管理平台,可以实现统一的管理,有助于提升办公效率和质量。

4.2 提升办公软件水平

在现有基础上,开发出成熟的办公软件,不断提升办公系统安全水平,推动企业实现更好发展。办公软件的开发需要企业下功夫,加大技术投入力度,实现技术创新,让办公软件发挥出更大的作用,有效满足办公所需。

4.3 培养复合型人才

根据计算机办公自动化的内容、要点等,定期组织人员学习,掌握先进技术,更好地投入工作。计算机办公自动化除了运用计算机技术外,还涉及信息技术、通信技术等,所以要求人员具备综合素养,企业要注重复合型人才培养。人员在日常办公中善于总结,对于自身不足之处要及时改进,有效适应发展的需求。对于企业而言,人才是最宝贵的资源,要建立起完善培训机制,不断提升人员技术水平。

4.4 技术设备质量提升

随着计算机技术、通信技术的快速发展,会不断趋于成熟,同时设备市场价格会降低,这是未来发展的重要趋势之一。另外人机交互界面会不断完善,对操作系统进行优化,具有直观、生动形象的特点,对于办公自动化技术的推广具有重要意义。系统的集成技术上也会实现突破,计算机系统具有更强的兼容性,可以实现高效、稳定的运行,满足办公的需求。

4.5 更加人性化

企业员工是办公系统的操作主体,为了便于人员使用,要体现出人性化特点。对系统尽可能的简化,人员操作起来也会变得方便、快捷,是计算机办公自动化的优势所在。在技术发展过程中,人性化特征会更加突出,符合人们使用要求,让计算机自动化办公技术发挥出更大的作用。对于目前人员操作中出现的问题进行改进,进一步优化办公系统,更好服务于企业发展。

4.6 融合管理思想

目前计算机办公自动化技术慢慢趋于成熟,实现了对企业的有效管理,保证稳定的运转。从未来发展情况来看,办公自动化系统要和管理思想相融合,创新管理方式,采用现代化手段。计算机办公自动化在企业管理中的作用越来越重要,因此要用发展眼光去看待问题,有效融合管理思想,不断提升办公自动化水平。

5 结语

综上所述,上文对计算机办公自动化展开了探讨,计算机技术在办公中发挥着有效作用。针对于目前自动化办公系统中存在的问题,要进行深入分析,并积极改进,实现对办公系统的完善。展望未来发展趋势,积极创新技术,强化自动化办公系统功能,有效适应发展需求,保证企业在发展中保持先进性。

[参考文献]

[1]王颖.计算机办公自动化的发展趋势分析[J].科技创新与应用,2015(14):75.

[2]王冬玲.浅析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与发展[J].电脑迷,2018(26):87.

[3]贾建宏.计算机办公自动化的发展趋势[J].电脑迷,2016(6):83.

(编辑 傅金睿)

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